V tem članku boste izvedeli postopek za ustvarjanje baze podatkov Access 2007 iz nič. V mnogih primerih je to lažje ustvarite bazo podatkov Access 2007 iz predloge, vendar ni vedno na voljo predloga, ki ustreza vašim potrebam.
Za začetek odprite Microsoft Access. Navodila in slike v tem članku so za Microsoft Access 2007. Če uporabljate drugo različico Accessa, glejte Ustvarjanje baze podatkov Access 2010 iz nič ali Ustvarjanje baze podatkov Access 2013 iz nič.
Nato morate ustvariti prazno bazo podatkov, ki jo boste uporabili kot izhodišče. Kliknite "Prazna baza podatkov" na zaslonu Uvod v Microsoft Office Access, da začnete ta postopek, kot je prikazano na zgornji sliki.
V naslednjem koraku se bo desno podokno okna Getting Started spremenilo tako, da ustreza zgornji sliki. Ime svoje baze podatkov vnesite tako, da jo vnesete v besedilno polje in kliknete gumb Ustvari, da začnete graditi bazo podatkov.
Zdaj vam bo Access predstavil vmesnik v obliki preglednice, prikazan na zgornji sliki, ki vam pomaga ustvariti tabele zbirke podatkov.
Prva preglednica vam bo pomagala ustvariti prvo tabelo. Kot lahko vidite na zgornji sliki, se Access začne z ustvarjanjem polja AutoNumber z imenom ID, ki ga lahko uporabite kot svoj primarni ključ. Če želite ustvariti dodatna polja, preprosto dvokliknite zgornjo celico v stolpcu (vrstica s temnejšim modrim odtenkom) in v to celico vnesite ime polja. Ko končate tipkati ime polja, pritisnite Enter. Nato lahko uporabite gumbe podatkov in oblike v traku za prilagoditev polja.
Nadaljujte z dodajanjem polj na enak način, dokler ne ustvarite celotne tabele. Ko končate gradnjo tabele, kliknite ikono Shrani na orodni vrstici za hitri dostop. Access vas bo pozval, da navedete ime svoje mize. Dodatne tabele lahko ustvarite tudi z izbiro ikone Tabela na zavihku Ustvari trak za dostop.
Ko ustvarite vse svoje tabele, boste želeli še naprej delati na svoji zbirki podatkov z dodajanjem odnosov, obrazcev, poročil in drugih funkcij.