Vodenje natančnih evidenc udeležbe je zelo pomembno. To še posebej velja, ko se v šoli nekaj zgodi in uprava mora vedeti, kje so bili takrat vsi učenci. Ni redkost, da se organi pregona obrnejo na šole in vprašajo, ali je bil učenec na določen dan prisoten ali odsoten. Zato poskrbite, da si vzamete čas za vodenje natančnih zapisov o udeležbah.
Na začetku šolskega leta lahko svoj seznam udeležbe uporabljate kot sredstvo, s katerim boste lažje izvedeli ime vsakega učenca. Ko pa poznate vse v razredu, bi morali hitro in tiho skozi svoj seznam. Dve stvari vam lahko pomagata pri tem brez težav: vsakodnevno ogrevanje in dodeljena sedeža. Če imate študente, odgovorite na nekaj vprašanj na začetku vsakega obdobja pouka prek dneva objavljene segrejte, to vam bo dalo čas, ki ga potrebujete za izpolnitev zapisnikov o udeležbi in obravnavo nekaj drugo gospodinjstvo vprašanja, preden se začne vaša lekcija. Če študenti vsak dan sedijo na istem sedežu, potem boste vedeli, da je nekdo odsoten s svojega praznega sedeža.