Razširljivi označevalni jezik ločuje podatke od njihove oblike. Že to dejstvo odgovarja na vprašanje: "Zakaj bi morali uporabljati XML?" XML je označevalni jezik. Po svoji zasnovi vsebuje informacije, ki jih je treba vključiti v dokument. Ta vsestranski format ponuja več odličnih primerov uporabe.
Preprostost
XML je enostavno razumeti. Ustvarite oznake in razvijete splošno nastavitev dokumenta. Kaj je lahko enostavnejšega od tega? Ko pišete stran v XML, so oznake elementov vaša stvar. Prosto lahko razvijete sistem, ki temelji na vaših potrebah. Ko boste seznanjeni z osnovno sintakso XML, boste izvedeli, kako datoteka je resnično berljiva.
Organizacija
XML vam omogoča, da zgradite svojo platformo s segmentiranjem postopka oblikovanja. Podatki so na eni strani, pravila oblikovanja pa na drugi. Če imate splošno predstavo o tem, katere informacije morate pripraviti, lahko najprej napišete podatkovno stran, nato pa se lotite oblikovanja. XML vam omogoča, da spletno mesto pripravite postopoma in ostanete organizirani v procesu.
Dostopnost
Z XML-jem svoje delo delite z drugimi. Ločevanje podatkov omogoča dostopnost, kadar so potrebne spremembe. Če vpišete oba segmenta v HTML, ustvarite razdelke, ki vključujejo navodila za oblikovanje z informacijami, ki jih potrebujete za prikaz na strani. Ko pride čas, da spremenite evidenco inventarja ali posodobite svoje podatke, morate prebrskati vso kodo in poiskati nekaj vrstic. Z XML ločevanje podatkov olajša spremembe in prihrani čas.
Standardizacija
XML je mednarodni standard, zato si ga lahko ogledajo vsi na svetu. Ne glede na to, ali iščete obiskovalce v Alabami ali Timbuktuju, obstaja velika verjetnost, da lahko dostopajo do strani. XML postavlja svet na vaše virtualno dvorišče.
Več aplikacij
Naredite eno podatkovno stran in jo vedno znova uporabljajte. Ko katalogizirate inventar, to storite le enkrat. Za te podatke ustvarite toliko prikaznih strani, kot želite. XML vam omogoča ustvarjanje različnih slogov in formatov na podlagi ene strani informacij.
Končno je XML orodje. Vaše oblikovalsko delo organizira v praktične oddelke. Preprosta narava jezika ne zahteva velike količine znanja ali abecedne juhe poverilnic za vašim imenom. XML prihrani čas in organizira načrtovalni tok.