Pisanje prilagojeno pripombe na kartici in stavki za vsakega od vaših učencev so naporna dela, predvsem pri matematiki. Osnovnošolci vsako leto zajamejo veliko matematičnih temeljev, učitelj pa mora poskušati lepo povzeti njihov napredek v kratkih komentarjih na kartici poročila, ne da bi pustili pomembne podatke ven. Z naslednjimi stavki lahko ta del svoje službe nekoliko olajšate. Pritrdite jih, da bodo delali za vaše učence.
Opomba: Izogibajte se presežnikov, ki niso vse tako ponazorjeni spretnosti, kot je: "To je njihovo najboljši predmet "ali", študent demonstrira večina znanje o tej temi. "Te družine ne pomagajo razumeti, kaj lahko študent stori ali česa ne more. Namesto tega bodite specifični in uporabite akcijske glagole, ki natančno poimenujejo sposobnosti učenca.
Izbira pravega jezika za zadevna področja je lahko težka. Želite povedati družinam, kako se njihov otrok spopada v šoli in izraziti nujnost, kjer je nujno, ne da bi nakazovali, da je učenec neuspešen ali brezupen.
Področja za izboljšave bi morala biti usmerjena v podporo in izboljšanje, s poudarkom na tem, kaj bo koristilo učencu in kaj bo
sčasoma biti sposobni narediti namesto tistega, česar trenutno ne zmorejo. Vedno predvidevajte, da bo študent zrasel.