Trženjski načrti za šole

Mnogi zasebne ustanove ugotavljajo, da se morajo za uspeh na današnjem vse bolj konkurenčnem trgu vključiti v tržne taktike trženja. To pomeni, da več šol kot kdaj koli prej razvija marketinške načrte, ki bi jih vodili, in za šole, ki še nimajo močnih strategij, je lahko zelo težko začeti. Tu je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali na pravi poti.

Trženjski načrti so načrt za uspeh vaše pisarne. Spremljajo vas tako, da boste lahko krmarili skozi leto, v najboljšem primeru po naslednjih letih, ne da bi pri tem spremljali stranske poti. Pomaga vam opomniti vas in vašo skupnost o vaših končnih ciljih in o tem, kako boste prišli do tja, zmanjšuje pa število obvozov na poti. To je še posebej pomembno za vašo sprejemno pisarno pri zaposlovanju študentov in za razvojno pisarno pri vzpostavljanju odnosov z alumni in nagovarjanjem donacije.

Ti vodniki vam pomagajo določiti načrt s poenostavitvijo, kaj počnete in zakaj to počnete. Zakaj je ključni del vašega trženja, saj pojasnjuje razloge za vaša dejanja. Preverjanje pomembnih odločitev s to komponento "zakaj" je pomembno za pridobitev podpore za načrt in za zagotovitev, da boste nadaljevali s pozitivnim napredkom.

Tako lahko kadar koli najdete veliko navdiha Toda tudi najboljše ideje lahko ogrozijo vaš napredek, če se ne ujemajo s sporočili, cilji in temami, ki ste jih imeli za leto. Vaš marketinški načrt je tisto, kar vam pomaga pri razmišljanju o posameznikih, ki se navdušijo nad novimi idejami, in jih opomni na jasen načrt, o katerem je bilo dogovorjeno, da bodo vstopili v leto. Vendar je pomembno, da še naprej spremljate to veliko navdih za prihodnje projekte in načrte!

Hitro poiščite Google Primeri marketinškega načrta in dobite približno 12 milijonov rezultatov. Poskusite z drugim iskanjem, tokrat za tržni načrti za šole in našli boste približno 30 milijonov rezultatov. Srečno razvrstite vse to! Precej je mogoče celo razmisliti o oblikovanju marketinškega načrta, še posebej, če niste prepričani, kaj storiti. Lahko so zamudne in zmedene.

Pojdite malo navzdol in si oglejte priporočila za krajšo različico marketinškega načrta, vendar najprej formalni marketinški načrt ponavadi na naslednji način:

• Povzetek
• Misija
• Diferenciatorji / predloga vrednosti
• Institucionalna vizija
• Ciljna publika
• Analiza stanja
  • • Institucija, kupec, tekmovalec, sodelavec, klima
  • SWOT analiza (prednosti, slabosti, priložnosti, grožnje)
• Segmentacija trženja
  • • Odsek 1: Opisi, poročila o prodaji, cilji in rezultati, poraba izdelkov, potrebe po virih, načrt razširjanja informacij, cene
  • Odsek 2: Opisi, poročila o prodaji, cilji in rezultati, uporaba izdelkov, potrebe po virih, načrt za doseganje informacij, določanje cen
• Izbrane tržne strategije (akcijski izdelki)
  • • Zakaj so bile izbrane te strategije, vključno z izdelkom, ceno, mestom, napredovanjein kako bodo dokončane. Razpravljajte o spremenljivkah odločitev: blagovna znamka, kakovost, obseg, garancija, embalaža, cena, popusti, pakiranje, plačilo pogoji, distribucijski izzivi, logistika, motiviranje kanala, oglaševanje, PR, proračun, predvideno rezultati.
• Strategije alternativnega trženja
  • • Strategije, ki jih ne nameravate uporabljati, so bile upoštevane
• Kratkoročne in dolgoročne projekcije
  • • Cilji in rezultati: Neposredni učinki predlaganih strategij, pričakovani dolgoročni rezultati in posebni ukrepi, ki so potrebni za njihovo uresničitev.
• Strategije analize (kako boste ocenili uspeh)
• Dodatek
  • • Izračuni in podatki, ki se uporabljajo za podporo zgornjim informacijam, poročila iz preteklih let
  • Industrijska poročila in tržne napovedi

Izčrpan je samo, če to berem. Za izvedbo vseh teh korakov je veliko dela in pogosto se zdi, kot da več časa porabite za marketinški načrt, manj ga uporabite. Lahko poskusite to rešiti tako, da poiščete drug načrt, ki bi se ga lotil, presenetljivo pa je, da verjetno nikoli ne najdete tistega, ki bi ustrezal vašim potrebam. Zakaj je tako?

Zato, ker nobeni dve podjetji nista enaki, dve šoli nista enaki; vsi imajo različne cilje in potrebe. Zato enaka struktura tržnega načrta ne bo delovala za vsako šolo ali podjetje. Vsaka organizacija potrebuje nekaj, kar jim najbolje uspeva, karkoli že je. Nekateri strokovnjaki menijo, da marketinškemu načrtu ni treba slediti natančni predlogi ali strukturi. Torej boste morda želeli spremeniti svoje dojemanje marketinškega načrta: pozabite na to, za kaj mislite, da bi moral biti, in razmislite o tem, kaj bi morali biti.

• Dolg, zapleten, formalni načrt, ki obravnava vsako težavo, ki se je kdaj pojavila na vaši šoli.
• Dokument, ki traja tako dolgo, da ga nikoli ne dokončate.
• Dokument, ki je tako zapleten, da ni uporabno orodje.
• Analiza zaradi analize

• Specifični in realistični problemi, ki jih je treba rešiti.
• Dosegljivi cilji.
• Preprost izvedljiv časovni načrt.
• Potencialni izzivi in ​​rešitve.
• Način za sledenje uspehu.

Prva stvar je določiti institucionalne cilje, ki jih je zadal marketinški oddelek. Za napotke lahko izberete strateški načrt ali tržno analizo.

Recimo, da mora vaša šola Izboljšati položaj na trgu. Kako bi to storili? Verjetno boste želeli zagotoviti, da jih imate kohezivno trženje blagovnih znamk in sporočanjein se prepričajte, da celotna šola podpira to sporočilo. Nato boste ustvarili osredotočene publikacije in digitalno prisotnost v podporo tej blagovni znamki in sporočanju. Morda boste našli bolj natančen cilj povečati letne dolarje sklada za razvojno pisarno, kar je eden od načinov, na katerega lahko marketinški urad pokliče pomoč.

S pomočjo teh institucionalnih ciljev lahko za vsak oddelek predstavite različne projekte, cilje in ukrepe. Videti je nekako tako kot primer zbiranja sredstev:

• Klient: Urad za razvoj
• PROJEKT: Letni sklad
• CILJI: (3-4 glavne cilje za leto)
  • Povečati skupno udeležbo (# donatorjev)
  • Povečanje donacij (zbrani dolarji)
  • Povečanje spletnih donacij (dolarjev, zbranih prek spletnih obrazcev za dajanje)
  • Ponovno se povežite z alumni
• POSTAVKI AKCIJE: (2-4 trženjske metode za dosego ciljev)
  • Ustvarite blagovni znamčni program trženja skladov
    • Splošno sporočanje
    • Digitalna strategija: trženje po e-pošti, izboljšanje obrazcev in doseg socialnih medijev
    • Strategija tiskanja: letne pritožbe, razglednice, brošure
    • Talking Points: jezik, ki ga lahko razvojni uradniki uporabljajo za spodbujanje kontinuitete sporočanja.

Poglejmo zdaj primer vstopa:

• Klient: sprejemna pisarna
• PROJEKT: Najem - povečanje števila poizvedb
• CILJI:
  • Izboljšajte spletno uporabniško izkušnjo (olajšajte iskanje)
  • Povečajte število novih kvalificiranih strank
  • Ustvari novo, razširjeno ciljno publiko (cilj na dolge dosege)
• POSTAVKE AKCIJE:
  • Preoblikovanje spletnega mesta
  • Strategija trženja e-pošte
  • SEO kampanja
  • Strategija vhodnega trženja

Razvoj teh mini izrisov vam pomaga, da določite svoje cilje in cilje za leto. Pomaga vam ohraniti osredotočenost na stvari, ki jih lahko resnično dosežete v določenem časovnem obdobju, in, kot ste videli v ciljih za sprejem, si oglejte tiste cilje, ki potrebujejo več časa za dokončanje, vendar jih je treba začeti zdaj. Za vsak oddelek boste morda imeli sedem ali osem ciljev, vendar nikoli ne boste dosegli ničesar, če se poskušate lotiti vsega naenkrat. Izberite dve do štiri stvari, ki bodisi potrebujejo najnujnejšo pozornost bodisi bodo imele največji vpliv na vaše rezultate. Prepričajte se, da lahko resnično naslavljate predmete v vašem danem roku, ki je pogosto eno študijsko leto.

Ustvarjanje teh prednostnih nalog je koristno tudi, ko zahteve za manjše projekte prejmete od drugih oddelkov, ki niso največje stranke. Veljavnost je, ko pravite, tega projekta trenutno ne moremo prilagoditi in razložimo, zakaj. Ne pomeni, da bodo vsi zadovoljni z vašim odzivom, ampak vam pomaga, da bodo lahko razumeli vaše sklepanje.

Naslednji korak je, da začnete razmišljati o orodjih, ki jih imate na voljo in kako jih boste uporabljali. O trženju razmišljajte kot o tem, da nekomu podarite darilo.

• Darilo je rezultat marketinške strategije: darilo je doseči svoje cilje.
• V polju so orodja, ki jih boste uporabili za izvajanje svoje strategije: e-pošta, socialni mediji, tiskanje itd.
• Embalažni papir in lok sta koncept, ki ga boste uporabili: sporočilo in dizajn

Tu se začnete zabavati. Umikajte nekaj idej, kako povedati svojo zgodbo. Oglejte si ta članek o letnem programu trženja skladov, ustanovljenem na Cheshire Academy ki smo jo klicali, ena beseda. Eno darilo. Strategija je vključevala ponovno povezovanje z alumni, tako da so jih prosili, naj izberejo eno besedo, da opišejo svoje izkušnje v akademiji v Cheshireu, in nato v čast te besede dodelijo eno darilo letnemu skladu. Tak uspeh je bil, da nam je program pomagal, da nismo samo dosegli svojih ciljev, ampak jih tudi presegli. The Ena beseda. Eno darilo. program je celo osvojil dve nagradi: srebrno priznanje za letne programe podeljevanja nagrad CASE Excellence Awards for District I in drugo srebrno priznanje v letu 2016 CASE Krog odličnosti za letne programe dajanja.

Za vse vaše stranke (kot smo opisali zgoraj) želite jasno prikazati svojo časovnico, koncept in orodja, ki jih boste uporabljali. Bolj kot si lahko razložite, zakaj počnete to, kar počnete, tem bolje. Poglejmo si, kako bi to lahko izgledalo pri projektu letnega sklada za razvoj Akademije:

KONCEPT: Ta blagovna znamka Letnega sklada združuje trženje tiska z e-pošto, digitalno trženje in trženje družabnih medijev, pa tudi razvojne dosege za ponovno povezavo s sedanjimi in preteklimi sestavinami. Zasnovan za vključevanje udeležencev v dvodelno interakcijo s šolo, ta donator prosi donatorje, naj se spomnijo, kaj imajo radi. Cheshire Academy, tako da izbere eno besedo, da predstavi svoje izkušnje, in nato dodeli eno darilo letnemu skladu v čast temu beseda. Poseben poudarek bo na spodbujanju spletnih donacij.

Veliko truda gre pri razvoju teh načrtov, ki so edinstveni za vsako institucijo. Smernice so odlične za skupno rabo, vendar so vaši podatki vaši. Če rečem, naj delim malo več svojih podrobnosti kot večina ...

1. Prva stvar je, da se prepričam, da razumem institucionalni cilji, ki so zadolženi za trženje
2. Prav tako poskrbim, da jasno orisem in razumem institucionalni cilji, povezani s trženjem. Pomeni, morda nisem oddelek, ki bi bil neposredno zadolžen za te, ampak moja ekipa in jaz jih bom podpiral in tesno sodeloval z njimi.
3. Zagotovo vem, kateri oddelki in cilji so najvišje marketinške prioritete za leto. Koristno je, da imate podporo vodje šole in drugih oddelkov, da se strinjate s temi določitvami prednostnih nalog. Videla sem, da nekatere šole segajo tako daleč, da so podpisale pogodbe s ključnimi zainteresiranimi stranmi, da bi zagotovile upoštevanje prednostnih nalog in usmeritev.
4. Potem pa delam oris mojo časovnico, koncept in orodja za vsako od mojih glavnih prednostnih nalog. To je pomembno, da se izognete zajemanju obsega in se izognete načrtovanim projektom. To je vaše preverjanje resničnosti, ko ljudje začnejo dobivati ​​veliko odličnih idej, ki morda niso usklajene s splošnimi strategijami. Vsake odlične ideje ni mogoče uporabiti naenkrat, in v redu je reči ne, niti najbolj neverjetni ideji; samo poskrbite, da ga shranite za kasnejšo uporabo. Tu razčlenite, kaj počnete, kdaj in po katerih kanalih.
5. Vedno poskrbim, da jasno razložim, zakaj sem razvil časovnico in koncept. Tukaj je pogled na tiskarske tržne strategije za moj letni sklad.
6. Delite tudi dopolnilna prizadevanja, ki jih načrtujete. Nekaj ​​teh trženjske pobude ni treba, da je treba natančno opisovati, ampak hitro pojasnilo, zakaj lahko gremo daleč.
7. Delite svoje kazalnike uspešnosti za vidike svojega projekta. Vedeli smo, da bomo letni sklad ocenili z uporabo teh štirje količinski dejavniki.
8. Ocenite svoj uspeh. Po prvem letu našega letnega programa trženja skladov smo ocenili, kaj je dobro in kaj ne. Pomagalo nam je pogledati naše delo in proslaviti stvari, ki smo jih pripeli, in ugotoviti, kako se izboljšati na drugih področjih.