Eno od vprašanj, ki mi ga stranke pogosto zastavljajo, je, v kakšni obliki naj se uporabljajo dodajte dokumente na njihovo spletno mesto. Ti dokumenti so bili pogosto ustvarjeni v programu Microsoft Word, vendar te programske opreme nimajo vsi. Iz tega razloga in drugi (velikost datoteke, datoteke lahko urejate itd.), verjetno ne bi želeli na svoje spletno mesto dodati dokumentov, usmerjenih k strankam, kot Wordovo datoteko. Namesto tega priporočam format datoteke PDF.
Adobe's Format PDF, kar pomeni Portable Document Format, je odličen način za dodajanje dokumentov na spletno mesto. To še posebej velja, če je treba te dokumente natisniti ali če so preveč zapleteni, zato je postavitev vsebine, primerne za spletno stran, zahtevna. Pogost primer tega so zdravstveni obrazci, ki jih je treba izpolniti pred prihodom novega pacienta na obisk v ordinacijo.
Omogočanje pacientu, da obišče spletno mesto, da prenese in natisne obrazec pred njihovim obiskom, je veliko bolj učinkovito kot pošiljanje pisarniške pošte v fizično kopijo obrazca za tega pacienta - in uporaba PDF-ja, ki je natisnjen in izpolnjen ročno, je prav tako pogosto bolj zaželena kot zbiranje teh podatkov prek spletnega obrazca zaradi možno občutljivo naravo podatkov, ki se zbirajo (in stroge varnostne zahteve, ki bi jih moralo upoštevati vaše spletno mesto za zbiranje teh podatkov podatkov).
Ta primer zdravstvene oblike je le eden od razlogov za uporabo PDF-ja. Druge pogoste uporabe, ki sem jih videl, vključujejo:
- Podrobno določite zapisnik sestanka člana odbora, kjer želite, da je vsebina na voljo bralcem, vendar ne želite, da jo je mogoče enostavno urejati.
- Navedite večje dokumente, kot so priročniki za zaposlene, ki jih je treba zlahka natisniti (in jih tudi ni enostavno urejati).
- Predstavite tiskana dela v portfelju oblikovalca.
Konec koncev je dodajanje PDF-ja na spletno mesto neverjetno enostavno. Oglejmo si, kako enostavno je vključiti datoteko PDF na svoje spletno mesto.
1. korak - Potrebujete PDF
Prvi korak v tem postopku je dejansko ustvarjanje PDF-ja. Čeprav lahko za ustvarjanje teh dokumentov kupite profesionalno različico Adobe Acrobat, lahko to tudi storite iz številnih drugih aplikacij, kot je Microsoft Word, z uporabo funkcije "Natisni" in kot svoj PDF izberete PDF možnost.
Če vam to ni na voljo, je v spletu na voljo veliko brezplačnih orodij za pretvorbo PDF, vključno z Pretvornik PDF, Online2PDF, CutePDF, in še veliko več. Čeprav imam polno različico programa Acrobat, sem ga tudi uporabil Bullzip PDF že vrsto let ustvarjati dokumente PDF po potrebi v drugih sistemih.
Ko pripravite datoteko PDF, lahko preidete na naslednji korak.
2. korak - naložite svoj PDF
PDF boste morali dodati v okolje spletnega gostovanja. Medtem ko imajo nekatera spletna mesta, ki uporabljajo sistem upravljanja vsebin, to funkcijo vgrajeno, boste v drugih primerih preprosto uporabili standardni program FTP za dodajanje teh datotek v imenike svojega spletnega mesta.
Če imate veliko datotek PDF, je najbolje, da jih shranite v ločenem imeniku od datoteke HTML datotek. Dodajanje teh datotek PDF v mapo z imenom, kot je "dokumenti", je precej pogosta praksa. To bo olajšalo prihodnje posodobitve in poiskalo, kje so te datoteke (to je isti razlog, zakaj so grafične datoteke vašega spletnega mesta znotraj mape, imenovane "slike" itd.).
3. korak - Povezava do vašega PDF-ja
Ko je PDF (ali PDF) zdaj na mestu, se preprosto morate povezati nanje. Na datoteko PDF se lahko povežete kot na katero koli drugo datoteko - samo dodajte sidrno oznako okoli besedila ali slike, ki jo želite povezati na PDF, in vnesite pot do datoteke. Na primer, vaša povezava bi lahko bila všeč:
Poveži besedilo tukaj
Dodatni nasveti:
- V preteklih letih se je veliko spletnih mest povezalo na spletno mesto Acrobat Reader, da bi ljudem, ki morda nimajo te programske opreme, pomagalo, da jo prenesejo, da si lahko ogledajo vašo datoteko. Dejansko je, da bodo trenutni spletni brskalniki dokumente PDF dejansko prikazovali v vrstici. To pomeni, da jih privzeto ne prenesejo v uporabnikov računalnik, temveč jih prikažejo neposredno v tem brskalniku. Zaradi tega danes ni več treba vključevati povezava za prenos programske opreme, če pa to želite, zagotovo ne more škoditi (morda bo vaše spletno mesto nekoliko zastarelo)
- Uporaba Acrobat datoteke za dokumente, za katere ne želite, da jih ljudje lahko urejajo, tako da jim omogočijo varne datoteke PDF. Ne pozabite, če ima nekdo a profesionalne različice programske opreme, bi jih lahko urejali, razen če dokumenta zaščitite pred tem spremembe.