Za tisoče malih podjetij, ki sklepajo pogodbo o prodaji svojega blaga in storitev podjetju zvezna vlada agencije odpirajo vrata rasti, priložnosti in seveda blaginje.
Toda preden boste lahko oddali ponudbe in bili nagrajeni vladne pogodbe, vi ali vaše podjetje morate biti registrirani kot državni izvajalec. Registracija kot vladni izvajalec je postopek v štirih korakih.
1. Pridobite številko D-U-N-S
Najprej morate pridobiti Dun & Bradstreet D-U-N-S® številko, edinstveno devetmestno identifikacijsko številko za vsako fizično lokacijo vašega podjetja. D-U-N-S Dodeljevanje številk je brezplačno za vsa podjetja, ki se morajo registrirati pri zvezni vladi za pogodbe ali donacije. Obiščite Storitev za zahtevo D-U-N-S registrirati in izvedeti več o sistemu D-U-N-S.
2. Registrirajte svoje podjetje v bazi podatkov SAM
The Upravljanje sistemskih nagrad (SAM) vir je baza podatkov prodajalcev blaga in storitev, ki poslujejo z zvezno vlado. Včasih jih imenujejo "samopotrditveni" Zvezni predpisi o nakupih
(FAR) za vse bodoče prodajalce. Registracija SAM mora biti zaključena, preden bo vaše podjetje lahko oddalo vladno naročilo, osnovni dogovor, osnovno pogodbo ali nakupno pogodbo. Registracija SAM je brezplačna in jo je mogoče v celoti opraviti prek spleta.Kot del registracije SAM boste lahko zabeležili velikost vašega podjetja in družbeno-ekonomski status ter vse zahteve, ki jih zahteva FAR, in zahtevane klavzule in potrdila. Ta potrdila so razložena v razdelku zastopanja in potrdila ponudnika - trgovski predmeti FAR.
Registracija SAM služi tudi kot dragoceno marketinško orodje za vladna podjetja. Zvezne agencije rutinsko iščejo bazo podatkov SAM, da bi poiskale potencialne prodajalce na podlagi blaga in storitev, ki jih ponuja, velikosti, lokacije, izkušenj, lastništva in še več. Poleg tega SAM obvesti agencije o podjetjih, ki so certificirana v skladu s SBA 8 (a) Razvoj in HUBZone programi.
3. Poiščite kodo NAICS vašega podjetja
Čeprav to ni nujno potrebno, obstaja velika verjetnost, da boste morali najti svojo šifro severnoameriške industrijske klasifikacije (NAICS). Kode NAICS razvrščajo podjetja glede na njihov gospodarski sektor, industrijo in lokacijo. Mnoga podjetja lahko glede na izdelke in storitve, ki jih ponujajo, ustrezajo več industrijskim kodam NAICS. Ko registrirate svoje podjetje v bazi podatkov SAM, ne pozabite navesti vseh ustreznih kod NAICS.
4. Pridobite pretekle ocene uspešnosti
Če želite priti na donosen Pogodbe splošne uprave (GSA) - in to bi si želeli - pridobiti morate poročilo o oceni uspešnosti preteklega dela podjetja Open Ratings, Inc. Odprta ocena izvaja neodvisno revizijo referenc strank in izračuna oceno na podlagi statistične analize različnih podatkov o uspešnosti in anketnih odzivov. Medtem ko nekatere ponudbe GSA za ponudbe vsebujejo obrazec za zahtevo odprte ocene pretekle ocene uspešnosti, lahko prodajalci oddajte spletno zahtevo neposredno na Open Ratings, Inc.
Artikli, ki jih boste potrebovali za registracijo
Tukaj je nekaj stvari, ki jih boste potrebovali pri registraciji podjetja.
- Vaše šifre NAICS
- Vaša DUNS - številka sistema univerzalnega oštevilčevanja podatkov
- Vaš Zvezna davčna identifikacijska številka (TIN ali EIN)
- Vaš Standardne kode industrijske klasifikacije (SIC)
- Vaš Kode storitev izdelka (neobvezno, vendar koristno)
- Vaš Zvezne šifre klasifikacije ponudbe (neobvezno, vendar koristno)
Očitno so vse te kode in potrdila usmerjena v olajšanje zvezne vlade vladni nabavni in pogodbeni zastopniki, da poiščejo vaše podjetje in ga primerjajo z njihovimi posebnostmi potrebe.
Pravila pogodb ameriške vlade morajo vedeti
Ko ste registrirani kot vladni izvajalec, boste morali pri poslovanju z vlado upoštevati več zakonov, pravil, predpisov in postopkov. Dve najpomembnejši izmed teh zakonov sta že omenjena Zvezni predpisi o nakupih (FAR) in leta 1994 Zvezna zakonodaja o racionalizaciji nakupa (FASA). Vendar jih je veliko drugi zakoni in predpisi ki se ukvarjajo z vladnimi pogodbami.
Na kratko postopki vladnega naročanja
Vsaka agencija zvezne vlade posluje z javnostjo prek treh posebnih pooblaščenih agentov, imenovanih pogodbeni uradniki. Ti častniki so:
- Pooblaščenec za oddajo naročil (PCO) - oddaja naročila in obravnava odpovedi pogodb, če izvajalec ne izpolni pogojev pogodbe.
- Uradnik za administrativne pogodbe (ACO) —upravlja pogodbo.
- Uradnik za odpoved pogodbe (TCO) - odpove pogodbo, ko se vlada odloči, da bo odpovedala pogodbo iz lastnih razlogov.
Odvisno od situacije lahko ista oseba PCO, ACO in TCO.
Kot suveren subjekt (edina vladajoča moč) zvezna vlada ohrani pravice, ki jih komercialna podjetja nimajo. Morda je najpomembneje, da ima vlada pravico do enostranske spremembe pogojev pogodbe, če so spremembe v okviru splošnih parametrov pogodbe.