"Prosil sem svojega profesorja, naj mi napiše priporočilno pismo za podiplomsko šolo. Prosila je, naj pismo pripravim sam in ji ga pošljem. Je to nenavadno? Kaj naj naredim?"
V poslovnem svetu niso redki, da delodajalci od zaposlenih zahtevajo, da v njihovem imenu pripravijo pismo za kakršne koli namene. Delodajalec nato pismo pregleda in doda, izbriše in uredi podatke, preden jih pošlje komu, ki ga mora poslati. Lahko postopek izgleda enako v akademskih krogih? Ali je v redu, da vas profesor prosi, da napišete svoje priporočevalno pismo in ali je v redu, da ga napišete?
Številni dodiplomski študenti, ki se prijavijo na podiplomsko šolo, se soočajo s to dilemo: potrebujejo priporočilo profesorja in profesor jih je prosil, naj ga sami napišejo. Če se vam to zgodi, imejte v mislih naslednje stvari.
Pomembneje je, kdo ga pošlje, kot kdo ga je napisal
Nekateri trdijo, da je neetično, da prosilci sami pišejo pisma, ker sprejemne komisije želijo vpogled in mnenje profesorja, ne pa kandidata. Drugi pravijo, da bi pismo, ki ga je očitno napisal vlagatelj, lahko odvrnilo celotno prijavo. Vendar razmislite o namenu priporočilnega pisma. Skozi to profesor pove, da ste dober kandidat
podiplomska šola in ne bodo potrdili za vas, če ne boste gradivo za šolo, ne glede na to, kdo je pismo napisal.Profesor zaupajte integriteto profesorja, ki zahteva to uslugo od vas, in ne pozabite, da od vas zahtevajo le, da napišete besede, ne priporočate sebe v njihovem imenu, nato pa se lotite pisanja veliko pismo.
Pisanje lastnega pisma res ni tako drugače
Standardna praksa, ko gre za priporočila, je, da kandidati predajo profesorjem paket informacij kot ozadje za pisanje pisma. To običajno vključuje podatke o programih, na katere se prijavljajo, njihovih ciljih, eseji za sprejemter opise pomembnih raziskav ali drugih izkušenj, ki povečujejo verodostojnost. Profesorji pogosto sodelujejo s študentom in mu zastavijo nekaj vprašanj, katerih odgovori jim bodo pomagali do učinkovitega sporočila. Večina profesorjev se bo celo vprašala, katere stvari želijo biti vključene in kako želijo, da pismo prispeva k celotni prijavi.
Konceptualno, vašemu profesorju pa posreduje profil informacij in odgovorov v obliki pisma kot ohlapno zbiranje informacij se ne razlikuje od običajnega postopka - in za oba manj dela ti.
Pomagajte svojemu zasedenemu profesorju ven
Profesorji so zasedeni. Imajo veliko študentov in jih verjetno prosijo, da napišejo več priporočil v vsakem semestru. To je eden od razlogov, zakaj lahko profesor prosi študenta, da pripravi svoje pismo. Drugi razlog je, da pisanje lastnih pisem vašemu prof. Jamči, da so vključene informacije, ki jih želite vključiti o sebi. Tudi profesor, ki zelo misli na vas in s katerim ste blizu, morda ne ve točno, kaj bi napisal, ko pride čas, vendar želi delovati v vašem najboljšem interesu.
Mogoče se bodo počutili preobremenjene, ko bi jih prosili, naj napišejo popoln priporočilo ker je pritisk zanje, da vas zasijejo in si zagotovijo mesto v vaši sanjski šoli. Odstranite nekaj stresa in jim pomagajte razumeti, kaj želite poudariti, tako da jim daste oris.
Nimate zadnjega reči
Pismo, ki ga pripravljate, verjetno ni ravno tisto pismo, ki ga boste poslali. Praktično noben profesor ne bo predložil študentskega pisma, ne da bi ga prebral in uredil tako, kot se jim zdi primerno, še posebej, če mu je priloženo ustrezno časovno obdobje narediti tako. Še več, večina študentov nima izkušenj s pisanjem priporočilnega pisma in nekaj popravkov bo treba izvesti samo za izboljšanje kakovosti.
Pismo študenta služi predvsem kot izhodišče, profesor pa se mora še vedno strinjati z njegovo vsebino. Profesor je lastnik vsake črke, ki jo podpiše ne glede na spremembe ali dopolnitve. Priporočilno pismo je izjava podpore profesorja in ne bodo dali svojega imena za seboj, ne da bi se strinjali z vsako besedo.