Pri pregledu zgodovinskega dokumenta, ki se nanaša na an., Je lahko enostavno prednik iskati tistega "pravega odgovora" na naše vprašanje - pohiteti s presojo na podlagi trditev, predstavljenih v dokumentu ali besedilu, ali iz zaključkov, ki iz njih izhajamo. Na dokument je enostavno gledati z očmi, zamegljenimi osebnimi pristranskostmi in dojemanji, ki jih ustvarjajo čas, kraj in okoliščine, v katerih živimo. Vendar moramo upoštevati pristranskost v samem dokumentu. Razlogi, zaradi katerih je bil zapis ustvarjen. Zaznave ustvarjalca dokumenta. Pri tehtanju informacij v posameznem dokumentu moramo upoštevati, v kolikšni meri informacija odraža resničnost. Del te analize je tehtanje in povezava dokazov pridobljeno iz več viri. Drug pomemben del je ocenjevanje porekla, namena, motivacije in omejitev dokumentov, ki vsebujejo te podatke v določenem zgodovinskem kontekstu.
Vprašanja za vsak zapis, ki se ga dotaknemo:
1. Kakšna vrsta dokumenta je to?
Ali gre za popisni list, oporoko, dejanje, spomin, osebno pismo itd.? Kako lahko vrsta zapisa vpliva na vsebino in verjetnost dokumenta?
2. Kakšne so fizične značilnosti dokumenta?
Je ročno napisano? Vtipkali? Vnaprej natisnjen obrazec? Ali gre za izvirni dokument ali sodno kopijo? Ali obstaja uradni pečat? Ročno napisane zapiske? Ali je dokument v izvirnem jeziku, v katerem je bil izdelan? Ali obstaja nekaj posebnega v dokumentu, ki izstopa? Ali so značilnosti dokumenta skladne z njegovim časom in krajem?
3. Kdo je bil avtor ali ustvarjalec dokumenta?
Upoštevajte avtorja, ustvarjalca in / ali informatorja dokumenta in njegove vsebine. Je dokument ustvaril avtor iz prve roke? Če je bil ustvarjalec dokumenta sodni uradnik, župnik, družinski zdravnik, časopisni kolumnist ali druga tretja oseba, kdo je bil obveščevalec?
Kakšen je bil avtorjev motiv ali namen ustvarjanja dokumenta? Kakšno je bilo vedenje avtorja ali informatorja o njegovi bližini in bližino dogodka? Je bil izobražen? Ali je bil zapis ustvarjen ali podpisan pod prisego ali je bil potrjen na sodišču? Ali je imel avtor / informator razloge za resničnost ali neresničnost? Je bil snemalnik nevtralna stranka ali je imel avtor mnenja ali interese, ki bi lahko vplivali na to, kar je bilo posneto? Kakšno percepcijo bi ta avtor lahko prinesel dokumentu in opisu dogodkov? Noben vir ni povsem imun na vpliv nagib ustvarjalca, znanje avtorja / ustvarjalca pa pomaga pri določanju zanesljivosti dokumenta.
4. S kakšnim namenom je bil zapis ustvarjen?
Številni viri so bili ustvarjeni za namen ali določeno občinstvo. Če je vladni zapis, kakšen zakon ali zakoni zahtevajo oblikovanje dokumenta? Če bolj osebni dokument, na primer pismo, spomin, voljaali družinsko zgodovino, za katero publiko je bila napisana in zakaj? Ali naj bi bil dokument javni ali zasebni? Je bil dokument odprt za javni izziv? Dokumenti, ustvarjeni iz pravnih ali poslovnih razlogov, zlasti tisti, ki so odprti za javni nadzor, kot so tisti, predstavljeni na sodišču, so bolj verjetno, da bodo točni.
5. Kdaj je bil zapis ustvarjen?
Kdaj je bil ta dokument izdelan? Je sodoben za dogodke, ki jih opisuje? Če je pismo, je datirano? Ali so na strani Biblije dogodki pred objavo Biblije? Ali se na fotografiji ime, datum ali druge informacije, napisane na hrbtni strani, na fotografiji zdijo sočasne? Če ni datumov, lahko namige, kot so stavki, oblika naslova in rokopis, pomagajo pri prepoznavanju splošne dobe. Računi iz prve roke, ustvarjeni v času dogodka, so na splošno bolj zanesljivi kot tisti, ustvarjeni mesece ali leta po dogodku.
6. Kako se je ohranila serija dokumentov ali zapisov?
Kje ste si pridobili / si ogledali zapis? Ali je dokument skrbno vzdrževal in hranil vladna agencija ali arhivsko skladišče? Če je predmet družine, kako se je prenesel na današnji dan? Če je rokopisna zbirka ali drug predmet, ki prebiva v knjižnici ali zgodovinskem društvu, kdo je bil donator? Ali gre za izvirno ali izvodno kopijo? Bi lahko bil dokument posežen?
7. Ali so bili vpleteni tudi drugi posamezniki?
Če je dokument posneta kopija, je bil snemalnik nepristranska stranka? Izvoljeni uradnik? Zasluženi sodni uradnik? Župnik? Kaj je kvalificiralo posameznike, ki so bili priča dokumentu? Kdo je objavil vez za poroko? Kdo je služil kot boter za krst? Naše razumevanje strank, ki so vpletene v dogodek, in zakone in običaje, ki so lahko urejali njihovo sodelovanje, pomaga pri naši razlagi dokazov, ki jih vsebuje dokument.
Poglobljena analiza in razlaga zgodovinskega dokumenta je pomemben korak v procesu genealoških raziskav, kar nam omogoča razlikovati med dejstvi, mnenjem in domnevo ter raziskati zanesljivost in potencialno pristranskost pri tehtanju dokazov vsebuje. Poznavanje zgodovinski kontekst, običaji in zakoni, ki vplivajo na dokument, lahko celo dodajo dokaz, ki ga zbiramo. Ko se naslednjič držite rodoslovnega zapisa, se vprašajte, ali ste res raziskali vse, kar ima dokument povedati.