Test strokovne prakse pri vodenju projektov

The Inštitut za vodenje projektov je globalna organizacija za upravljanje projektov. Skupina ponuja Project Management Professional certifikacija kar kaže na kompetenco na različnih področjih upravljanja projektov in na drugih poslovnih področjih. Proces certificiranja PMP vključuje izpit na podlagi skupine Telo znanja o upravljanju projektov vodnik. Spodaj so vzorčna vprašanja in odgovori, ki jih boste morda našli na izpitu PMP.

Naslednjih 20 vprašanj je od Whiz Labs, ki zagotavlja informacije in vzorčne teste - za doplačilo - za PMP in druge preglede.

Katero od naslednjih je orodje, ki se uporablja za zagotovitev strokovne presoje?

B.. Tehnika Delphi
C. Pričakovana vrednostna tehnika
D. Struktura razčlenitve dela (WBS)

Kateri projekt bi priporočili, da na podlagi spodnjih informacij posredujete?

Projekt I, z BCR (razmerje med koristmi in stroški) 1: 1,6;
Projekt II, z NPV v višini 500 000 USD;
Projekt III z IRR (notranja stopnja donosa) 15%
Projekt IV, z oportunitetnimi stroški 500.000 USD.

A. Projekt I
B. Projekt III
C. Bodisi projekt II ali IV
D. Iz predloženih podatkov ne morem reči

Kaj mora storiti vodja projekta, da bo vse delo v projektu vključeno?

A. Ustvari načrt ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih
B. Izdelajte načrt upravljanja tveganj
C. Ustvari WBS
D. Ustvari izjavo o obsegu

Kakšen odnos se nanaša, ko je dokončanje naslednika odvisno od začetka njegovega predhodnika?

Izbira:
A. FS
B. FF
C. SS
D. SF

Kaj mora vodja projektov narediti ali slediti, da bi zagotovili jasne meje za dokončanje projekta?

A. Preverjanje obsega
B. Izpolnite izjavo o obsegu
C. Opredelitev obsega
D. Načrt upravljanja tveganj

Organizacija je certificirana po strogih okoljskih standardih in to uporablja kot ključni razlikovalec s svojimi konkurenti. Nadomestna identifikacija med načrtovanjem obsega določenega projekta je povzročila hiter pristop za doseganje potrebe po projektu, vendar to vključuje tveganje za onesnaženje okolja. Skupina ocenjuje, da je verjetnost tveganja zelo majhna. Kaj naj naredi projektna skupina?

A. Zapustite alternativni pristop
B. Izdelajte načrt za ublažitev
C. Naročite si zavarovanje pred tveganjem
D. Načrtujte vse varnostne ukrepe, da se izognete tveganju

Naslednje tri naloge tvorijo celotno kritično pot projektne mreže. Spodaj so prikazane tri ocene vsake od teh nalog. Koliko časa bi projekt trajal, da bi bil izražen z natančnostjo enega standardnega odklona?

Naloga Optimistična Najverjetneje pesimistična
A 15 25 47
B 12 22 35
C 16 27 32

A. 75.5
B. 75.5 +/- 7.09
C. 75.5 +/- 8.5
D. 75.5 +/- 2.83

Po preučevanju delovnih procesov na projektu vodja revizije kakovosti poroča vodji projekta, da projekt uporablja nepomembne standarde kakovosti, ki bi lahko privedli do ponovne predelave. Kaj je bil cilj vodje projekta pri začetku te študije?

A. Nadzor kakovosti
B. Načrtovanje kakovosti
C. Preverjanje upoštevanja procesov
D. Zagotavljanje kakovosti

Kaj od naslednjega zagotavlja temelje za razvoj ekipe?

A. Motivacija
B. Organizacijski razvoj
C. Obvladovanje konfliktov
D. Individualni razvoj

Kaj od naslednjega NI prispevek k izvedbi projektnega načrta?

A. Sistem dovoljenj za delo
B. Načrt projekta
C. Korektivni ukrepi
D. Preventivna akcija

Vodja projektov bi se v kakšni obliki organizacije izkazal, da je razvoj ekipe najtežji?

A. Organizacija šibkih matric
B. Uravnotežena organizacija matrike
C. Projektizirana organizacija
D. Organizacija tesne matrice

Projektni vodja velike projektne skupine z več lokacijami programske opreme ima 24 članov, od tega jih je 5 dodeljenih za testiranje. Zaradi nedavnih priporočil revizijske skupine za organizacijsko kakovost je projektni vodja prepričan, da v projekt doda kakovostnega strokovnjaka, ki bo vodil testno skupino za dodatne stroške.

Vodja projekta se zaveda pomena komunikacije, za uspeh projekta, in to stori uvedbo dodatnih komunikacijskih kanalov, zaradi česar je to bolj zapleteno, da se zagotovi kakovostna kakovost projekt. Koliko dodatnih komunikacijskih kanalov je uvedeno zaradi te organizacijske spremembe v projektu?

A. 25
B. 24
C. 1
D. 5

Ko je projekt končan, je treba spraviti celoten sklop projektnih zapisov v katero od naslednjih?

A. Projektni arhiv
B. Baza podatkov
C. Shramba
D. Poročilo o projektu

Katera od naslednjih je pogosta oblika poročanja o uspešnosti?

A. Pareto diagrami
B. Barski grafikoni
C. Matrice za dodelitev odgovornosti
D. Kontrolne karte

Če je odstopanje stroškov pozitivno in je odstopanje razporeda tudi pozitivno, to pomeni:

A. Projekt je predviden v proračunu in zaostaja
B. Projekt je čez proračun in zaostaja
C. Projekt je v proračunu in pred rokom
D. Projekt je čez proračun in pred rokom

Med izvajanjem projekta se zgodi identificiran rizični dogodek, ki ima dodatne stroške in čas. Projekt je imel rezerve za rezerve za izredne razmere in upravljanje. Kako jih je treba obračunati?

A. Rezerve za izredne razmere
B. Preostala tveganja
C. Rezerve za upravljanje
D. Sekundarna tveganja

Kateri izmed naslednjih je zadnji korak zaključka projekta?

A. Naročnik je izdelek sprejel
B. Arhivi so popolni
C. Naročnik ceni vaš izdelek
D. Naučene izkušnje so dokumentirane

Kdo bi moral sodelovati pri ustvarjanju pridobljenih spoznanj ob zaključku projekta?

A. Zainteresirane strani
B. Projektna skupina
C. Upravljanje izvajalske organizacije
D. Projektna pisarna

Organizacija je pred kratkim začela izvajati zunanja podjetja z nizkocenovnim inženirskim centrom, ki se nahaja v drugi državi. Kaj od naslednjega mora vodja projekta zagotoviti ekipi kot proaktivni ukrep?

A. Tečaj usposabljanja o zakonih države
B. Tečaj o jezikovnih razlikah
C. Izpostavljenost kulturnim razlikam
D. Načrt upravljanja komunikacij

Med pregledovanjem napredka vodja projekta oceni, da je bila aktivnost iz načrta izvajanja zamujena. Mejnik, ki naj bi ga dosegli v enem tednu, bi bil zamujen s trenutnim izvedbenim načrtom. Katera od naslednjih je naslednja najboljša akcija za vodjo projektov v tej situaciji?

A. Prijavite napako in pričakovano zamudo
B. Izpustite posodobitev stanja na mejniku
C. Prijavite napako in načrtovane ukrepe za obnovitev
D. Ocenite druge možnosti za dosego mejnika

Odgovori na vzorčna vprašanja PMP so iz Scribd, spletno mesto z informacijami o plačilu.

B - Pojasnilo: Tehnika Delphi je pogosto uporabljeno orodje za zagotovitev strokovne presoje med začetkom projekta.

B - Pojasnilo: Projekt III znaša IRR 15 odstotkov, kar pomeni, da so prihodki od projekta enaki stroškom, porabljenim po 15-odstotni obrestni meri. To je dokončen in ugoden parameter, zato ga je mogoče priporočiti za izbiro.

C - Pojasnilo: WBS je ciljno usmerjena skupina rezultatov, ki organizira in definira celoten obseg projekta.

D - Pojasnilo: Razmerje med začetkom in ciljem (SF) med dvema dejavnostma pomeni, da je dokončanje naslednika odvisno od začetka njegovega predhodnika.

B - Pojasnilo: Projektna skupina mora izpolniti izjavo o obsegu za razvoj skupnega razumevanja obsega projekta med deležniki. Tu so navedeni rezultati projekta - podproizvodi na ravni povzetka, katerih popolna in zadovoljiva dobava pomeni zaključek projekta.

A - Pojasnilo: Ugled organizacije je ogrožen, prag za takšno tveganje bi bil zelo nizek

B - Pojasnilo: Kritična pot je najdaljša trajanje poti skozi omrežje in določa najkrajši čas za dokončanje projekta. Ocene PERT naštetih nalog so 27, 22,5 in 26. Zato je dolžina kritične poti projekta 27 + 22,5 + 26 = 75,5.

D - Pojasnilo: Določitev veljavnosti standardov kakovosti, ki mu sledi projekt, je dejavnost zagotavljanja kakovosti.

D - Pojasnilo: Individualni razvoj (vodstveni in tehnični) je temelj ekipe.

A - Pojasnilo: Projektni načrt je osnova za izvedbo projektnega načrta in je glavni vložek.

A - Pojasnilo: V funkcionalni organizaciji člani projektne skupine dvojno poročajo dvema šefoma - vodji projekta in funkcionalnemu vodji. Pri šibki matrični organizaciji moč počiva na funkcionalnem upravitelju.

A - Pojasnilo: Število komunikacijskih kanalov z „n“ člani = n * (n-1) / 2. Projekt ima prvotno 25 članov (vključno z vodjo projekta), kar pomeni, da je skupnih komunikacijskih kanalov 25 * 24/2 = 300. Z dodajanjem strokovnjaka za kakovost kot člana projektne skupine se komunikacijski kanali povečajo na 26 * 25/2 = 325. Zato so dodatni kanali kot posledica spremembe, torej 325-300 = 25.

A - Pojasnilo: Projektne evidence bi morale pripraviti za arhiviranje ustrezne stranke.

B - Pojasnilo: Pogosti formati poročil o uspešnosti so črtni grafikoni (imenovani tudi Ganttovi grafikoni), S-krivulje, histogrami in tabele.

C - Pojasnilo: Odstopanje pozitivnih razporedov pomeni, da je projekt pred rokom; Negativno odstopanje stroškov pomeni, da je projekt preveč proračunski.

A - Pojasnilo: Vprašanje je o pravilnem obračunavanju tveganih dogodkov, ki se pojavijo, in posodobitvi rezerv. Rezerve so namenjene oblikovanju stroškov in časovnih razporedov, ki upoštevajo posledice tveganih dogodkov. Rizični dogodki so razvrščeni kot neznani ali znani neznani, kjer so "neznani neznanci" tveganja, ki so bila niso identificirani in se ne upoštevajo, medtem ko so znane neznanke tveganja, ki so bila ugotovljena in so bile oblikovane rezervacije njim.

B - Pojasnilo: Arhiviranje je zadnji korak pri zaključku projekta.

A - Pojasnilo: Zainteresirane strani vključujejo vse, ki so aktivno vključeni v projekt ali na interese, ki bi lahko bili prizadeti zaradi izvedbe ali dokončanja projekta. Projektna skupina ustvari nauke o projektu.

C - Pojasnilo: Razumevanje kulturnih razlik je prvi korak k učinkoviti komunikaciji med projektnimi skupinami, ki vključujejo zunanja dela iz druge države. V tem primeru je torej treba izpostaviti kulturne razlike, ki jih omenjamo kot izbiro C.

D - Pojasnilo: Izbira D, to je, „oceniti druge možnosti za dosego mejnika“ pomeni soočanje s težavo in poskusom njene rešitve. Zato bi bil to najboljši pristop.