Obrazec baze podatkov omogoča uporabnikom vnašanje, posodabljanje ali brisanje podatkov v bazi podatkov. Uporabniki lahko uporabljajo tudi obrazce za vnašanje informacij po meri, izvajanje nalog in krmarjenje po sistemu.
V programu Microsoft Access 2003 obrazci omogočajo preprost način za spreminjanje in vstavljanje zapisov v baze podatkov. Ponujajo intuitivno, grafično okolje, ki ga zlahka krmijo vsi, ki poznajo standardne računalniške tehnike.
Ta vadnica uporablja vzorčno bazo podatkov Northwind. Če ga še niste namestili, to storite zdaj. Dobavlja se z Access 2003.
Če ste ga že namestili, pojdite na Pomoč meni, izberite Vzorčne baze podatkov in Vzorčne baze podatkov Northwind.
Opomba: Ta vadnica je za Access 2003. Če uporabljate novejšo različico Microsoftovega dostopa, preberite naše vadnico o ustvarjanju obrazcev v programu Access 2007, Dostop 2010 ali Dostop 2013.
Kliknite na Obrazci pod Predmeti da prikaže seznam predmetov obrazcev, ki so trenutno shranjeni v bazi. Opazite, da je v tej vzorčni zbirki veliko število vnaprej določenih obrazcev. Po zaključku te vadnice se boste morda želeli vrniti na ta zaslon in raziskati nekatere napredne funkcije, vključene v te obrazce.
Izberite vir podatkov. Izbirate lahko med katero koli poizvedbo in tabelo v bazi podatkov. Scenarij za to vadnico je ustvariti obrazec za lažje dodajanje strank v bazo podatkov. Če želite to doseči, izberite Stranke v spustnem meniju in kliknite v redu.
Na naslednjem zaslonu, ki se odpre, izberite tabelo ali poizvedbena polja, ki jih želite prikazati na obrazcu. Če želite dodati polja eno ob drugo, dvokliknite ime polja ali z enim klikom na ime polja in z enim klikom na > gumb. Če želite dodati vsa polja hkrati, kliknite ikono >> gumb. The < in << gumbi delujejo na podoben način, da odstranijo polja iz obrazca.
Za to vadbo izberite upravičeno postavitev obrazca, da ustvarite organiziran obrazec s čisto postavitvijo. Morda se boste pozneje vrnili na ta korak in raziskali različne razpoložljive postavitve. Kliknite Naslednji.
Microsoft Access vključuje številne vgrajene sloge, ki dajejo obrazcem privlačen videz. Kliknite na vsa imena stilov, da si ogledate predogled obrazca in izberite tistega, ki se vam zdi najbolj privlačen. Kliknite Naslednji.
Ko dodelite naslov obrazcu, izberite nekaj, kar je enostavno prepoznavno - tako se bo obrazec pojavil v meniju baze podatkov. Ta primer pokličite "Stranke." Izberite naslednje dejanje in kliknite Dokončaj.
Za to vadbo izberite Oblikovalni pogled Izmapa meni za raziskovanje nekaterih možnosti, ki so na voljo. V pogledu oblikovanja lahko: