Organizirajte svoje digitalne rodoslovne fotografije in datoteke

Če v svojem rodoslovnem raziskovanju uporabljate računalnik in kdo ne!, potem verjetno imate veliko zbirko digitalnih raziskovalnih datotek. Digitalne fotografije, prenesli popisne zapise oz oporoke, skenirane dokumente, e-poštna sporočila... Če ste takšni, kot sem jaz, se kljub vašim naporom na koncu razpršijo po različnih mapah po vašem računalniku. To lahko resnično zaplete zadeve, ko morate poiskati določeno fotografijo ali izslediti e-poštno sporočilo.

Kot pri vsakem organizacijskem projektu obstaja tudi več različnih načinov organiziranja vaših digitalnih rodoslovnih datotek. Začnite z razmišljanjem o načinu dela in vrstah datotek, ki jih zbirate med svojim genealoškim raziskovanjem.

Digitalne rodoslovne datoteke je lažje organizirati, če jih najprej razvrstite po vrsti. Preživite nekaj časa po iskanju računalniških datotek za vse, kar je povezano z rodoslovjem.

• Poglejte v mapo Moji dokumenti (ali Dokumenti) in podmape za besedilne datoteke, fotografije, prenesene datoteke in druge rodoslovne dokumente. Uporabite program za raziskovanje datotek (npr. Windows Explorer, Finder) za iskanje dokumentov s ključnimi besedami, kot so priimki, vrste zapisov itd. Na voljo so tudi številna brezplačna orodja za iskanje datotek, ki ponujajo dodatne funkcije iskanja.
  instagram viewer
• Preverite Moje slike ali drugo mapo, v kateri shranjujete svoje fotografije, za morebitne digitalne ali skenirane fotografije ali dokumente. Iščete lahko tudi s skupnimi priponkami slikovnih datotek, kot so .jpg, .png ali .tiff.
• Odprite svoj program za rodoslovje, če želite izvedeti, kje hrani povezane datoteke. Morda so v isti mapi kot vaš rodoslovni program (pogosto v programskih datotekah). To lahko vključuje datoteko programske opreme za rodoslovje, kakor tudi vsa ustvarjena poročila ali fotografije ali dokumente, ki ste jih uvozili v svoj program.
• Če ste prenesli katero koli datoteko, so morda v mapi Prenosi ali v podobno imenovani mapi.
• Odprite svoj e-poštni program in poiščite tudi rodoslovna e-poštna sporočila. Te so pogosto lažje organizirati, če jih kopirate in prilepite v dokument za obdelavo besedil ali v vašo rodoslovno programsko opremo.

Ko najdete svoje digitalne rodoslovne datoteke, imate več možnosti. Lahko jih pustite na njihovih prvotnih lokacijah in ustvarite dnevnik organizacije za sledenje datotek ali pa jih kopirate ali premaknete na bolj osrednje mesto.

Če datoteke raje pustite na njihovih originalnih lokacijah v računalniku ali če ste samo nadorganizirani tip, je lahko pot do dnevnika. To je preprost način vzdrževanja, saj se vam res ni treba ukvarjati s tem, kje se na računalniku končajo stvari - preprosto si to zabeležite. Digitalni dnevnik datotek pomaga poenostaviti postopek iskanja določene fotografije, digitaliziranega dokumenta ali druge genealoške datoteke.

Za ustvarjanje dnevnika za rodoslovne datoteke uporabite funkcijo tabele v programu za obdelavo besedil ali programu za preglednice, kot je Microsoft Excel. Vključite stolpce za naslednje:

• ime datoteke (vključno z razširitvijo) in datum
• lokacijo v računalniku
• kratek opis datoteke
• imena primarnega (-ih) posameznika (-ov) ali geografskega (-ih) območja (-ov) v datoteki
• fizična lokacija izvirnega dokumenta ali fotografije (če je primerno).

Če varnostno kopirate digitalne datoteke na DVD, USB pogon ali druge digitalne medije, v stolpec z lokacijo datoteke vključite ime / številko in fizično lokacijo tega medija.

Če je dnevnik datotek pretežko, da bi lahko sproti shranjevali ali ne ustreza vsem vašim potrebam, je druga metoda za sledenje datotek digitalne rodoslov fizična reorganizacija v računalniku. Če je še nimate, ustvarite mapo z imenom Genealogy ali Family Research, ki bo vsebovala vse vaše rodoslovne datoteke. V mapi »Dokumenti« sem shranjena kot podmapa (varnostno kopirana tudi na moj račun Dropbox). V mapi Genealogy lahko ustvarite podmape za kraje in priimke, ki jih raziskujete. Če uporabljate določen sistem fizičnega arhiviranja, boste morda želeli slediti isti organizaciji v računalniku. Če imate v določeni mapi veliko število datotek, se lahko odločite za ustvarjanje druge ravni podmap, ki so organizirane po datumu ali vrsti dokumenta. Na primer, imam mapo za raziskovanje OWENS. Znotraj te mape imam podmapo za fotografije in podmape za vsako okrožje, v katerem raziskujem to družino. V okrožnih mapah imam podmape za vrste zapisov, pa tudi glavno mapo »Raziskovanje«, kjer vzdržujem svoje raziskovalne opombe. Mapa Genealogy v vašem računalniku je tudi dobro mesto za hranjenje varnostne kopije vaše genealoške programske opreme, čeprav morate dodatno rezervno kopijo ohraniti tudi brez povezave.

Z ohranjanjem rodoslovnih datotek na enem osrednjem mestu v računalniku olajšate hitro iskanje pomembnih raziskav. Prav tako poenostavlja varnostno kopijo vaših rodoslovnih datotek.

Namesto metode »naredi sam« je uporaba programa, namenjenega organiziranju računalniških datotek.

Clooz
Organizacijski program, zasnovan posebej za rodoslovce, Clooz se zaračuna kot "elektronska pisarna." Programska oprema vključuje predloge za vnašanje različnih informacij standardne rodoslovne dokumente, kot so popisni zapisi, pa tudi fotografije, dopisovanje in drugi rodoslovni zapisi. V vsako predlogo lahko uvozite in priložite digitalno kopijo izvirne fotografije ali dokumenta. Ustvarijo se lahko poročila, ki prikazujejo vse dokumente, ki jih vsebuje Clooz, za določeno osebo ali vrsto zapisa.

Programska oprema za foto albume
Če so vaše digitalne fotografije razpršene po računalniku in na zbirki DVD-jev ali zunanjih pogoni, na spletni strani lahko pride organizator digitalnih fotografij, kot sta Adobe Photoshop Elements ali Google Photos reševanje. Ti programi skenirajo vaš trdi disk in katalogizirajo vsako fotografijo, ki jo najdete tam. Nekateri imajo tudi možnost katalogiziranja fotografij, ki jih najdete na drugih omrežnih računalnikih ali zunanjih pogonih. Organizacija teh slik se razlikuje od programa do programa, vendar večina fotografij organizira po datumu. Funkcija "ključne besede" vam omogoča, da fotografijam dodate "oznake" - na primer določen priimek, lokacijo ali ključno besedo -, da jih boste kadar koli lažje našli. Moje nagrobne fotografije, na primer, so označene z besedo "pokopališče", skupaj z imenom določenega pokopališča, lokacijo pokopališča in priimkom posameznika. To mi omogoča štiri različne načine za enostavno iskanje iste slike.

Zadnji način organizacije digitalnih datotek je, da jih vse uvozi v svoj rodoslovni program. Fotografije in digitalizirane dokumente lahko dodate v številne programe družinskega drevesa s pomočjo beležke. Nekateri se lahko priložijo celo kot viri. E-poštna sporočila in besedilne datoteke lahko kopirate in prilepite v polje z opombami za posameznike, na katere se nanašajo. Ta sistem je lep, če imate majhno družinsko drevo, vendar lahko postane nekoliko okorno, če imate veliko dokumentov in fotografij, ki veljajo za več kot eno osebo.

Ne glede na to, kateri organizacijski sistem izberete za svoje računalniške rodoslovne datoteke, je trik v tem, da ga dosledno uporabljate. Izberite sistem in se ga držite in nikoli več ne boste imeli težav z iskanjem dokumenta. Še zadnji vzpon digitalne genealogije - pomaga odpraviti nekaj nereda na papirju!