Misliti na poklic, ki vključuje več papirja, je izziv poučevanje. Ne glede na to, ali gre za načrte pouka, izročke, letake iz pisarne, urnike ali neskončnost drugih vrst dokumentov, učitelji žonglirajo, premeščajo, iščejo, vložijo in pošljejo dovolj dokumentov na dan, da se lahko vsak okoljski uporabnik upre v orožju.
Naložite v datoteko
Kako lahko učitelji v tej neskončni papirni vojni zmagajo v dnevnih bitkah? Obstaja edini način za zmago, in to prek spodne in umazane organizacije. Eden najpomembnejših načinov organizacije je prek pravilno razvrščene in vzdrževane zbirke datotek. Običajno vam bo v učilnico prišla datoteka z omaricami. Če ne, vprašajte skrbnika, če ga lahko najde med vami okrožni urad. Večje, bolje, ker ga boste potrebovali.
Označite predale datotek
Glede na to, koliko datotek imate, se lahko odločite za najboljši način označevanja predalov datotek. Vendar pa je treba upoštevati dve glavni kategoriji in skoraj vse se prilega vanje: Učni načrt in upravljanje. Učni načrt pomeni predavanja in informacije, ki jih uporabljate za poučevanje matematike, jezikovne umetnosti, znanosti, socialnih študij, počitnic in drugih predmetov, ki jih pokrivate s svojimi učenci. Upravljanje lahko na splošno opredelimo kot stvari, ki jih uporabljate za vodenje svoje učilnice in učiteljske kariere. Na primer, vaše datoteke za upravljanje lahko vključujejo
disciplina, strokovni razvoj, programi za vse šole, razredna opravilaitd.Zavrzite, kar lahko
Zdaj prihaja grd del. Upajmo, da ste že uporabljali nekakšen sistem datotek datotek, tudi če so nekje postavljeni v kot. Če pa ne, se boste morali usesti z vsemi papirji, ki jih uporabljate med poučevanjem, in jih pregledati drug za drugim. Najprej poiščite stvari, ki jih lahko zavržete. Bolj ko se boste lahko prikrajšali za papirje, ki jih resnično uporabljate, dlje boste šli do končnega cilja resnice organizacija. Za tiste papirje, ki jih morate hraniti, jih začnite organizirati v kupi ali še bolje, naredite mape datotek na kraju samem, jih označite in papirje preprosto postavite v svoje nove domove.
Bodite specifični za kategorije, ki jih uporabljate
Na primer, če organizirate svoje znanstveni materialine ustvari samo ene velike mape znanosti. Stopite še korak dlje in naredite eno datoteko za oceane, vesolje, rastline itd. Tako lahko na primer, ko pride čas, da naučite svojo oceansko enoto, preprosto shranite to datoteko in vse, kar potrebujete za fotokopiranje. Nato z visečimi datotekami namestite mape datotek v logično zaporedje.
Vzdrževanje organizacije
Nato globoko vdihnite - v bistvu ste organizirani! Trik pa je v tem, da dolgoročno vzdržujemo to raven organizacije. Ne pozabite vložiti novih materialov, izročkov in dokumentov takoj, ko pridejo čez vašo mizo. Poskusite jih ne pustiti, da ostanejo na kupu brez dna.
To je enostavno reči in težje storiti. Ampak, kopajte noter in se lotite dela. Če si organiziran, se počuti tako dobro!