Koristne angleške besedne zveze za vodenje poslovnega sestanka

Ta referenčni list vsebuje kratke stavke, ki vam bodo v pomoč pri vodenju poslovnega sestanka od začetka do konca. Na splošno bi za vodenje poslovnega sestanka morali uporabiti uradno angleščino. Ko sodelujete, je dobra ideja parafrazirajo ideje drugih da se prepričate, da razumete.

Pozdravite udeležence s hitrimi stavki in priti do posla.

Dobro jutro / popoldne, vsi.
Če smo vsi tukaj, pojdimo
... začnite (ALI)
začeti sestanek. (ALI)
... začetek.

Dobro jutro vsem. Če smo vsi tukaj, začnimo.

Če imate a srečanje z novimi udeleženci, se prepričajte, da jih predstavite pred začetkom sestanka.

Prosim, pridružite se mi v pozdravu (ime udeleženca)
Veseli smo dobrodošlice (ime udeleženca)
Veseli me dobrodošlica (ime udeleženca)
Rad bi predstavil (ime udeleženca)
Mislim, da se nisi srečal (ime udeleženca)

Preden začnem, bi se mi rad pridružil, ko sem sprejel Anno Dinger iz naše pisarne v New Yorku.

Pomembno je, da sestanek začnemo z jasnimi navedbami glavnih ciljev srečanja.

Danes smo tukaj
Naš cilj je ...
Ta sestanek sem sklical zato, da ...
Do konca tega srečanja bi rad imel ...

Danes smo tu, da razpravljamo o prihajajoči združitvi in ​​prekašamo podatke o prodaji v zadnjem četrtletju.

Če kdo pomemben manjka, je dobro, da obvestite druge, da bodo manjkali na sestanku.

Bojim se.., (ime udeleženca) danes ne more biti z nami. Ona je v ...
Prejel sem se opravičila za odsotnost (ime udeleženca), ki je v (mestu).

Bojim se, da Peter danes ne more biti z nami. V Londonu se srečuje s strankami, a se bo vrnil prihodnji teden.

Če imate sestanek, ki se redno ponavlja, ne pozabite prebrati zapisnika z zadnjega srečanja in se prepričati, da so vsi na isti strani.

Najprej prečkamo poročilo z zadnjega srečanja, ki je bilo (datum)
Tu je zapisnik z zadnjega srečanja, ki je bilo dne (datum)

Najprej razmislimo o minutah z zadnjega srečanja, ki je bilo prejšnji torek. Jeff, lahko prosim prebereš opombe?

Če se boste prijavili z drugimi, boste lažje obveščali vse o napredku na različnih projektih.

Jack, nam lahko poveste, kako napreduje projekt XYZ?
Jack, kako poteka projekt XYZ?
John, ste zaključili poročilo o novem računovodskem paketu?
Ali so vsi prejeli kopijo poročila fundacije Tate o trenutnih tržnih trendih?

Alan, prosim, povejte nam, kako potekajo končni dogovori o združitvi.

Uporabite te stavki na prehod v središču vašega srečanja.

Če torej ni treba nič drugega razpravljati, preidimo na današnji dnevni red.
Se bomo lotili posla?
Ali obstaja še kak posel?
Če ne bo nadaljnjih dogodkov, bi rad prešel na današnjo temo.

Še enkrat bi se vam rada zahvalila, da ste prišli. Zdaj se bomo lotili posla?

Preden se lotite glavnih točk srečanja, še enkrat preverite, ali imajo vsi kopijo dnevnega reda sestanka.

Ste vsi prejeli kopijo dnevnega reda?
Na dnevnem redu so tri točke. Prvič,
Ali jemljemo točke v tem vrstnem redu?
Če nimate nič proti, bi rad... iti v red (ALI)
preskočite točko 1 in preidite na točko 3
Predlagam, da zadnjič vzamemo postavko 2.

Ste vsi prejeli kopijo dnevnega reda? Dobro. Ali jemljemo točke po vrstnem redu?

Ko se premikate po sestanku, je pomembno, da ljudje spremljajo, kaj se dogaja. Ne pozabite dodeliti zapiskov.

(ime udeleženca) je privolil v zapisnik.
(ime udeleženca) se prijazno strinja, da nam bo poročal o tej zadevi.
(ime udeleženca) bo vodila točko 1, (ime udeleženca) točko 2 in (ime udeleženca) točko 3.
(ime udeleženca), ali bi si danes želeli zapisati?

Alice, ali bi si danes želela zapisovati?

Če sestanka ni redna, opozorite na osnovna pravila za razpravo skozi celoten sestanek.

Najprej bomo slišali kratko poročilo o vsaki točki, nato pa sledi razprava za mizo.
Predlagam, da gremo najprej okrog mize.
Srečanje naj bi se končalo ob ...
Vsak predmet bomo morali hraniti do deset minut. Sicer se nikoli ne bomo prebili.
Morda bomo morali glasovati o točki 5, če ne bomo mogli sprejeti soglasne odločitve.

Predlagam, da gremo najprej okrog mize, da dobimo odziv vseh. Po tem bomo glasovali.

Predstavljamo prvo točko dnevnega reda

S temi stavki začnite s prvo točko dnevnega reda. Prepričajte se uporabite zaporedni jezik da povežete svoje ideje skozi sestanek.

Torej, začnimo z
Naj začnemo z. .
Torej, prva točka dnevnega reda je
Pete, bi rad začel?
Martin, bi rad predstavil to postavko?

Naj začnemo s prvim izdelkom? Dobro. Peter bo predstavil naše načrte za združitev in nato razpravljal o posledicah.

Ko premikate od točke do točke, hitro povejte, da ste končali s prejšnjo razpravo.

Mislim, da to zajema prvo postavko.
Naj pustimo to postavko?
Če nihče nima še kaj dodati,

Mislim, da to zajema pomembne točke združitve.

Ti stavki vam bodo pomagali pri prehodu na naslednjo točko dnevnega reda.

Pojdimo na naslednjo postavko
Naslednja točka dnevnega reda je
Zdaj pa prihajamo do vprašanja.

Zdaj pa preidimo na naslednji element. V zadnjem času imamo malo kadrovskega krča.

Če nekdo prevzame vašo vlogo, mu nadzorujte z eno od naslednjih stavkov.

Rad bi predal Marku, ki bo vodil naslednjo točko.
Prav, Dorothy, do tebe.

Rad bi predal Jeffu, ki bo razpravljal o kadrovskih vprašanjih.

Ko končate sestanek, hitro povzemite glavne točke srečanja.

Preden zaključimo, naj samo povzamem glavne točke.
Da povzamem, ...
Na kratko,
Naj grem po glavnih točkah?

Če povzamemo, smo združili korak naprej in pričakujemo, da bomo začeli delati na projektu maja. Tudi kadrovski oddelek se je odločil, da bo najel dodatno osebje, ki nam bo pomagalo pri povečanem povpraševanju.

Ko končate sestanek, se po potrebi dogovorite za naslednji sestanek.

Ali lahko popravimo naslednji sestanek, prosim?
Naslednje srečanje bo torej... (dan),... (datum... (mesec) ob ...
Kaj pa naslednje sredo? Kako je to?
Se vidimo potem vsi.

Preden odidemo, bi rad določil naslednje srečanje. Kaj pa naslednji četrtek?

Vedno je dobro, da se vsem, ki ste se udeležili srečanja, zahvalite.

Rad bi se zahvalil Marianne in Jeremyju, da sta prišla iz Londona.
Hvala vsem za udeležbo.
Hvala za sodelovanje.

Hvala vsem za sodelovanje in se vidimo naslednji četrtek.

Zaključite sestanek s preprosto izjavo.

Sestanek je zaključen.
Razglasim se za zaključen.

Raziščite uporabne besedne zveze in pravilno uporabo jezika v teh člankih o poslovnih angleščinah:

Uvod in primer Dialog za srečanje

Referenčni list za frazo za sodelovanje na sestanku

Formalno ali neformalno? Ustrezen jezik v poslovnih situacijah