Hvala, da upoštevate definicije in nasvete za pisanje

Zahvala je vrsta korespondence, v kateri pisatelj izraža hvaležnost za darilo, storitev ali priložnost.

Osebne zahvale so običajno napisane na karticah. Zahvale, povezane s poslovanjem, se običajno vpišejo na pisma podjetja, vendar so lahko tudi ročno napisane.

"[Osnovni] elementi za pisanje zahvalo mora vsebovati:

1. Nagovorite posameznike (e) z uporabo a pozdrav ali pozdrav.. . .
2. Povej hvala.
3. Prepoznajte darilo (prepričajte se, da bo to prav. Ne zdi se lepo zahvaliti gospodu in gospe. Smith za perilo, ko so ti poslali opekač.)
4. Izrazite, kako se počutite glede darila in za kaj ga boste uporabili.
5. Dodajte osebno opombo ali sporočilo.
6. Podpišite svojo zahvalo.

V tem okviru je veliko zemljepisne širine. Ko se pripravljate na pisanje opombe, sedite za trenutek in razmislite o svojem odnosu z osebo, ki ji pišete. Je intimno in osebno? Je to nekdo, ki ga poznate kot znanca? Ali pišete popolnemu neznancu? To naj narekuje ton vašega pisanja. "(Gabrielle Goodwin in David Macfarlane, Pisanje zahvalnih opomb: iskanje popolnih besed. Sterling, 1999)

[1]Draga teta Dee,

[2]Najlepša hvala za krasno novo torbo. [3]Komaj čakam, da jo uporabim pri svojem križarjenju spomladanskega odmora. Svetla oranžna je ravno popolna. Ne le, da je moja najljubša barva (to veste!), Ampak bom torbo lahko našel kakšno miljo stran! Hvala za tako zabavno, osebno in res uporabno darilo!

[4]Zelo se veselim, da se bom videl, ko se vrnem. Prišel bom, da vam pokažem slike s potovanja!

[5]Še enkrat hvala, ker ste me vedno mislili.

[6]Ljubezen,

Maggie

[1] Pozdravite prejemnika.

[2] Jasno navedite, zakaj pišete.

[3] Pojasnite, zakaj pišete.

[4] Gradite odnos.

[5] Ponovno povejte, zakaj pišete.

[6] Pozdravite.

(Angela Ensminger in Keeley Chace, Opomba: Vodnik po pisanju odličnih osebnih zapiskov. Hallmark, 2007)

"Bistvena tehnika iskanja zaposlitve in tudi vljudnost vljudnosti je, da se zahvalite osebi, ki vas zasliši. Beležko napišite takoj po razgovoru in pred sprejetjem odločitve. Navedite, kaj vam je bilo všeč v intervjuju, družbi, položaju. Na kratko poudarite in natančno določite svojo primernost za delo. Rešite pomisleke glede vaših kvalifikacij, ki so se pojavile med intervjujem. Omenite vsako vprašanje, o katerem niste imeli možnosti razpravljati. Če ste začutili, da ste spregledali ali pustili napačen vtis, lahko tu popravite svoj intervju - vendar bodite kratki in subtilni. Ne želite spomniti anketarja na šibko točko. "(Rosalie Maggio, Kako to izgovoriti: besede za izbiro besed, stavkov, stavkov in odstavkov za vsako situacijo, 3. izd. Penguin, 2009)

"Pokliči to kot dokaz, kako skrbno študentje sprejemajo pisarne za sprejem v kolegij v teh dneh: Zahvale so postali nova meja.. . .

"Gospodična Manners, Judith Martin, ki piše kolumno o sindiciranem bontonu, ki deluje v več kot 200 časopisih, pravi, da za eno ne misli zahvala je potrebna za obisk v kampusu: "Nikoli ne bi rekla:" V nobenem primeru ne pišite zahvale. " Nočem odvračati njim. V resnici pa stanje ni obvezno. "

"Kljub temu nekateri svetovalci za sprejem [se ne strinjajo].

"" Zdi se mi majhna stvar, vendar svojim študentom povem, da vsak stik s fakulteto prispeva k njihovemu dojemanju vas, "je dejal Patrick J. O'Connor, direktor svetovanja na univerzi v zasebni šoli Roeper v Birminghamu, Michich. "(Karen W. Arenson, "Note-You Note Vstopi v igro za sprejem na fakulteto." New York Times, Oktober 9, 2007)

dragi Bloomberg Businessweek Prijatelji,

Hvala, ker ste vprašali moj pogled na pisanje hvala opombe. V svojih 10 letih predsednika in izvršnega direktorja družbe Campbell Soup Company sem poslal 20.000 zaposlenih več kot 30.000 zapiskov. Ugotovil sem, da je to močan način za krepitev naših strategij, da zaposleni obvestimo, da smo pozorni in jim sporočimo, da nam je vseeno. Svoje zapiske sem ohranil kratke (50–70 besed) in do potankosti. Praznovali so dosežke in prispevke resničnega pomena. Praktično so bili vsi napisani ročno, da bi bila komunikacija bolj pristna in osebna. To je praksa, ki jo toplo priporočam.

Vso srečo!

Doug

(Douglas Conant, "Napiši zahvalo." Bloomberg Businessweek, Sep. 22, 2011)

"Anita Hill, želim se vam osebno zahvaliti za to, kar ste storili za nas pred dvajsetimi leti. Hvala, ker ste se oglasili in spregovorili. Hvala za vaše mirno dostojanstvo, zgovornost in eleganco, vašo milost pod pritiskom. Hvala, ker ste razsvetlili zaplete ženske nemoči in pojasnili, zakaj se niste pritožili, ko je bilo kaznivo dejanje se je najprej zgodilo, in za opisovanje, kako se lahko ženska, ki jo krava in sili, počuti, ko jo naleti moški, ki nadzoruje njeno usoda.. .. "(Letty Cottin Pogrebin," Zahvala Aniti Hill. " Narod, Oktober 24, 2011)