Kaj je pisanje predlogov v poslu?

Kot oblika prepričljivega pisanja predlog poskuša prepričati prejemnika, da deluje v skladu s pisateljevo namero, hkrati pa začrta pisateljeve cilje in metode. Obstaja več vrst poslovnih predlogov in ena vrsta akademskega predloga - raziskovalni predlog. Ne glede na to, kakšni so lahko, vsi upoštevajo določen nabor smernic.

Wallace in Van Fleet v knjigi "Znanje v akcijo" spominjata, da je "predlog oblika prepričljiv pisanje; vsak element vsakega predloga mora biti strukturiran in prilagojen tako, da čim bolj poveča prepričljiv vpliv. "

V kompozicija, zlasti v posel in tehnično pisanje, predlog je dokument, ki ponuja rešitev težave ali potek ukrepanja kot odgovor na potrebo.

Po drugi strani pa v akademsko pisanje, raziskovalni predlog je poročilo, ki opredeljuje predmet prihodnjega dela raziskovalni projekt, opisuje strategijo raziskovanja in zagotavlja a bibliografija ali okvirni seznam referenc. Ta obrazec lahko imenujemo tudi predlog teme.

Od satirika Jonathana Swifta "Skromen predlog"temelje vlade in nacionalnega gospodarstva Združenih držav Amerike, postavljenih v Benjaminu Franklinu "Ekonomičen projekt", obstaja veliko različnih oblik, ki jih predlog lahko sprejme za poslovne in tehnične pisanje. Najpogostejši so notranji, zunanji, prodajni in predlogi za donacije.

Za bralce znotraj pisateljevega oddelka je sestavljen interni predlog ali utemeljitveno poročilo, divizije ali podjetja in je na splošno kratek v obliki beležke z namenom, da se takoj reši problem.

Na drugi strani so zunanji predlogi zasnovani tako, da prikazujejo, kako lahko ena organizacija zadovolji potrebe druge. Lahko so bodisi naloženi, kar pomeni, da je odgovor na zahtevo, ali nezaželeni, kar pomeni, da ni nobenega zagotovila, da bo predlog sploh upoštevan.

Prodajni predlog je, kot pravi Philip C. Kolin je navedel "Uspešno pisanje na delovnem mestu", najpogostejši zunanji predlog, katerega namen je "prodati blagovno znamko, izdelke ali storitve vašega podjetja za določeno plačilo." Ne glede na dolžino mora prodajni predlog ponuditi podroben opis dela, ki ga pisatelj predlaga, in ga je mogoče uporabiti kot marketinško orodje, da bi pritegnil potencialne kupce.

Končno je predlog za donacijo dokument ali vloga, dopolnjena kot odgovor na razpis za zbiranje predlogov, ki ga je izdala agencija za dodeljevanje nepovratnih sredstev. Dva glavna dela predloga za donacijo sta uradna vloga za financiranje in podrobno poročilo o tem, katere dejavnosti bodo donacije podprle, če bodo financirane.

Poslovni predlogi so nekoliko podobni poslovnih načrtov, v tem so oris poslanstvo in vizija vašega podjetja in zagotoviti konkretne korake k svojim ciljem. Predlogi so lahko formalni in neformalni, vendar ponavadi sledijo eni vrsti strukture in morajo biti prilagojeni vašemu izdelku in potrebam vaše stranke.

Če se vam zdi, da pišete neuradni poslovni predlog, lahko preskočite začrtane raziskovalne korake spodaj in se preprosto držite celovitega pregleda svojih točk, ne da bi jih nujno podprli raziskave. Če je vaša naloga pisanje formalnega poslovnega predloga, lahko nekatere dele izpustite ali prilagodite, vendar morate vključiti veliko raziskav.

1. Naslovna stran
2. Kazalo
3. Povzetek
4. Izjava problema / potrebe stranke
5. Predlagana rešitev (z metodologijo)
6. Vaš bios in kvalifikacije
7. Cenitev
8. Pogoji

• Večkrat preberite svoje pisanje in celo nekdo drug ga bo prebral za vas.
• Vaš povzetek naj bo izjemno močan. Zamislite si to kot razširjeno "dvigalo", kjer sta vsak stavek in vsaka beseda naložena s pomenom.
• Poskrbite, da boste pokazali, da natančno in v celoti razumete potrebe svojih občinstva.
• Prodaja svoj projekt tako na logični kot na psihološki ravni. Bodite jasni glede korakov svoje metodologije in uskladite svojo rešitev in splošno poslanstvo z vrednotami vaše publike.

Ob vpisu v akademski ali rezidenčni program lahko študent zahteva, da napiše drugo edinstveno obliko predloga, raziskovalni predlog.

Ta oblika od pisatelja zahteva, da podrobno opiše načrtovano raziskavo, vključno s težavo, s katero se ukvarja raziskava, zakaj pomembno je, kakšne raziskave so bile na tem področju že izvedene in kako bo projekt študenta dosegel nekaj edinstvenega.

Elizabeta A. Wentz opisuje ta postopek v "Kako oblikovati, pisati in predstaviti uspešen predlog za disertacijo" kot "vaš načrt za ustvarjanje novega znanja."Wentz poudarja tudi pomen pisanja le-teh, da se zagotovi struktura in osredotočenost na cilje in metodologijo samega projekta.

Pri "Oblikovanje in vodenje vašega raziskovalnega projekta" sta David Thomas in Ian D. Hodges tudi ugotavlja, da je predlog za raziskovanje čas, da idejo in projekt poiščemo vrstnikom na istem področju, ki lahko dragocen vpogled v cilje projekta.

Thomas in Hodges ugotavljata, da "sodelavci, nadzorniki, predstavniki skupnosti, potencialni udeleženci raziskav in drugi lahko pogledajo podrobnosti o tem, kaj nameravate storiti in jim zagotovite povratne informacije, "kar lahko pomaga učvrstiti metodologijo in pomen ter ujeti morebitne napake, ki jih je pisatelj morda naredil v svojih raziskavah.

Ko se lotite velikega projekta, kot je pisanje akademskega predloga, se prepričajte, da se seznanite z navodili univerze in se posvetujete s svojim svetovalcem. Podobno kot pri poslovnih predlogih tudi raziskovalni predlogi sledijo določeni predlogi, kot je spodaj navedena.

Tudi pri raziskovalnih predlogih imate prožnost izključevanja določenih delov. Ne glede na to pa je treba vključiti nekaj razdelkov in kot taki so bili za vas krepki.

1. Namen raziskovalnega predloga
2. Naslovna stran
3. Uvod
4. Pregled literature
5. Oblikovanje in metode raziskovanja
6. Posledice in prispevek k znanju
7. Seznam referenc ali bibliografija
8. Raziskovalni načrt
9. Proračun
10. Revizije in lektoriranje

Ne glede na to, ali se boste odločili napisati obsežen predlog raziskave in se veliko posvetiti vsakemu zgoraj omenjenega oddelka ali če jih preprosto nagovarjate na nekaj, morate vedno poskrbeti za naslednje vprašanja:

• Kaj nameravate doseči?
• Zakaj želite narediti raziskavo?
• Kako boste izvajali raziskavo?

• Wallace, Danny P. in Van Fleet Connie Jean. Znanje v akcijo: Raziskovanje in vrednotenje knjižničnih in informacijskih znanosti. Knjižnice neomejeno, 2012.
• Kolin, Philip C. Uspešno pisanje v službi. Cengage Learning, 2017.
• Wentz, Elizabeth A. Kako oblikovati, pisati in predstaviti uspešen predlog disertacije. SAGE, 2014.
• Hodges, Ian D. in David C. Thomas. Oblikovanje in vodenje vašega raziskovalnega projekta: Temeljno znanje za socialne in zdravstvene raziskovalce. SAGE, 2010.