Člani fakultete so zaposleni ljudje in čas za sprejem diplomantov pade na zelo hudih točkah v študijskem letu - običajno ob koncu jesenskega semestra. Pomembno je, da upajoči kandidati izkažejo spoštovanje svojih pisci pisem čas z zagotavljanjem obilne vnaprejšnje najave.
Čeprav je zaželeno vsaj mesec dni, je več bolje in manj kot dva tedna je nesprejemljivo - in verjetno ga bo član fakultete izpolnil z "ne". Idealen čas za pisanje pisem pa je od enega do dveh mesecev, preden pismo predloži z vašo oddajo.
Kaj pisci pisem potrebujejo od prijavitelja
Verjetno je pisatelj pisma a podiplomska šola kandidat je izbral, da ga pozna na poklicni in osebni ravni, zato bo imel dober temelj za to, kar je treba vključiti, vendar bo morda potreboval malo več informacij o programu, za katerega se prijavlja, o prosilčevih ciljih in celo malo več informacij o prijaviteljevem in strokovnem delu kariere.
Ko prosite kolega, sodelavca ali člana fakultete, naj napiše priporočilno pismo, je pomembno, da pisatelj pozna natančnejše točke programa, na katere se nanaša. Na primer, če prosilec zaprosi za dopis za podiplomsko šolo v nasprotju z diplomo pravne fakultete, pisatelj bi želel vključiti dosežke, ki jih je vlagatelj dosegel na področju medicine, ko je bil pod svojim delom vodenje.
Razumevanje prosilčevih ciljev pri nadaljevanju izobraževanja bo pisatelju tudi koristilo. Če na primer prosilec upa, da bo nadaljeval svoje razumevanje področja, namesto da bi napredoval svojo kariero, bo pisatelj morda želel vključujejo neodvisne raziskovalne projekte, s katerimi je pomagal prosilcu, ali posebno močan akademski prispevek, ki ga je študent napisal o tej zadevi.
In končno, več podrobnosti lahko kandidat predlaga piscu pisma o svojem oz dosežkov na akademskih ali poklicnih stopnjah, boljše je slovo od priporočilo bo. Celo študentov najbolj zaupanja vreden svetovalec morda ne ve celotne širine njegovih dosežkov, zato je pomembno, da na tem področju pojavijo nekaj zgodovine.
Kaj storiti, ko dobite pismo
Če je vlagatelj piscu pisem dal dovolj časa pred rokom za prijavo, je nekaj, kar mora vlagatelj storiti, potem ko je prejel priporočilo.
- Najprej vse stvari - prosilci morajo prebrati pismo in se prepričati, da nobena od informacij v njem ni napačna ali ne nasprotuje drugim delom vloge. Če je napaka odkrita, je povsem sprejemljivo, da pisca prosite za drug pogled in jih obvesti o napaki.
- Drugič, zelo pomembno je, da prijavitelji napišejo hvala pismo, opomba ali nekakšna gesta hvaležnosti do fakultetnega kolega ali kolega, ki je napisal pismo - ta majhna zahvala gre daleč v ohranjanje pomembnih strokovnih povezav na sorodnem področju (ker naj bi bil večina piscev pisem povezanih s študentskim področjem zasledovanje).
- Nazadnje, prosilci ne smejo pozabiti poslati dopisa s prijavami za dodiplomske šole. Morda se zdi očitno, toda kolikokrat ti vitalni koščki papirja v kaosu uporabe medvedov ponovijo na stran: ne pozabite poslati priporočila.