Kot prosilec za podiplomsko šolo ste se verjetno že večkrat vprašali, kaj profesorji iščejo, ko izbirajo študente. Ali ne bi bilo lažje, če bi jih lahko vprašali? Preden nadaljujete, naj vas opozorim, da lahko e-poštna sporočila zakličejo. Številni prosilci pošljejo e-pošto profesorjem na podiplomskih programih, ki se jih želijo udeležiti in prejeti kratke odgovore ali morda najpogosteje brez odgovorov. Na primer, razmislite o tem vprašanju od bralca:
Poskušam ugotoviti temo, ki bi bila zame najbolj primerna. Do mnogih profesorjev sem prišel z malo sreče. Občasno bodo delili članke, le redko pa bom dobil odgovor na vprašanje. Moja vprašanja segajo od možnosti diplomantov do podrobnosti o njihovem delu.
Izkušnja bralca ni nič nenavadnega. Kaj torej daje? So diplomirani profesorji preprosto nesramni? Mogoče, ampak upoštevajte tudi naslednje, ki prispevajo k slabim odzivom s strani fakultet.
Ugotoviti, kaj želite študirati, je vaše delovno mesto
V prvi vrsti se zdi, da mora ta bralec narediti več dela, preden se obrne na bodoče
mentorji. Kot prijavitelj spoznajte, da je izbira študijskega področja vaša naloga in tisto, ki ga morate storiti, preden pošljete e-pošto profesorjem na podiplomskih programih. Če želite to narediti, preberite široko. Razmislite o razredih, ki ste jih zasedli, in katera podpolja vas zanimajo. To je najpomembnejši del: Pogovor s fakulteto na vaši univerzi. Pristopite k svojim profesorjem za pomoč. V zvezi s tem bi morali biti vaš prvi nasvet.Zastavite vprašanja, ne pa tistih, katerih odgovori so na voljo
Preden pošljete profesorju nasvet, se prepričajte, da ste naredili domačo nalogo. Ne postavljajte vprašanj o informacijah, ki se jih lahko naučite od osnovno iskanje po internetu ali bazi podatkov. Na primer, informacije o profesorjevi raziskavi in kopije člankov so enostavno dostopne na spletu. Prav tako ne postavljajte vprašanj o podiplomskem programu, če niste natančno pregledali vseh informacij tako na spletnem mestu katedre kot na profesorjevem spletnem mestu. Profesorji bi lahko odgovorili na takšna vprašanja izgubo časa. Poleg tega postavljanje vprašanj o hitro dostopnih informacijah lahko pomeni naivnost ali, še huje, lenobo.
To ne pomeni, da se nikoli ne obrnete na profesorje na bodočih programih. Preden pošljete e-pošto profesorju, se prepričajte, da je to iz pravih razlogov. Postavljajte informirana vprašanja, iz katerih je razvidno, da poznate njegovo delo in program ter preprosto poiščite pojasnilo o nekaterih posebnih temah.
Tri osnovne smernice za pošiljanje e-pošte profesorjem na bodočih podiplomskih programih:
- Ne zamerite profesorja z vprašanji. Zastavite samo eno ali dve konkretni vprašanji in veliko bolj verjetno boste dobili odgovor, kot če postavite niz vprašanj.
- Bodite natančni. Ne postavljajte vprašanj, za katera bo odgovor potreben več kot stavek ali dva. Poglobljena vprašanja o njihovih raziskavah ponavadi sodijo na to področje. Ne pozabite, da lahko profesorji pritisnejo na čas. E-poštno sporočilo, za katero je videti, da bo trajalo več kot minuto ali dve, bo morda prezrto.
- Ne postavljajte vprašanj, ki niso v pristojnosti profesorja. Splošna vprašanja o finančna pomoč, kako prijavitelje izbere programin stanovanja, na primer, spadajo na to območje.
Kaj bi morali vprašati bodoče diplomirane mentorje?
Verjetno je vprašanje, ki vas najbolj zanima, ali profesor sprejema študente. To preprosto, neposredno vprašanje bo najverjetneje dobilo odgovor.
Kako vprašate profesorja, ali sprejema študente?
V preprostem e-poštnem sporočilu pojasnite, da vas zelo zanima profesorjevo raziskovanje o X in, tukaj je pomemben del, želite vedeti, ali sprejema študente. Naj bo e-poštno sporočilo kratko, le nekaj stavkov. Kratek, jedrnat e-poštni naslov bo verjetno dobil odgovor, tudi če je "Ne, študentov ne sprejemam."
Kaj je naslednje?
Hvala profesorju za njegov odziv, ne glede na to. Če član fakultete sprejema študente, potem delajte na prilagajanju vaše prijave v njegov laboratorij.
Bi morali začeti dialog?
Ne morete predvideti, kako se bo profesor odzval na več e-poštnih sporočil. Nekateri bi jih morda želeli pozdraviti, vendar je bolje igrati na varno in se izogniti ponovnemu pošiljanju profesorja, razen če imate vprašanja o njegovem raziskovanju. Fakulteta noče mentorirati študentov, ki potrebujejo roko, in ne želite, da bi bili dojeti kot potrebni. Če se boste odločili postaviti posebno vprašanje o njegovi raziskavi, ne pozabite, da je kratkost ključnega pomena pri prejemanju odgovora.