Mnogi se odločijo ustvariti svojo prvo bazo podatkov s pomočjo ene od številnih brezplačnih podatkovnih zbirk Access 2013 predloge. Na žalost to ni vedno možnost, saj morate včasih ustvariti bazo podatkov s poslovnimi zahtevami, ki jih ne izpolnjuje ena izmed razpoložljivih predlog. V tem članku vas bomo vodili skozi postopek oblikovanja lastne baze podatkov Access brez uporabe predloge.
Navodila in slike v tem članku so za Microsoft Access 2013. Za začetek odprite Microsoft Access.
Ko odprete Access 2013, boste videli zgornji zaslon Kako začeti. To predstavlja možnost iskanja številnih predlog, ki so na voljo za zbirke podatkov Microsoft Access, in brskanje po nedavno odprtih bazah podatkov. V tem primeru ne bomo uporabljali predloge, zato se pomaknite po seznamu in poiščite vnos »Prazna baza podatkov o namizju«. Ko ga najdete, kliknite ta vnos z enim klikom.
Ko kliknete »Prazna zbirka podatkov o namizju«, se prikaže pojavno okno, prikazano na zgornji sliki. V tem oknu boste pozvani, da vnesete ime za svojo novo bazo podatkov. Najbolje je, da izberete opisno ime (na primer "Zapisi o zaposlenih" ali "Zgodovina prodaje"), ki vam omogoča, da lažje prepoznate namen baze podatkov, ko pozneje brskate po seznamu. Če baze podatkov ne želite shraniti v privzeto mapo (prikazano pod besedilno polje), jo lahko spremenite s klikom na ikono mape. Ko določite ime in lokacijo datoteke baze podatkov, kliknite gumb Ustvari, da ustvarite svojo bazo.
Zdaj vam bo Access predstavil vmesnik v obliki preglednice, prikazan na zgornji sliki, ki vam pomaga pri ustvarjanju tabel baze podatkov.
Prva preglednica vam bo pomagala ustvariti prvo tabelo. Kot lahko vidite na zgornji sliki, se Access začne z ustvarjanjem polja AutoNumber z imenom ID, ki ga lahko uporabite kot svoj primarni ključ. Če želite ustvariti dodatna polja, preprosto dvokliknite zgornjo celico v stolpcu (vrstica s sivim senčenjem) in izberite vrsto podatkov, ki jo želite uporabiti. Nato lahko v polje vpišete ime polja. Nato lahko uporabite gumbe na traku za prilagajanje polja.
Nadaljujte z dodajanjem polj na enak način, dokler ne ustvarite celotne tabele. Ko končate gradnjo tabele, kliknite ikono Shrani na orodni vrstici za hitri dostop. Access vas bo pozval, da navedete ime svoje mize. Dodatne tabele lahko ustvarite tudi z izbiro ikone Tabela na zavihku Ustvari trak za dostop.
Ko ustvarite vse svoje tabele, boste želeli še naprej delati na svoji zbirki podatkov z dodajanjem odnosov, obrazcev, poročil in drugih funkcij.