Uradne angleške črke so se v zadnjem času spremenile, saj je e-pošta postala bolj pogosta. Kljub temu razumevanje dobrega formalnega angleškega poslovanja struktura črk vam bodo pomagali pisati poslovna pisma in učinkovita e-poštna sporočila. Edina pomembna sprememba v uradnih poslovnih pismih je, da je sporočilo prejeto po e-pošti, ne pa na pismi. V primeru, da pošljete e-pošto, datum in naslov prejemnika na začetku pisma nista potrebna. Preostali del pisma ostaja enak. Tu so koristne besedne zveze in primer poslovnega pisma, ki se osredotoča na odpiranje računa.
Naslednje pismo opisuje pogoje novo odprtega poslovnega računa.
Uporabni ključni stavki
- Hvala, ker ste odprli račun pri ...
- Rad bi izkoristil to priložnost ...
- Računi se plačajo v ...
- Kot..., bom z veseljem odgovoril na vsa vaša vprašanja v zvezi z ...
- ... in zato spodbujajo uporabo ...
- Menimo, da je to spodbuda ...
Primer črka I
Tu je uradno pismo, v katerem so navedeni pogoji za odprtje računa. To pismo je primer pisma, ki ga lahko prejmejo posamezne stranke.
Dragi ____,
Hvala, ker ste odprli račun pri našem podjetju. Kot eden vodilnih v tej panogi vam lahko zagotovimo, da vas naši izdelki in naše storitve ne bodo razočarali.
Rad bi izkoristil to priložnost, da na kratko predstavim naše pogoje za vzdrževanje odprtega računa pri našem podjetju. Računi se plačajo v 30 dneh od prejema, pri čemer je na voljo 2% popust, če bo vaše plačilo nakazano v desetih (10) dneh od prejema. Menimo, da je ta spodbuda odlična priložnost za naše stranke, da povečajo svojo stopnjo dobička, zato spodbujamo uporabo te ugodnosti za popust, kadar koli je to mogoče. Vendar pa zahtevamo, da se naši računi plačajo v določenem roku, da bodo naše stranke izkoristile ta 2-odstotni popust.
V različnih obdobjih skozi leto lahko svojim strankam ponudimo dodatne popuste na naše izdelke. Pri določanju stroškov v tem primeru morate najprej uporabiti poseben popust in nato izračunati svoj 2% popust za predčasno plačilo.
Kot kreditni upravitelj bom z veseljem odgovoril na vsa vprašanja o vašem novem računu. Do zgornje številke sem dosegljiv. Dobrodošli v naši družini strank.
Lep pozdrav,
Kevin Mangione
Spletni pogoji in določila
Tu je primer pogojev, ki so na voljo na spletnem mestu. V tem primeru je jezik formalni, vendar namenjen vsem.
Ključni stavki
- Uporabnik soglaša z ...
- Kot pogoj uporabe se strinjate z ...
- ... obljubiš, da ne ...
- ... za kakršne koli namene
Dobrodošli v naši spletni skupnosti. Kot član boste uživali prednosti živahnega spletnega socialnega foruma. Da bi bili vsi zadovoljni, imamo te preproste pogoje.
Uporabnik se strinja, da upošteva pravila, objavljena na uporabniškem forumu. Poleg tega obljubljate, da ne boste objavljali neprimernih komentarjev, kot so ocenili nadzorniki foruma. Kot pogoj uporabe se strinjate, da ne objavljate oglasov. To vključuje preprosta sporočila, objavljena v spletnih klepetih. Nazadnje se uporabnik strinja, da vsebine, objavljene v forumih na drugih spletnih mestih, ne bo uporabljal v noben namen.
Vadite pismo
Izpolnite vrzeli, da izpolnite to kratko pismo, ki določa pogoje za začetek pisanja lastnih pogojev ali e-poštnih sporočil.
Dragi ____,
Hvala za __________________. Rad bi izkoristil to priložnost in vam zagotovil, da _____________.
Te pogoje sem zagotovil za ____________________. _____________ plačate v roku ________ dni od prejema, s popustom _______, če je vaše plačilo opravljeno v ________ dneh od prejema.
Kot __________ bom z veseljem odgovoril na vsa vprašanja v zvezi z vašim novim računom. Dosegnem me na ________. Hvala za _________ in ____________.
Lep pozdrav,
_________
Za nadaljnje vrste poslovnih pisem uporabite ta priročnik za različne vrste poslovnih pisem izpopolniti svoje sposobnosti za posebne poslovne namene, kot je kot preiskave, prilagajanje zahtevkov, naslovnica za pisanje pisma in še več.
Za podrobnejšo pomoč s standardnim poslovanjemveščine pisanja, Te toplo priporočam poslovne angleške knjige.