Obravnava težkih staršev je praktično nemogoča, da bi se katerikoli vzgojitelj izognil. Kot šolski administrator ali učitelj ne boste vedno osrečevali vseh. Ste v položaju, ko je včasih treba sprejemati težke odločitve, starši pa bodo te odločitve včasih izpodbijali, zlasti ko gre za to študentska disciplina in zadrževanje stopnje. Vaša naloga je, da ste diplomatski v postopku sprejemanja odločitev in premišljujete vsako odločitev, ne da bi bili prenagljeni. Naslednji koraki so lahko zelo koristni pri ravnanju s težko staršem.
Bodite proaktivni
Lažje je imeti opravka s staršem, če lahko vzpostaviš odnos z njimi, preden pride do težke situacije. Kot šolski administrator ali učitelj je treba iz več razlogov graditi odnose s starši svojih učencev. Če so starši na vaši strani, boste običajno lahko svoje delo opravljali bolj učinkovito.
Še posebej lahko ste proaktivni, če se odpravite in se pogovorite s tistimi starši, ki imajo ugled, da je težko. Vaš cilj mora biti vedno prijazen in dober. Pokažite tem staršem, da svoje odločitve sprejemate z najboljšimi interesi učencev. To ni vsestranska rešitev za spopadanje s težkimi starši, vendar je to dober začetek. Graditi odnose je potreben čas in ni vedno enostavno, zagotovo pa vam lahko pomaga na dolgi rok.
Bodite odprti
Večina staršev, ki se pritožujejo, se resnično počuti, kot da je bil njihov otrok na nek način zgrožen. Čeprav je enostavno biti obramben, je pomembno imeti odprt um in poslušati, kaj imajo starši za povedati. Poskusite videti stvari z njihove perspektive. Pogosto, ko starš pride do vas z zaskrbljenostjo, so frustrirani in potrebujejo nekoga, ki bi jih poslušal. Bodite najboljši poslušalec in se lahko odzovete diplomatsko. Bodite iskreni in razložite misli, ki stojijo za vašim odločanjem. Razumejte, da jih ne boste vedno osrečevali, vendar lahko poskusite tako, da jim pokažete, da boste upoštevali vse, kar imajo povedati.
Bodi pripravljen
Ključno je, da ste pripravljeni na najslabše možne razmere, ko pride jezen starš v vašo pisarno. Morda boste imeli starše, ki virijo v vašo pisarno, ki preklinjajo in kričijo, in z njimi boste morali ravnati, ne da bi izgubili nadzor nad lastnimi čustvi. Če je starš izredno vznemirjen, jih lahko vljudno prosite, naj odidejo in se vrnejo, ko se umirijo.
Čeprav je takšna situacija redka, bi morali biti kljub temu pripravljeni na srečanje učiteljev in učiteljev, ki postane borben. Vedno imejte način, kako komunicirati s skrbnikom, učiteljem, tajnikom ali drugim šolskega osebja samo v primeru, da sestanek uide izpod nadzora. Nočete biti zaprti v svoji pisarni ali učilnici brez načrta za pomoč, če bi se pojavile takšne situacije.
Drug pomemben vidik priprave je usposabljanje učiteljev. Obstaja peščica staršev, ki bodo šli mimo šolskega administratorja in se odpravili naravnost do učitelja, s katerim imajo težave. Te situacije se lahko izkažejo zelo grde, če je starš v borbenem stanju. Učitelji morajo biti usposobljeni za usmerjanje staršev do a šolski administrator, se oddaljite od situacije in takoj pokličite urad, da jih obvesti o situaciji. Če so učenci prisotni, mora učitelj nemudoma sprejeti ukrepe za čimprejšnjo zavarovanje učilnice.