Kako napisati pismo o sprejemu v višjo šolo

Saj si velja za podiplomske šolein glejte, sprejeti ste v program svojih sanj. Morda mislite, da ste vse pripravljeni in potrebujete samo svoje torbe, rezervirate let ali naložite avto in se odpravite v šolo. Vendar morate narediti še en korak, da boste zagotovili, da bo vaš položaj v šoli odprt in pripravljen za vas, ko prispete: Napisati morate pismo o sprejemu. Sprejemniki morajo biti prepričani, da ste se pripravljeni udeležiti; v nasprotnem primeru bodo vaše mesto verjetno dali drugemu kandidatu.

Vloge za vašo maturo so bile le prvi korak. Mogoče ste jih prejeli več ponudbe za sprejem, morda pa tudi ne. Kakor koli, ne pozabite, da dobre novice najprej delite s prijatelji in družino. Ne pozabite zahvali se svojim mentorjem in ljudem, ki so napisali priporočila v vašem imenu. Z razvojem akademske kariere želite ohraniti izobraževalne in poklicne stike.

Večina programov prosilcev obvesti prosilce o njihovem sprejetju - ali zavrnitvi - po e-pošti ali telefonu, čeprav nekateri še vedno pošiljajo uradna pisma po pošti. Ne glede na to, kako ste obveščeni, ne povejte takoj ne. To je še posebej pomembno, če dobre novice prihajajo v telefonskem klicu.

Hvala klicatelju, verjetno profesorju, in razložite, da boste kmalu odgovorili. Brez skrbi: Če na kratko odložite, vaš sprejem ne bo nenadoma preklican. Večina programov sprejme sprejete študente nekaj dni - ali celo do tedna ali dveh -, da se odločijo.

Ko boste imeli priložnost prebaviti dobre novice in razmisliti o svojih možnostih, je čas, da napišete pismo o sprejemu diplomantov. Lahko odgovorite s pismom, ki ga pošljete po pošti ali pa odgovorite po e-pošti. V obeh primerih mora biti vaš odgovor kratek, spoštljiv in jasno navajati vašo odločitev.

Uporabite spodnji vzorec ali e-pošto. Preprosto zamenjajte ime profesorja, sprejemnega častnika ali sprejemne komisije šole:

Dragi doktor Smith (oz Sprejemna komisija):

Pišem, da sprejemam vašo ponudbo za vpis v program X na [podiplomski univerzi]. Hvala in cenim vaš čas in pozornost med sprejemom. Veselim se udeležbe vašega programa to jesen in navdušena sem nad priložnostmi, ki vas čakajo.

Lep pozdrav,

Rebecca R. Študent

Čeprav je v vaši korespondenci videti očitno, je zelo pomembno, da vam jasno pove, da se nameravate vpisati na podiplomski program. In biti vljuden - na primer reči "hvala" - je vedno pomemben v vsaki uradni korespondenci.

Kot pri kakršni koli pomembni korespondenci si pred pošiljanjem vzemite čas, da preberete svoje pismo ali e-pošto. Prepričajte se, da nima napačnih črkovanj ali slovničnih napak. Ko ste zadovoljni s svojim sprejemnim pismom, ga pošljite.

Če ste sprejeti v več kot en program, imate še vedno nekaj domače naloge. Napisati boste morali pismo odklonil ponudbo za sprejem za vsak program, ki ste ga zavrnili. Tako kot v vašem sprejemnem pismu naj bo kratko, neposredno in spoštljivo.