Obstajajo tri glavne vrste državnih pogodb: fiksna cena, povračljivi stroški in čas in materiali. Pogodbe s fiksnimi cenami imajo dogovorjeno ceno, ki ostane enaka v času veljavnosti pogodbe, zato znesek, ki vam ga boste plačali, ostane enak. Pogodbe o povračilu stroškov vključujejo vlado, ki plačuje dejanske stroške za dokončanje dela. Pogodbe o povračilu stroškov imajo različne sheme za zagotavljanje pristojbine ali dobička izvajalcu. Pogodbe o času in materialu so se dogovorile za cene dela in materiala, ki se v pogodbi ne spreminjajo in se zaračunajo kot nastale. Pogodbe o času in materialu lahko vključujejo letne stopnje stopnjevanja, ki odražajo vse večje stroške.
Pogodba o stroških in spodbudah je pogodba, pri kateri se prodajalcu povrnejo nastali stroški in pristojbina na podlagi formule, vezane na stroške. Formula pristojbine se lahko razlikuje in je običajno zasnovana tako, da izvajalca spodbudi k zmanjšanju stroškov.
Pogodba o povračilu stroškov, pri kateri se določi, da so cilji pogodbe izpolnjeni s subjektivnimi sredstvi. Izvajalec prejme povračilo za svoje stroške in pristojbino za oddajo. Pogodbe o stroških plus za oddajo naročila ni mogoče uporabiti, kadar bi bili ustreznejši stroški plus fiksna pristojbina ali stroški plus pogodba o spodbudah.
Pogodba s stroški in stroški s fiksno pristojbino povrne izvajalcu stroške, ki so nastali za dokončanje del, plus dogovorjeno fiksno pristojbino. Pristojbina se ne spremeni glede na stroške dela. Stroški se izračunajo na podlagi dejanskih zneskov, plačanih za delo in materiale, skupaj z obrobami, režijskimi in splošnimi ter upravnimi stopnjami. Neomejene, splošne in splošne in upravne stopnje se izračunajo letno in odražajo dejanske stroške podjetja. Mnogi vladne pogodbe se povrnejo stroški.
Fiksna cena podjetja ali pogodbe FFP imajo podrobne zahteve in ceno dela. Cena se dogovarja pred dokončno izvedbo pogodbe in se ne razlikuje, tudi če mora izvajalec porabiti več ali manj sredstev, kot je bilo načrtovano. Pogodbe o fiksnih cenah od izvajalca zahtevajo, da izvajalec upravlja stroške dela, da prinese dobiček. Če je potrebnih več dela, kot je načrtovano, lahko izvajalec izgubi denar na pogodbi, razen če bo pridobil spremembe pogodbe. Pogodbe o fiksni ceni so lahko tudi bolj donosne, če stroške dobro upravljamo.
Pogodba o fiksni ceni s pogodbo o spodbujevalnem nadomestilu je trdna pogodba o fiksni ceni (v primerjavi s povračljivim stroškom). Pristojbina se lahko razlikuje glede na to, ali gre za pogodbo nad ali pod načrtovane stroške. Te pogodbe vsebujejo zgornjo mejo, da omejijo izpostavljenost vlade do prekoračitve stroškov.
Fiksna cena s pogodbami o prilagoditvi ekonomske cene so pogodbe s fiksnimi cenami, vendar vsebujejo določbo za upoštevanje nepredvidenih in spremenljivih stroškov. Primer je, da pogodba lahko vsebuje prilagoditev za letno povečanje plače.
Vedite, katero vrsto pogodb je načrtovano vnaprej pred oddajo predloga in med pogajanji o pogodbi. Poznavanje vrste pogodbe vam omogoča, da načrtujete projekt in kako ga najbolje upravljati za uspeh. Preden lahko podjetje dobi pogodbo o povračilu stroškov, mora imeti sklenjeno pogodbo potrjen računovodski sistem.