Ta navodila za odzivanje na preiskovalna pisma je napisana posebej za učence angleškega jezika. Zajema standardno strukturo in stavke, uporabljene v odgovorih. Vprašanja prispejo, da bi zahtevali več informacij o izdelku ali storitvi. Hitrost, s katero odgovarjate, in kako koristni ste pri zagotavljanju zahtevanih informacij, bosta zagotovila, da bo vaš odgovor na vprašanje uspešen.
Zelo pomembno je narediti dober vtis, ko odgovarjate na poizvedbe potencialnih strank. Seveda bo najboljši vtis naredil z zagotavljanjem materialov ali informacij, ki jih je potencialna stranka zahtevala, ta pozitiven vtis bo izboljšan z dobro napisanim odgovorom.
Osnove poslovno pismo pisanje je podobno za vsako vrsto poslovnega pisma. Ne pozabite, da naslov ali vaše podjetje postavite na vrh pisma (ali uporabite pismo podjetja), ki mu sledi naslov podjetja, v katerega pišete. Datum je lahko postavljen dvojno in v desno. Za dopisovanje lahko vključite tudi referenčno številko.