Najučinkovitejša metoda za učinkovito ocenjevanje učitelja je dvojna, vzajemna vključenost in stalno sodelovanje v procesu evalvacije. Z učiteljem, ki ga vodi ocenjevalec, se v postopku ocenjevanja posvetuje in sodeluje z njim. Ko se to zgodi, ocenjevanje postane orodje za to odskočna deska resnična rast in nenehno izboljševanje. V tej vrsti ocenjevanja učitelji in administratorji najdejo pristno vrednost. Največja pomanjkljivost je, da je to zamuden postopek, a na koncu se mnogim učiteljem izkaže za dodaten čas.
Številni učitelji menijo, da je v postopku pogosto prekinitev povezave, ker niso dovolj vključeni. Prvi korak pri aktivnem vključevanju učiteljev v postopek je, da jim odgovorijo na vprašanja o oceni učiteljev. Če to počnejo pred in po oceni, jim pomaga razmisliti o postopku, ki jih seveda bolj vključi. Ta postopek daje obema stranema tudi nekaj kritičnih pogovorov, ko se srečujeta iz oči v oči kot nekateri ocenjevalni sistemi zahtevajo, da se učitelj in ocenjevalec sestaneta pred evalvacijo in po zaključku ocenjevanja.
Skrbniki lahko uporabijo kratek vprašalnik, namenjen učitelju, da razmišlja o svoji oceni. Vprašalnik se lahko izpolni v dveh delih. Prvi del daje ocenjevalcu nekaj predhodnega znanja, preden izvede evalvacijo, in učitelju pomaga pri načrtovanju. Drugi del je odsevni naravi tako za administratorja kot učitelja. Služi kot katalizator za rast, izboljšanje in načrtovanje prihodnosti. V nadaljevanju je primer nekaterih vprašanj, ki jih lahko postavite za izboljšanje postopek ocenjevanja učiteljev.