A priporočilo je vrsta pisma, ki vsebuje pisno napotnico in priporočilo za vključitev. Če napišete priporočilno pismo za nekoga drugega, v bistvu "kukate" za to osebo in govorite, da na nek način verjamete v njega ali njo.
Sestavine priporočilnega pisma
Vsako priporočilo mora vsebovati tri ključne sestavne dele:
- Odstavek ali stavek, ki pojasnjuje, kako poznate to osebo in trajanje odnosa z njimi.
- Ocena osebe in njihovih sposobnosti / dosežkov. Če je mogoče, ponudite konkretne primere, ki prikazujejo njegove prednosti in kvalifikacije. Ti primeri naj bodo kratki, a podrobni.
- Povzetek, ki razloži, zakaj bi priporočili to osebo in v kakšni meri bi jo priporočali.
Kdo potrebuje priporočilno pismo?
Priporočilna pisma običajno uporabljajo študenti, ki se prijavijo na dodiplomske in podiplomske šole in štipendijo oz programi štipendiranjain ljudi iz delovne sile, ki se prijavljajo za delovna mesta. Na primer:
- Posamezniki, ki se prijavljajo na poslovna šola ali an Program MBA običajno potrebuje dve tri priporočila, ki pojasnjujejo, zakaj so a dober kandidat za poslovno šolo. Priporočilo lahko razloži, zakaj imajo vodilni potencial ali kako so uspeli v preteklih akademskih ali poslovnih namenih.
- Nekateri štipendijski programi od prosilcev zahtevajo, da predložijo priporočila za podporo vloge za štipendijo. To se najpogosteje dogaja v programih, ki temeljijo na zaslugah in ki podeljujejo štipendije na podlagi akademskih zaslug, prostovoljskih izkušenj itd.
- Iskalec zaposlitve morda potrebuje tudi pisno strokovno napotnico ali priporočilo, ki pojasnjuje ali podpira razloge, zakaj je iskalec zaposlitve dober kandidat za določeno delovno mesto ali podjetje. Ta pisma se osredotočajo na poklicne kvalifikacije.
Preden napišete priporočilno pismo
V nekem trenutku svojega življenja boste morda morali napišite priporočilno pismo za nekdanjega zaposlenega, sodelavca, študenta ali koga drugega, ki ga dobro poznate. Pisanje priporočilnega pisma za drugo osebo je velika odgovornost in jo je treba jemati zelo resno. Preden se strinjate z nalogo, se prepričajte, da imate jasno razumevanje, za kaj bo pismo uporabljeno in kdo ga bo prebral. Tako boste lažje pisali za svoje občinstvo.
Prav tako se prepričajte, da veste, kakšne podatke pričakujete od vas. Na primer, morda bo kdo potreboval pismo, v katerem je poudarjeno njihovo vodstveno izkušnjo, če pa ničesar ne veste glede sposobnosti ali potenciala te osebe za vodenje, težko se boste lotili nečesa recimo. Če pa potrebujejo pismo o svoji delovni etiki in vi pošljete nekaj o njihovi sposobnosti dobrega dela v skupinah, pismo ne bo zelo koristno.
Če menite, da ne morete pravilno posredovati potrebnih informacij, ker ste zaposleni ali ne dobro napišite, ponudite se, da podpišete pismo, ki ga je pripravila oseba, ki prosi za sklic. To je zelo pogosta praksa in pogosto deluje dobro za obe strani. Preden pa podpišete nekaj, kar je napisal nekdo drug, se prepričajte, da pismo pošteno odraža vaše resnično mnenje. Hranite tudi kopijo zadnjega pisma za svoje evidence.
Kaj vključiti v priporočilno pismo
The vsebina priporočilnega pisma ki ga boste napisali, bo odvisno od potreb osebe, ki zahteva pismo, vendar jih je nekaj skupne teme, ki se običajno obravnavajo v priporočilnih pismih za zaposlitveni in izobraževalni program prosilci:
- Potencial (na primer vodilni potencial)
- Spretnosti / sposobnosti / prednosti
- Zanesljivost
- Doslednost
- Vztrajnost
- Motivacija
- Lik
- Prispevki (za razred ali skupnost)
- Dosežki
Vzorčna priporočila
Nikoli ne smete kopirati vsebine iz drugega priporočevalnega pisma; pismo, ki ga napišete, naj bo sveže in izvirno. Vendar, če pogledamo nekaj vzorčna priporočila je dober način, da dobite navdih za pismo, ki ga pišete. Vzorčne črke vam lahko pomagajo bolje razumeti sestavine pisma in vrste stvari, na katere se tipični priporočevalci osredotočajo pri pisanju priporočila iskalcu zaposlitve, prosilec za fakultetoali kandidat za diplomirano šolo.