Organizirajte se za podiplomsko šolo

Študenti - in fakultete - se pogosto znajdejo preobremenjeni z nalogami. Dobro veščine upravljanja časa so bistvenega pomena, vendar uspeti podiplomska šola zahteva sposobnost organizacije več kot vaš čas.

Če ste neorganizirani - ne veste, kje so vaše stvari -, je izguba časa. Neorganizirani študent porabi dragocen čas za iskanje papirjev, datotek, zapiskov, sprašuje se, kateri kup najprej preveriti. Pozabi in zamudi sestanke ali pride pozno, večkrat. Težko se je osredotočiti na nalogo, ki jo ima pri roki, saj njegov um plava podrobnosti o tem, kaj je treba narediti naprej ali kaj bi morali storiti včeraj. Neorganizirana pisarna ali dom je znak zmedenega uma. Zamašeni uma niso učinkovita za znanstveno produktivnost. Kako se torej organizirate?

Pojdite digitalno, ko lahko, vendar ne pozabite organizirati tudi datotek iz papirja. Ne varčujte z mapami datotek ali se boste znašli podvojiti na datoteke in izgubili najpomembnejše dokumente. Kadar koli je mogoče, pojdite digitalno (z dobrim sistemom za varnostno kopiranje!). Vzdrževanje datotek za:

• Ideje za raziskave / diplomsko delo.
• Referenčne naloge (verjetno razdeljene na dodatne datoteke za vsako temo).
• Gradivo za izpit. Ko se boste pripravljali na priloge, bodo imeli kopije starih izpitov, študijskega gradiva
• Strokovni dokumenti - vita, vzorčno spremno pismo, izjava o raziskavi itd.
• Ponatisi in strokovni članki, organizirani po temah.
• Življenje (računi, davki itd.).
• Učna gradiva (organizirana po temah).

Čeprav zaloge lahko je drago, lažje se je organizirati, ko imaš prava orodja. Kupite kvaliteten spenjalnik, sponke za papir, spojke, nalepite opombe v več velikostih, lepljive zastavice za označevanje pomembnih strani v besedilih itd. Pojdite v trgovino z blaga in kupite pisarniški material v velikem obsegu, da povečate prihranke in se prepričate, da vam nepričakovano ne zmanjka zalog.

Nekateri študentje uporabljajo vezive za organiziranje zapiskov o pouku, z delilniki pa ločijo svoje zapiske od dodeljenih branj, izročkov in drugega gradiva. Ostali študenti hranijo vse gradivo svojega razreda na prenosnem računalniku in za shranjevanje in indeksiranje zapiskov uporabljajo programsko opremo, kot sta OneNote ali Evernote.

Prepričajte se, da ste na mizi in učni prostor morali biti lepo urejeni. Koristno je tudi, da spremljate tudi ostale doma. Zakaj? Šola je dovolj preobremenjena, ne da bi vas skrbelo, ali imate čista oblačila, ločite med mačkami in zajčicami prahu ali izgubite neplačane račune. V bližini vhoda v vaš dom postavite ukazni center. Vanj naj bo skledica ali mesto, kjer lahko odložite ključe in izpraznite žepe pomembnih materialov. Poiščite še eno mesto za svoje račune. Vsak dan, ko odprete pošto, ga razvrstite v stvari, ki jih lahko vržete in položite račune in druge materiale, za katere je potrebno ukrepanje.

Poleg tega se prepričajte, da ste namenjeni prostor za delo v vašem domu. Ne sme biti motenj, dobro osvetljen in v bližini vse zaloge in datoteke. Tudi če je vaš življenjski prostor majhen ali v skupni rabi, ne pozabite določiti dela za vaš podiplomski študij.

Sestavite si urnik za opravljanje gospodinjskih opravil, kot sta pranje perila in čiščenje. Čiščenje razdelite na manjše naloge po sobi. Tako lahko kopalnico očistite v torek in soboto, spalnico očistite v sredo in nedeljo, dnevno sobo pa v četrtek in ponedeljek. Kuhinjo očistite tedensko, nato pa vsak dan namenite nekaj minut. Uporabi timer trik da med čiščenjem nadaljujete z nalogo in vam pokažejo, koliko lahko naredite v le malo časa. Na primer, presenečen sem, da lahko počistim pomivalni stroj in obrišem pulti v 4 minutah!

Vaš seznam opravil je tvoj prijatelj.

Ti preprosti nasveti vam lahko spremenijo življenje. Iz lastnih izkušenj akademskega študenta lahko razberem, da te preproste navade, čeprav jih je težko postaviti, bistveno lažje postanejo skozi semester in ohranjajo učinkovitost in produktivnost.