Priporočna pisma so bistveni del vaše prijave za podiplomsko šolo. Vse prijave zahtevajo več priporočilnih pisem strokovnjakov, navadno profesorjev, ki ocenjujejo vaše sposobnosti za diplomsko delo. Izbira fakultete za pristop in zbiranje priporočilnih pisem je izziv. Prosilci navadno oddahnejo, ko se več članov fakultete strinja, da pišejo v njihovem imenu.
Spraševanje ni dovolj
Ko pridobite pisma, ne počivajte na lovorikah. Ne pozabite na stanje vaše vloge, zlasti ne glede na to, ali je vsak program prejel vaša priporočila. Vaša prijava ne bo prebrana - niti ena beseda ne bo spregledala oči sprejemne komisije - dokler ne bo popolna. Vaša prijava ni popolna, dokler ne prejmete vseh priporočil.
Večina podiplomskih programov študente obvesti o statusu svojih vlog. Nekateri pošiljajo e-pošto študentom z nepopolnimi vlogami. Mnogi imajo spletne sisteme za sledenje, ki študentom omogočajo prijavo in določitev njihovega statusa. Izkoristite priložnosti, da preverite svojo prijavo. Priporočna pisma ne pridejo vedno pravočasno - ali sploh.
Kaj pa zdaj?
Ker se roki za sprejem hitro približujejo, morate zagotoviti, da bo vaša vloga popolna. Če priporočevalno pismo manjka, se morate obrniti na člana fakultete in rahlo odriniti.
Številni študenti najdejo zahtevo priporočilnih pisem težko. Spremljanje poznih pisem je pogosto okamenelo. Ne bojte se. To je stereotip, vendar pogosto drži, da se mnogi člani fakultete zamujajo. Zamujajo v razred, pozno se vračajo študentsko delo in zamujajo s pošiljanjem priporočilnih pisem. Profesorji lahko pojasnijo, da diplomanti programov pričakujejo, da bodo pisma fakultet zamujala. To lahko drži (ali ne), vendar je vaša naloga, da poskrbite, da bodo vaša pisma prispela pravočasno. Ne morete nadzorovati vedenja člana fakultete, vendar lahko ponudite nežne opomnike.
Pošljite članu fakultete in pojasnite, da se je podiplomski program obrnil na vas, ker je vaša prijava nepopolna, saj niso prejeli vseh vaših priporočilnih pisem. Večina fakultet se bo takoj opravičila, morda rekla, da so pozabili, in ga takoj poslali. Drugi morda ne bodo preverjali svojega e-poštnega sporočila ali odgovarjali na vaše sporočilo.
Če je profesor ne odgovori na e-pošto, vaš naslednji korak je klicanje. V mnogih primerih boste morali pustiti glasovno pošto. Prepoznajte se. Navedite svoje ime. Pojasnite, da spremljate, če želite zahtevati priporočilno pismo, ker ga diplomski program ni prejel. Pustite svojo telefonsko številko. Hvala profesorju, nato pustite svojo telefonsko številko in ime še enkrat. Govorite počasi in jasno.
Ko se pogovarjate s profesorjem, bodite stvarni (npr. "Koordinator za sprejem pravi, da pismo ni bilo prejeto") in bodite vljudni. Ne obtožujte, da član fakultete zamuja ali da poskuša spodkopati vašo prijavo. Dejstvo je, da je verjetno to preprosto pozabil. Ne pozabite, da želite, da vaš profesor med pisanjem vašega pisma zelo razmišlja o vas, zato bodite vljudni in pristni.
Spremljanje
Po tem, ko ste opomnili fakulteto, vaše delo ni končano. Nadaljujte z podiplomski programi. Odvisno je od vas, ali zagotovite, da bo vaša vloga popolna. Nekatera fakulteta vam lahko reče, da bodo pismo poslali kmalu, vendar bodo znova postali žrtve. Preveri. Teden ali dva kasneje boste morda ugotovili, da pismo še vedno ni prispelo. Spet opomni profesorja. Tokrat po e-pošti in klicu. To ni pravično, toda resničnost je, da nekatere fakultete, čeprav dobro pomenijo, ne pošiljajo priporočilnih pisem pravočasno. Zavedajte se tega in potrudite se, da bo vaše prijava diplomanta je popoln in pravočasno.