Kaj je treba vključiti v priporočilno pismo

Preden se lotimo tega, kaj bi moralo biti vključeno v priporočilno pismo, raziščimo različne vrste priporočilnih pisem in si oglejte, kdo jih napiše, kdo jih bere in zakaj so pomembno.

Priporočilno pismo je vrsta pisma, ki opisuje kvalifikacije, dosežke, značaj ali sposobnosti posameznika. Priporočna pisma so znana tudi kot:

• Priporočna pisma
• Referenčne črke
• Referenca delovnih mest
• Akademske reference
• Navedbe znakov
• Referenčni pismi

Ljudje, ki pišejo priporočilna pisma, to običajno storijo na zahtevo posameznika, ki se prijavlja na delovno mesto ali v prostor v okviru akademskega programa (na primer na fakulteti za študijski program poslovne šole). Pisma s priporočili se lahko napišejo tudi kot dokazila za pravna sojenja ali druge primere, ki zahtevajo preiskavo ali oceno značaja osebe.

Ljudje, ki berejo pisma s priporočili, to storijo v upanju, da bodo izvedeli več o posamezniku. Delodajalec lahko na primer zaprosi za priporočilo, če želite izvedeti več o delovni etiki prosilca za delo, socialni sposobnosti, preteklih delovnih obveznostih ter poklicnih veščinah ali dosežkih. Po drugi strani pa sprejemni odbori poslovnih šol lahko preberejo priporočila za poslovne šole ocenite voditeljski potencial prijavitelja programa, akademsko sposobnost, delovne izkušnje ali ustvarjalnost zmožnosti.

V vsaki je treba vključiti tri stvari priporočilo:

1. Odstavek ali stavek, ki pojasnjuje, kako poznate osebo, o kateri pišete, in naravo vašega odnosa z njimi.
2. Iskrena ocena človekovih lastnosti, spretnosti, sposobnosti, etike ali dosežkov, po možnosti s konkretnimi primeri.
3. Izjava ali povzetek, ki pojasnjuje, zakaj bi priporočili osebo, o kateri pišete.

Pomemben je odnos med pisateljem pisem in osebo, ki jo priporočajo. Ne pozabite, da je pismo mišljeno kot ocena, zato če pisatelj ne pozna osebe, o kateri piše, ne more ponuditi poštene ali temeljite ocene. Hkrati priporočil ne bi smel biti tudi tesno ali seznanjeno z osebo, ki jo priporočajo. Na primer, matere ne smejo pisati službenih ali akademskih priporočil za svoje otroke, ker so matere v bistvu dolžne povedati lepe stvari o svojih otrocih.

Preprost stavek, ki opisuje odnos, je dober način za začetek črke. Oglejmo si nekaj primerov:

• Zadnjih pet let sem delal kot Janov neposredni nadzornik.
• Eddie je bil lani v mojem razredu angleškega jezika AP.
• Tri leta sem bil Jamal razpravni trener.
• Amy sem spoznal pred tremi leti na banki hrane v skupnosti, kjer se oba prostovoljno.

Večji del priporočilo mora biti ocena ali ocena osebe, ki jo priporočate. Natančen poudarek bo odvisen od namena pisma. Na primer, če pišete o nekomu izkušnje vodenja, osredotočite se na njihovo vlogo vodje, njihovo vodstveno sposobnost in dosežke voditelja. Če po drugi strani pišete o nekem akademskem potencialu, boste morda želeli ponuditi primere akademskih dosežkov ali primerov te osebe, ki kažejo na njihov potencial in strast do učenje.

Oseba, ki potrebuje priporočilo, lahko pomaga pri usmerjanju vsebine tako, da natančno razloži, za kaj priporočilo potrebuje in kakšen vidik sebe ali svoje izkušnje je treba ovrednotiti. Če ste pisatelj pisem, se prepričajte, da vam je ta namen jasen, preden začnete pisati pismo. Če ste oseba, ki potrebuje priporočilo, razmislite o tem, da napišete kratek seznam s seznami, ki pojasnjujejo, zakaj potrebujete priporočilo in predmet ocene.

Na koncu priporočilnega pisma je treba povzeti razlog, zakaj se ta posameznik priporoča za določeno delovno mesto ali akademski program. Naj bo izjava preprosta in neposredna. Upoštevajte prejšnjo vsebino v pismu in ugotovite ali povzemite razlog, zakaj se posameznik dobro ujema.