Pridobitev in prepisovanje rodoslovnih dokumentov

Fotokopirni stroji, optični bralniki, digitalni fotoaparati in tiskalniki so čudovito orodje. Omogočajo nam enostavno reprodukcijo rodoslovne listine in zapisi zato jih lahko vzamemo s seboj domov in jih preučujemo v prostem času. Zato se mnogi ljudje, ki raziskujejo svojo družinsko zgodovino, nikoli ne naučijo pomena ročnega kopiranja informacij - tehnik abstrahiranja in prepisovanja.

Medtem ko so fotokopije in pregledi izjemno uporabni, imajo prepisi in izvlečki pomembno mesto v genealoških raziskavah. Prepisi, kopije od besede do besede, omogočajo enostavno berljivo različico dolgega prepletanega ali nečitljivega dokumenta. Natančna in natančna analiza dokumenta pomeni tudi, da manj verjetno spregledamo pomembne informacije. Skrajšanje ali povzemanje pomaga razkriti bistvene informacije dokumenta, zlasti koristne za zemljiška dejanja in druge dokumente s pomembnim jezikom "kotlovske plošče".

Prepis za rodoslovne namene je natančna kopija originalnega dokumenta, bodisi ročno napisana ali vtipkana. Tu je ključna beseda

Začnite s prepisovanjem tako, da večkrat preberete zapis. Vsakič bo rokopis nekoliko lažje brati. Glej Dešifriranje starega rokopisa za dodatne nasvete za reševanje težko berljivih dokumentov. Ko se seznanite z dokumentom, je čas, da sprejmete nekaj odločitev o predstavitvi. Nekateri se odločijo natančno reproducirati prvotno postavitev strani in dolžine vrstic, drugi pa prihranijo prostor z zavijanjem vrstic v svoj tipkopis. Če vaš dokument vsebuje nekaj vnaprej natisnjenega besedila, na primer vitalna oblika zapisa, lahko izbirate tudi, kako razlikovati med vnaprej natisnjenim in rokopisnim besedilom. Mnogi se odločijo za predstavitev ročno napisanega besedila v poševnem tisku, vendar je to osebna izbira. Pomembno je, da se razlikujete in da na začetku svojega prepisa vključite obvestilo o svoji izbiri. npr. [Opomba: ročno napisani deli besedila so prikazani v poševnem tisku].

Ko boste prepisovali ali abstrahirali dokument, bodo časi, ko boste čutili potrebo po vstavitvi komentarja, popravka, razlage ali pojasnila. Morda želite vključiti pravilno črkovanje imena ali kraja ali razlago nečitljive besede ali kratice. To je v redu, če upoštevate eno osnovno pravilo - vse, kar dodate, da ni vključeno v izvirni dokument, mora biti vključeno v oglate oklepaje [kot je ta]. Ne uporabljajte oklepajev, saj jih pogosto najdemo v izvirnih virih in lahko povzročijo zmedo glede tega, ali se gradivo pojavlja v izvirniku ali ste ga dodali med prepisovanjem ali abstrahiranjem. Opozorjene oznake [?] Se lahko nadomestijo s črkami ali besedami, ki jih ni mogoče razlagati, ali z vprašanji, ki so vprašljive. Če čutite potrebo po popravku napačno črkovane besede, vključite pravilno različico v kvadratne oklepaje, ne pa da uporabite besedo [sic]. Ta praksa ni potrebna za običajne in lahko berljive besede. Najbolj uporabna je v primerih, ko pomaga pri razlagi, na primer pri ljudeh ali krajih, ali težko bere besede.

Nasvet za prepisovanje: Če za prepis uporabljate urejevalnik besedil, se prepričajte, da je možnost črkovanja / pravilnosti slovnice izključena. V nasprotnem primeru lahko programska oprema samodejno popravi napačno črkovanje, ločila itd. ki ga poskušate ohraniti!

Zabeležite si v [kvadratnih oklepajih], kadar črnila, črkopis in druge pomanjkljivosti vplivajo na čitljivost izvirnega dokumenta.

• Če niste prepričani v besedo ali besedno zvezo, jo označite z vprašalnikom v kvadratnih oklepajih.
• Če je beseda preveč nejasna, da bi jo lahko prebrali, jo zamenjajte z [nečitljivo] v oklepaju.
• Če je cel stavek, stavek ali odstavek neberljiv, potem navedite dolžino prehoda [nečitljiv, 3 besede].
• Če je del besede nejasen, v besedo vključite [?], Da označite tisti del, ki ni jasen.
• Če lahko preberete dovolj besede, da ugibate, lahko delno nečitljivo besedo predstavite z nejasnim delom, ki ji sledi vprašalnik, zaprt v oklepaju, kot je cor [nfie?] Ld.
• Če je del besede prikrit ali manjka, vendar za določitev besede lahko uporabite kontekst, v kvadratne oklepaje vključite manjkajoči del, nobenega vprašalnika ni potrebno.

• Transkripcija običajno zajema celoten zapis, vključno z opombami ob robu, naslovi in ​​vstavki.
• Imena, datumi in ločila bi morali nenehno prepisati točno tako, kot je zapisano v izvirnem zapisu, vključno s kraticami.
• Zabeležite zastarele obrazce s sodobnimi ustreznicami. To vključuje dolge repo, ff na začetku besede in trn.
• Uporabi Latinska beseda [sic], kar pomeni "tako napisano", zmerno in v pravilni obliki (poševno označeno in priloženo v kvadratnih oklepajih), po priporočilu Chicago Manual of Style. Naredi ne uporaba [sic], da navede vsako napačno črkano besedo. Najbolje se uporablja v primerih, ko je v originalnem dokumentu dejanska napaka (ne samo napačno črkovanje).
• Reproducirajte nadnapise, kot je "Mar^y"kot je predstavljeno, v nasprotnem primeru tvegate spremembo pomena izvirnega dokumenta.
• Vključite prečrtano besedilo, vstavke, podčrtano besedilo in druge spremembe, kot so prikazane v izvirnem dokumentu. Če ne morete natančno predstaviti sprememb v svojem urejevalniku besedil, potem v kvadratne oklepaje vključite pojasnilo.
• Prepise zaprite v narekovajih. Če v večjo besedilo vključite transkripcijo, se lahko izmenično odločite za sledenje Chicago Manual of Style konvencije za dolge kotacije, ki jih odlagajo odstavki.

Še zadnja zelo pomembna točka. Vaše prepisovanje se ne konča, dokler ne dodajte navedbo do prvotnega vira. Vsakdo, ki bere vaše delo, mora imeti možnost, da z vašo dokumentacijo zlahka najde izvirnik, če želi kdaj primerjati. Vaša navedba mora vsebovati tudi datum izvedbe prepisa in vaše ime prepisovalca.