Temu primeru poslovnega srečanja sledita dva oddelka, ki vsebujeta ključni jezik in ustrezne besedne zveze za tipična poslovna srečanja. Najprej preberite pogovorno okno in se prepričajte, da razumete besedišče. Nato srečamo, da se srečamo z drugimi študenti poslovne angleščine. Končno preverite svoje razumevanje s kvizom.
Uvodi
Začnite srečanje z uvodoma s posebno pozornostjo, ki jo boste namenili prišlekom.
Predsednik seje: Če smo vsi tukaj, začnimo. Najprej bi rad, da se mi pridružite v dobrodošlici Jacku Petersonu, našemu podpredsedniku za prodajo na jugovzhodnem območju.
Jack Peterson: Hvala, ker me imate, veselim se današnjega srečanja.
Predsednik seje: Prav tako bi rada predstavila Margaret Simmons, ki se je pred kratkim pridružila naši ekipi.
Margaret Simmons: Naj predstavim tudi mojega pomočnika Boba Hampa.
Predsednik seje: Dobrodošel Bob. Bojim se, da naša nacionalna direktorica prodaje Anne Trusting danes ne more biti z nami. Trenutno je v Kobeju in razvija našo prodajno silo na Daljnem vzhodu.
Pregled preteklih poslov
Dobro je pregledati preteklo poslovanje tik pred nadaljevanjem glavne teme razprave.
Predsednik seje: Začnimo. Danes smo tu, da razpravljamo o načinih za izboljšanje prodaje na območjih podeželskih trgov. Najprej prečkamo poročilo z zadnjega srečanja, ki je bilo 24. junija. Prav, Tom, tebi.
Tom Robbins: Hvala Mark. Naj samo povzamem glavne točke zadnjega srečanja. Srečanje smo začeli s odobritvijo sprememb našega sistema poročanja o prodaji, o katerih smo razpravljali 30. maja. Po kratkem pregledu sprememb, ki se bodo zgodile, smo prešli na razpravo o možganskih razmišljanjih o izboljšavah po podpori strankam. Kopijo glavnih idej, razvitih in razpravljanih na teh sejah, boste našli v fotokopijah pred ti. Seja je bila razglašena za zaključena ob 11.30.
Začetek srečanja
Poskrbite, da bodo vsi imeli dnevni red sestanka in se ga držite. Občasno med sestankom upoštevajte dnevni red, če želite nadaljevati razpravo.
Predsednik seje: Hvala Tom. Če torej ni treba nič drugega razpravljati, preidimo na današnji dnevni red. Ste vsi prejeli kopijo današnjega dnevnega reda? Če nimate nič proti, bi rad preskočil 1. postavko in prešel na 2. točko: Izboljšanje prodaje na območjih podeželskih trgov. Jack se je prijazno strinjal, da nam bo poročal o tej zadevi. Jack?
Razpravljanje o predmetih
Pogovorite se o točkah dnevnega reda, pri čemer se prepričajte, da boste med sestankom parafrazirali in pojasnili.
Jack Peterson: Preden začnem s poročilom, bi rad od vas vse dobil nekaj idej. Kako se počutite glede prodaje na podeželju v prodajnih okrožjih? Predlagam, da najprej obiščemo mizo, da dobimo vse vaše prispevke.
John Ruting: Po mojem mnenju smo se preveč osredotočali na mestne kupce in njihove potrebe. Kakor vidim stvari, se moramo vrniti v svojo podeželsko bazo z razvojem oglaševanje kampanjo osredotočiti na njihove posebne potrebe.
Alice Linnes: Bojim se, da se ne morem strinjati s tabo. Mislim, da se podeželske stranke želijo počutiti enako pomembne kot naše stranke, ki živijo v mestih. Predlagam, da našim prodajnim skupinam na podeželju damo več pomoči pri naprednem poročanju o informacijah o strankah.
Donald Peters: Oprostite, tega nisem ujel. Bi lahko to ponovili, prosim?
Alice Linnes: Pravkar sem navedel, da moramo našim podeželskim prodajnim skupinam omogočiti boljše obveščanje o strankah.
John Ruting: Ne spremljam te čisto. Kaj točno mislite?
Alice Linnes: No, svojim mestnim prodajnim osebjem zagotavljamo podatke o zbirki podatkov o vseh večjih strankah. Tam bi morali prodajalcem nuditi enako znanje o naših podeželskih kupcih.
Jack Peterson: Bi želeli dodati kaj, Jennifer?
Jennifer Miles: Moram priznati, da o prodaji na podeželju nisem prej razmišljal tako. Moram se strinjati z Alice.
Jack Peterson: No, naj začnem s to predstavitvijo Power Point (Jack predstavi svoje poročilo). Kot vidite, razvijamo nove metode, s katerimi lahko dosežemo naše podeželske stranke.
John Ruting: Predlagam, da se razdelimo v skupine in razpravljamo o idejah, ki smo jih videli.
Zaključek srečanja
Sestanek zaključite tako, da povzamete razprave in načrtujete naslednji sestanek.
Predsednik seje: Žal nam primanjkuje časa. To bomo morali prepustiti drugemu času.
Jack Peterson: Preden zapremo, naj povzam samo glavne točke:
- Kmečke stranke potrebujejo posebno pomoč, da se počutijo bolj cenjene.
- Naše prodajne ekipe potrebujejo natančnejše informacije o naših kupcih.
- Izpolnjena bo raziskava za zbiranje podatkov o potrošniških navadah na teh področjih.
- Rezultati te raziskave bodo poslani v prodajne čaje
- Razmišljamo o posebnih postopkih pridobivanja podatkov, ki bi pomagali poglobiti naše razumevanje.
Predsednik seje: Najlepša hvala Jack. Videti je, kot da smo pokrili glavne predmete. Ali obstaja še kakšen posel?
Donald Peters: Ali lahko popravimo naslednji sestanek, prosim?
Predsednik seje: Dobra ideja Donald. Kako se zdi petek v dveh tednih vsem? Dobimo se istočasno, ob 9. uri. Je to v redu za vse? Odlično. Rad bi se zahvalil Jacku, da je danes prišel na naš sestanek. Sestanek je zaključen.
Kviz za razumevanje
Na podlagi dialoga se odločite, ali so naslednje trditve resnične ali napačne.