Kako napisati priporočilno pismo

Pisanje priporočilno pismo je velika odgovornost, ki bi lahko določila prihodnost zaposlenega, študenta, sodelavca ali koga drugega, ki ga poznate.

Sledijo priporočilna pisma a značilna oblika in postavitev, zato je koristno razumeti kaj vključiti, stvari, ki se jim je treba izogniti, in kako začeti. Ne glede na to, ali zahtevate pismo ali ga napišete, bo nekaj koristnih nasvetov postopek precej olajšalo.

Pri pisanju priporočila je pomembno izdelati izvirno pismo, ki je edinstveno za osebo, ki jo priporočate. Nikoli ne smete kopirati besedila neposredno iz vzorčnega pisma - to je enakovredno kopiranju življenjepisa iz interneta - saj je tako za vas kot za vašo priporočilo videti slabo.

Da bo vaše priporočilo izvirno in učinkovito, poskusite vključiti konkretne primere dosežkov ali prednosti subjekta kot akademika, zaposlenega ali vodja.

Vaše komentarje naj bodo jedrnate in natančne. Pismo mora biti manjše od ene strani, zato ga uredite do nekaj primerov, za katere menite, da bodo najbolj v pomoč.

Morda boste želeli govoriti tudi z osebo, ki jo priporočate, o njihovih potrebah. Ali potrebujejo pismo, ki poudarja njihovo delovno etiko? Bi raje pismo, ki obravnava vidike njihovega potenciala na določenem območju?

Ne želite povedati ničesar neresničnega, toda poznavanje želene točke osredotočanja lahko navdihuje vsebino pisma.

Spodnji vzorčni dopis prikazuje, kaj je lahko vključeno v poklicno napotnico ali priporočilo o zaposlitvi. Vključuje kratek uvod, ki poudarja prednosti zaposlenega, nekaj ustreznih primerov v dveh glavnih odstavkih in preprosto zaključek.

Opazili boste, da priporočevalec vsebuje določene informacije o tej temi in se močno osredotoča na njene prednosti. Sem spadajo trdne medosebne spretnosti, veščine timskega dela in močne sposobnosti vodenja.

Priporočilo vključuje tudi konkretne primere dosežkov (na primer povečanje dobička.) Primeri so pomembni in priporočilo dodajajo legitimnost.

Upoštevajte tudi, da je to pismo podobno spremnemu pismu, ki ga lahko pošljete skupaj z vašim življenjepisom. Oblika posnema tradicionalno spremno pismo in veliko ključnih besed, ki se uporabljajo za opis dragocenih delovnih spretnosti.

Poskusite nasloviti pismo na določeno osebo, ki jo bo prebrala, če bo to sploh mogoče. Želite, da je pismo osebno.

Za koga se to lahko nanaša:
To pismo je moje osebno priporočilo za Cathy Douglas. Do nedavnega sem bil nekaj let neposredni nadzornik Cathy. Zdelo se mi je, da je vedno prijetna, saj se je vseh nalog lotila predano in nasmeh. Njene medosebne sposobnosti so zgledne in jih cenijo vsi, ki sodelujejo z njo.
Poleg tega, da z veseljem sodeluje, je Cathy odgovorna oseba, ki zna predstaviti kreativne ideje in sporočiti prednosti. Uspešno je razvila več marketinških načrtov za naše podjetje, ki so povzročili povečanje letnih prihodkov. Med njenim mandatom smo opazili povečanje dobička, ki je preseglo 800.000 USD. Novi prihodki so bili neposreden rezultat prodajnih in trženjskih načrtov, ki jih je zasnovala in izvajala Cathy. Dodatni prihodek, ki ga je zaslužila, nam je pomagal, da smo investirali v podjetje in razširili poslovanje na druge trge.
Čeprav je bila v prid našim marketinškim prizadevanjem, je Cathy izredno pomagala tudi na drugih področjih podjetja. Cathy je poleg pisanja učinkovitih modulov usposabljanja za prodajne predstavnike prevzela vodilno vlogo na prodajnih sestankih, pri čemer je navdihnila in motivirala druge zaposlene. Služila je tudi kot vodja projektov za več ključnih projektov in pomagala pri izvajanju našega razširjenega poslovanja. Večkrat je dokazala, da ji je mogoče zaupati, da bo izvedel zaključen projekt po načrtih in v okviru proračuna.
Zelo priporočam Cathy za zaposlitev. Je timski igralec in bi veliko koristila vsaki organizaciji.
Lep pozdrav,
Sharon Feeney, vodja marketinga ABC Productions

Prav tako pomembno pri pisanju priporočilnega pisma je vedeti, kaj ne vključiti. Razmislite o pisanju prvega osnutka, kratek odmor, nato pa se vrnite k pismu za urejanje. Oglejte si, če opazite katero od teh navadnih pasti.

Ne omenjajte osebnih odnosov. To še posebej velja, če ste zaposlili družinskega člana ali prijatelja. Razmerje naj bo izven pisma in se namesto tega osredotočite na njihove poklicne lastnosti.

Naj bo "umazano perilo" zase. Če ne morete pošteno priporočiti zaposlenega zaradi preteklih zamer, je najbolje, da zahtevo za pisanje pisma zavrnete.

Poskušajte tudi ne krasiti resnice. Oseba, ki bere vaše pismo, zaupa vašemu strokovnemu mnenju. V pismu razmislite o iskrenosti, ki bi jo pričakovali, in uredite vse, kar je morda pretirano odporno.

Izpustite osebne podatke. Razen če ima to opravka z nastopom nekoga v službi, ni pomembno.

Poskusite uporabiti pisavo z 12 točkami, če bo črka natisnjena, da jo boste lažje brali. Če morate zmanjšati velikost, če želite črko obdržati na eni strani, ne spusti pod 10 točk.

Uporabite tudi osnovne pisave, kot so Times New Roman, Arial, Helvetica, Calibri ali Garamond.

Uporabite en prostor s presledkom med odstavki.