Gradnja a Spletna stran za stranko je vznemirljivo, še posebej, ko se projekt zaključi in ste pripravljeni predati projektne datoteke svoji stranki. V tem kritičnem trenutku v projektu obstaja veliko načinov, kako lahko dostavite končno mesto. Obstaja tudi nekaj napačnih korakov, ki bi sicer dober projektni proces spremenil v neuspešen angažma.
V pogodbi določite mehanizem dostave, ki ga boste uporabili za projekt. To zagotavlja, da ni dvoma o tem, kako boste datoteke prenesli do svojih strank, ko dokončate spletno mesto.
Pošiljanje datotek po e-pošti
E-pošta je najpreprostejša metoda za dostop do datotek s trdega diska do vaše stranke. Vse, kar potrebujete, je, da imate e-poštnega odjemalca in veljaven e-poštni naslov. Za večino spletnih mest z različnimi stranmi in zunanjimi datotekami, kot so slike, Preglednice slogov CSS, in datoteke Javascript, boste potrebovali program za stiskanje teh datotek v stisnjeno mapo, ki jo boste nato lahko poslali odjemalcu.
Če spletnega mesta ni ogromno z neštetimi slikami ali video datotekami, bi vam ta postopek prinesel končno datoteko, ki je majhna dovolj, da ga lahko varno pošljete po e-pošti (kar pomeni, da ne bo tako veliko, da bi ga filtri za neželeno pošto označili in blokirali).
Pri pošiljanju spletnega mesta po e-pošti je možnih več težav:
- Stranke morda ne vedo kako naložiti datoteke na njihov spletni strežnik, kako ločiti datoteke od e-pošte ali kam jih postaviti, ko to storijo.
- Nekateri e-poštni strežniki menijo HTML datoteke (in včasih datoteke ZIP) kot potencialno škodljive in lahko odstranijo priloge iz sporočila. To še posebej velja pri pripenjanju datotek JavaScript.
- E-pošta ni varna. Če HTML vsebuje občutljive podatke, jih hekerji lahko vidijo, ko jih pošljete.
- Dinamične strani, kot so PHP ali skripte všeč CGI lahko zahteva pravilno izvajanje sprememb na strežniku v živo, vaše stranke pa morda ne vedo, kako to storiti.
Za dostavo spletnih mest uporabite e-pošto le, če veste, da odjemalec razume, kaj storiti z datotekami, ki jih pošljete. Če na primer delate kot podizvajalec za ekipo za spletno oblikovanje, lahko datoteke po elektronski pošti pošljete podjetju, ki vas je najel, ker veste, da bodo datoteke prejemali ljudje, ki so dobro poučeni in razumejo, kako ravnati z datotek. V nasprotnem primeru upoštevajte enega od spodnjih načinov pri ne-spletnih strokovnjakih.
Dostop do spletnega mesta v živo
Zagotavljanje spletnega mesta v živo je pogosto najučinkovitejši način za dostavo datotek strankam - tako da datotek sploh ne dostavite. Namesto tega postavite dokončane strani neposredno na njihovo spletno mesto v živo s pomočjo FTP. Ko spletno mesto konča in odobri stranka na drugem mestu (na primer skritem imeniku na spletnem mestu ali drugem spletnem mestu), ga sami premaknite v živo.
Drug način za to je ustvariti spletno mesto na enem mestu (verjetno na strežniku Beta, ki ga uporabljate za razvoj), nato pa, ko je v živo, spremenite vnos DNS domene, da kaže na novo spletno mesto.
Ta metoda je uporabna, kadar stranke nimajo veliko znanja o tem, kako zgraditi spletna mesta ali ko ustvarjajo dinamični splet aplikacije s PHP ali CGI in se prepričajte, da skripti spletnih mest v živo delujejo pravilno okolje.
Če morate datoteke premakniti z enega mesta na drugega, je dobro, da datoteke stisnete tako, kot bi to storili za dostavo e-pošte. Če posnamete FTP od strežnika do strežnika (ne pa do trdega diska in nato nazaj do strežnika v živo), lahko stvari tudi pospešite.
Težave s to metodo vključujejo:
- Naročniki ne želijo vedno zagotoviti dostopa do svojega spletnega mesta samostojnim podjetnikom, zato lahko naletite na nekaj obotavljanja, ko zahtevate dostop do spletnega mesta.
- Nekatera spletna mesta so zgrajena za požarnim zidom in samostojni podjetniki morda ne bodo mogli dostopati do njih.
- Stranke morda menijo, da bi morali biti na voljo za dodatno podporo in vzdrževanje, ki presegajo pogodbe, ker imate zdaj dostop do njihove strani.
- Pri gradnji ali spreminjanju samo dela spletnega mesta lahko katera koli napaka povzroči težave na preostalem mestu in to lahko hitro postane vaša težava, ne glede na to, ali ste težavo povzročili ali ne.
To je najprimernejši način dostave datotek, ko imate opravka s strankami, ki ne poznajo HTML-ja ali spletnega oblikovanja. Ponudba iskanja gostovanja za stranko kot del pogodbe omogoča dostop do spletnega mesta, medtem ko ga razvijate. Potem ko je spletno mesto končano, jim dajte podatke o računu. Vendar morajo stranke vedno opraviti obračun na koncu gostovanja, spet kot del pogodbe, tako da po zaključku načrtovanja ne boste zaljubljeni plačevali gostovanja.
Spletna orodja za shranjevanje
Obstaja veliko spletnih orodij za shranjevanje, v katere lahko shranite podatke ali varnostno kopirate trdi disk. Veliko teh orodij lahko uporabite tudi kot sistem za dostavo datotek. Orodja, kot je Dropbox, olajšajo umestitev datotek v splet in strankam nato dajo URL za prenos datotek.
Dropbox vam omogoča tudi uporabo storitve kot oblike spletnega gostovanja s kazanjem na datoteke HTML v javni mapi, tako da jo lahko uporabite kot preskusno mesto za preproste dokumente HTML. Ta metoda je primerna za stranke, ki razumejo, kako premakniti končane datoteke na svoj strežnik v živo. Vendar to ne bo delovalo tako dobro s strankami, ki ne znajo narediti spletnega oblikovanja ali HTML-ja.
Težave s to metodo so podobne težavam s pošiljanjem e-poštne priloge:
- Stranke morda ne vedo, kako uporabljati storitev.
- Stranke morda ne vedo, kako spraviti datoteke iz Dropboxa na svoje spletno mesto.
Ta metoda je bolj varna kot pošiljanje prilog po e-pošti. Številna orodja za shranjevanje vključujejo nekaj zaščite z geslom ali skrijejo URL-je, tako da manj verjetno, da jih bo našel nekdo, ki ga ne pozna.
Ta orodja uporabite, če bi bila priloga prevelika za učinkovito pošiljanje po e-pošti. Kot pri e-pošti jo uporabite tudi pri spletnih skupinah, ki vedo, kaj storiti z datoteko ZIP, ko jo prejmejo.
Spletna programska oprema za upravljanje projektov
V spletu je na voljo več orodij za upravljanje projektov, s katerimi lahko strankam dostavljate spletna mesta. Ta orodja ponujajo funkcije poleg shranjevanja datotek, kot so seznami opravil, koledarji, sporočanje itd. Eno najljubših orodij je Bazni tabor.
Orodja za upravljanje spletnih projektov so uporabna pri delu z večjo skupino pri spletnem projektu. Uporabite ga lahko za dostavo končnih mest in za sodelovanje pri gradnji. Prav tako lahko spremljate končne rezultate in si zapisujete, kaj se dogaja skozi projekt.
Obstaja nekaj pomanjkljivosti:
- Večina spletnih orodij za upravljanje projektov ni brezplačnih in brezplačne različice so omejene. Če se odločite za uporabo, upoštevajte stroške, koliko boste zaračunali, in to navedite v pogodbi.
- To je drugo spletno mesto, ki ga morate preveriti, in drugo programsko opremo, ki se jo morate naučiti vi in vaše stranke.
- Ta orodja so uporabna le toliko, kot so informacije, ki ste jih vanj vnesli. Če na primer izpustite rok, vas program ne more opozoriti, da je že blizu.
- Nekaterim podjetjem iz varnostnih razlogov niso všeč njihovi podatki o podjetju (vključno s spletnimi mesti), shranjeni na tujem spletnem mestu. Preden plačate račun, se o tem pogovorite s stranko.
Basecamp je koristen za dostavo datotek odjemalcem, nato njihovo posodabljanje in ogled zapiskov v vrstici. To je odličen način za sledenje velikemu projektu.
Dokumentirajte, kakšen način dostave boste uporabili
Edina stvar, ki jo morate storiti pri odločanju, kako strankam dostaviti končne dokumente, je, da to odločitev dokumentirate in se z njo strinjate v pogodbi. Tako ne boste naleteli na nesporazume po cesti, ko ste načrtovali objavo datoteke v Dropboxu, vaša stranka pa želi, da zanjo naložite celotno spletno mesto na njihov strežnik.