Prodajna pisma so a vrsta poslovnega pisma uporablja za uvajanje izdelkov ali storitev za potrošnike. Naslednji primer uporabite kot predlogo, da oblikujete svoje prodajno pismo. Opazite, kako prvi odstavek se osredotoča na vprašanja, ki jih je treba razrešiti, drugi odstavek pa ponuja specifično rešitev.
Primer prodajnega pisma
Izdelovalci dokumentov
2398 Rdeča ulica
Salem, MA 34588
10. marec 2001
Thomas R. Smith
Drivers Co.
3489 Greene Ave.
Olympia, WA 98502
Spoštovani gospod Smith:
Imate težave s pravilnim oblikovanjem pomembnih dokumentov? Če ste kot večina lastnikov podjetij, imate težave pri iskanju časa za ekonomično izdelavo dobrih dokumentov. Zato je pomembno, da za vaše najpomembnejše dokumente poskrbi specialist.
Pri Izdelovalcih dokumentov imamo znanje in izkušnje, ki vam bodo pomagali narediti najboljši vtis. Se lahko ustavimo in vam ponudimo BREZPLAČNO oceno, koliko bi stalo, da bodo vaši dokumenti videti čudovito? V tem primeru nas pokličite in se dogovorite za enega od svojih prijaznih operaterjev.
Lep pozdrav,
(podpis tukaj)
Richard Brown
Predsednik
RB / sp
Prodajna e-poštna sporočila
E-poštna sporočila so podobna, vendar ne vključujejo naslova ali podpisa. Vendar e-poštna sporočila vsebujejo zapiranje, kot je:
Lep pozdrav,
Peter Hamilton
Inovativne rešitve za učence CEO
Cilji prodaje
Ob pisanju prodajnih pisem lahko dosežete tri glavne cilje:
1) Pridobite pozornost bralca
Poskusite pritegniti pozornost bralca z:
- Ponuja rešitev težave, ki jo ima bralec.
- Zgodba o zanimivi (kratki) zgodbi
- Predstavitev zanimivega dejstva ali statistike
Potencialne stranke se morajo počutiti, kot da prodajno pismo govori ali se nanaša na njihove potrebe. To je znano tudi kot "kavelj".
2) Ustvari zanimanje
Ko boste pritegnili pozornost bralca, boste morali ustvariti zanimanje za svoj izdelek. To je glavni del vašega pisma.
3) Vplivno delovanje
Cilj vsakega prodajnega pisma je prepričati potencialno stranko ali stranko, da ukrepa. To ne pomeni nujno, da bo stranka po branju pisma kupila vašo storitev. Cilj je, da bo stranka naredila korak k zbiranju več informacij o vašem izdelku ali storitvi.
Koristni ključni stavki, da se izognete temu, da bi bili videti neželeni
Bodimo iskreni: prodajna pisma pogosto odvržejo, ker toliko ljudi prejme prodajna pisma - znana tudi kot neželena pošta (idiom = neuporabne informacije). Da bi vas opazili, je pomembno, da se hitro lotite nečesa pomembnega, kar bo morda potrebovala vaša bodoča stranka.
Tukaj je nekaj ključnega stavki s pomočjo katerega boste pritegnili pozornost bralca in hitro predstavili svoj izdelek:
- Imate težave ...
- Zato je pomembno imeti ...
- Na X-u imamo znanje in izkušnje, da ...
- Naj se ustavimo in vam ponudimo BREZPLAČNO oceno, koliko bi to stalo ...
- Če je tako, nas pokličite na X in se dogovorite za enega od svojih prijaznih operaterjev.
Začnite pismo z nečim, takoj pritegne pozornost bralca. Na primer, številna prodajna pisma bralce pogosto prosijo, naj upoštevajo "bolečinsko točko" - težavo, ki jo človek potrebuje za rešitev, in nato predstavijo izdelek, ki bo ponudil rešitev. Pomembno je, da se v prodajnem pismu hitro premaknete na prodajno mesto, saj bo večina bralcev razumela, da je vaše prodajno pismo oblika oglaševanja. Prodajna pisma pogosto vsebujejo tudi ponudbo za spodbujanje kupcev, da preizkusijo izdelek. Pomembno je, da so te ponudbe jasne in bralcu zagotavljajo koristno storitev. Nenazadnje postaja vse bolj pomembno, da skupaj z vašim prodajnim pismom posredujete brošuro, ki vsebuje podrobnosti o vašem izdelku. Končno se prodajna pisma navadno uporabljajo formalne strukture črk in so precej neosebni, ker so poslani več kot eni osebi.