Fakultete na univerzah so legendarne za veliko število programov, ki se vsak dan odvijajo na kampusu. Ne glede na to, ali gre za mednarodno uveljavljenega govorca ali lokalno filmsko projekcijo, se na kampusu skoraj vedno dogaja. Če pa vi načrtujete dogodek, veste, da je privabljanje ljudi lahko izziv kot usklajevanje samega programa. Kako torej oglašujete svoj dogodek na način, ki ljudi navdihuje za udeležbo?
Odgovorite na osnove: Kdo, kaj, kdaj, kje in zakaj
Lahko preživite ure za slikanje plakata, ki oglašuje vaš dogodek... če pa pozabiš zapisati, kateri datum je program, se boš počutila kot neumna. Zato se prepričajte, da so osnovne informacije na voljo o vsakem oglaševanju, ki ga objavite. Kdo bo na prireditvi in kdo jo sponzorira (ali kako drugače pripravi)? Kaj se bo zgodilo na dogodku in kaj lahko udeleženci pričakujejo? Kdaj je dogodek? (Stranska opomba: koristno je napisati dan in datum. Če napišete "Torek, 6. oktobra", se lahko vsem prepriča, kdaj se dogodek dogaja.) Kako dolgo bo trajalo? Kje je dogodek? Ali ljudje potrebujejo RSVP ali kupijo vozovnice vnaprej? Če je odgovor pritrdilen, kako in kje? In kar je najpomembneje, zakaj se bodo ljudje radi udeležili? Kaj se bodo naučili / izkusili / odvzeli / pridobili od tega? Kaj bodo izpustili, če ne gredo?
Spoznajte najboljše kraje za oglaševanje
Ali so družbeni mediji v vašem kampusu veliki? Ali ljudje berejo e-poštna sporočila, ki napovedujejo dogodke - ali jih samo izbrišejo? Ali je časopis dobro mesto za oglas? Ali bo plakat na štirikolesniku pritegnil pozornost ljudi ali se bo le izgubil med morjem mesarskega papirja? Vedite, kaj bo izstopalo na vašem kampusu, in bodite kreativni.
Poznajte svojo publiko
Če oglašujete nekaj, na primer politične narave, se prepričajte, da se obrnete na ljudi v kampusu, ki so bolj verjetno politično vpleten ali zanima. Ko načrtujete politični dogodek, je objava letaka na oddelku za politiko morda zelo pametna ideja - tudi če letaka ne objavljate na nobenem drugem akademskem oddelku. Pojdite na sestanke študentskih klubov in se pogovarjajte z drugimi študentskih voditeljev tudi za promocijo vašega programa, da boste lahko osebno dobili besedo in odgovorili na vsa vprašanja, ki jih imajo ljudje.
Hrano oglašujte, če jo boste imeli na voljo
Ni skrivnost, da lahko zagotavljanje hrane na koledarskem dogodku drastično poveča udeležbo. Seveda je hrano lahko zagotovo - vendar to ni nujno. Če si postrežete s hrano, poskrbite, da bo to spodbudilo ljudi, naj ostanejo ves dogodek in se ne samo prikradejo in pograbijo rezino pice z zadnje strani. Navsezadnje si želite udeležence dogodkov, ne samo priveza.
Poiščite druge študentske skupine, ki bodo podprle vaš dogodek
Obstaja precej neposredna povezava med številom ljudi, ki vedo za vaš program, in številom ljudi, ki se pojavijo. Če torej pri načrtovanju lahko sodelujete z drugimi skupinami študentov, lahko neposredno dosežete člane vsake skupine. Tudi v številnih kampusih lahko s pomočjo svetovalnega partnerstva povečate možnosti financiranja, kar pomeni, da boste imeli več sredstev za promocijo in oglaševanje svojega dogodka.
Povejte svojim profesorjem
Čeprav je to strašljivo ugotoviti kako se pogovarjati s svojimi profesorji, ponavadi je čisto v redu, ko ga poskusiš. Ne pozabite: Člani fakultete so bili v neki točki tudi študentje! Vaš program se bo verjetno zdel zanimiv in ga bo morda celo oglaševal v drugih razredih. Omenjajo jo lahko tudi drugim profesorjem in pomagajo do besede.
Povejte administratorjem
The direktorica dvorane v vaši rezidenčni dvorani vas morda pozna po imenu, morda pa ne ve, da ste super vključeni v določen klub - in načrtujete večji dogodek prihodnji teden. Pojdite mimo in ji sporočite, kaj se dogaja, da bo lahko obvestila tudi druge prebivalce, ko bo z njimi sodelovala. Verjetno boste čez dan komunicirali z veliko skrbniki; vas prosimo, da čim bolj promovirate svoj program (in vse druge, ki bodo poslušali)!