V poslovno pisanje in technicaV komunikaciji se grafika uporablja kot vizualni prikaz za podporo besedilo v poročilo, snubitev, niz navodila, ali podobni dokumenti.
Vrste grafik vključujejo grafikone, diagrame, risbe, slike, grafikone, zemljevide, fotografije in tabele.
Etimologija: iz grščine, "pisanje"
"Uspešni vizualni elementi združujejo vsebino, statistiko in dizajn, da dosežejo štiri načela: jasnost, natančnost, učinkovitost in celovitost. Najboljši vizualni elementi dajejo gledalcu največje število idej v najkrajšem možnem času v najmanjšem obsegu prostora."
(John M. Penrose, Robert W. Rasberry in Robert J. Myers, Poslovna komunikacija za vodje: napreden pristop, 5. izd. Thomson, 2004)
Merila za učinkovito grafiko
Ne glede na to, ali so narisane ali računalniško ustvarjene, imajo uspešne tabele in slike te značilnosti (od Sharon Gerson in Stevena Gersona, Tehnično pisanje: proces in izdelek, 5. izd. Pearson, 2006):
- So integrirani z besedilom (tj. grafika dopolnjuje besedilo; besedilo pojasnjuje grafiko).
- So na ustrezni lokaciji (po možnosti takoj za besedilom, ki se nanaša na grafiko in ne stran ali strani pozneje).
- Dodajte gradivu, razloženemu v besedilu (ne da bi bili odveč).
- Sporočite pomembne informacije, ki jih ni bilo mogoče enostavno prenesti v odstavku ali daljšem besedilu.
- Ne vključujte podrobnosti, ki bi informacije omalovaževale in ne izboljšale.
- So učinkovite velikosti (ne premajhne ali prevelike).
- So lepo natisnjeni, da so berljivi.
- So pravilno označeni (z legendami, naslovi in naslovi).
- Sledite slogu drugih slik ali tabel v besedilu.
- So dobro zasnovani in skrbno izvedeni.
Prednosti grafike
"Grafika ponuja prednosti, ki jih same besede ne morejo:
- Grafike so nepogrešljive pri prikazovanju logičnih in številskih razmerij[.. .]
- Grafika lahko komunicira prostorski informacije učinkoviteje kot same besede.
- Grafika lahko sporoča korake v a proces učinkoviteje kot same besede[.. .]
- Grafika lahko prihrani prostor[.. .]
- Grafika lahko zniža stroške dokumentov, namenjenih mednarodnim bralcem.. .
Ko načrtujete in pripravljate svoj dokument, poiščite priložnosti za uporabo grafike za razjasnitev, poudarjanje in organiziranje informacij."
(Mike Markel, Tehnična komunikacija, 9. izd. Bedford/St. Martinovo, 2010)
Poznan tudi kot: vizualni pripomočki, vizualni elementi