Pisanje politik in postopkov za šole je del naloge skrbnika. Šolske politike in postopki so v bistvu vodilni dokumenti, s katerimi se upravljajo vaše šolske četrti in šolske stavbe. Ključnega pomena je, da so vaše politike in postopki aktualni in posodobljeni. Po potrebi jih je treba pregledati in spremeniti ter po potrebi napisati nove politike in postopke.
Naslednje smernice so nasveti in predlogi, ki jih morate upoštevati, ko ocenjujete stare politike in postopke ali pišete nove.
Zakaj je vrednotenje šolskih pravil in postopkov pomembno?
Vsaka šola ima svoj študentski priročnik, priročnik za podporno osebje in overjen priročnik za zaposlene, ki je napolnjen s politikami in postopki. To so bistveni deli vsake šole, ker urejajo vsakodnevne dogodke, ki se dogajajo v vaših stavbah. Dragoceni so, ker ponujajo smernice, kako uprava in šolski odbor verjameta, da morata šola voditi. Te politike se začnejo uporabljati vsak dan. To so sklopi pričakovanj, da odgovarjajo vsi člani šole.
Kako pišete ciljno usmerjeno politiko?
Politike in postopki so običajno napisani z določenim ciljnim občinstvom. To vključuje študente, učitelje, administratorje, podporno osebje in celo starše. Politike in postopki morajo biti zapisani tako, da ciljna publika razume, kaj se od njih zahteva ali usmerja. Na primer, politika, napisana za priročnik za srednješolce, mora biti napisana na ravni srednje šole in s terminologijo, ki jo bo razumel povprečni dijak.
Kaj je politika jasna?
Politika kakovosti je informativna in neposredna, kar pomeni, da informacije niso dvoumne in so vedno naravne. Prav tako je jasno in jedrnato. Dobro napisana politika ne bo povzročila zmede. Posodobljena je tudi dobra politika. Politike, ki se ukvarjajo s tehnologijo, so na primer verjetno pogosto posodobljene zaradi hitrega razvoja same tehnološke industrije. Jasno politiko je enostavno razumeti. Bralci pravilnika ne smejo samo razumeti pomena politike, ampak razumeti ton in temeljni razlog, ki ga je napisala politika.
Kdaj dodate nove pravilnike ali spremenite stare?
Politike je treba napisati in / ali popraviti po potrebi. Študentske priročnike in podobno je treba pregledovati vsako leto. Administratorje bi bilo treba spodbuditi, da hranijo dokumentacijo o vseh politikah in postopkih, za katere menijo, da jih je treba nadaljevati ali revidirati z gibanjem šolskega leta. Obstajajo časi, da se novi ali spremenjeni pravilnik začne izvajati takoj v šolskem letu, a večino časa bi morala nova ali spremenjena politika začeti veljati za naslednjo šolo leto.
Kakšni so dobri postopki za dodajanje ali revizijo pravil?
Večina pravilnikov bi morala potekati skozi več kanalov, preden je vključena v pravilnik pravilnika vašega okrožja. Prva stvar, ki se mora zgoditi, je, da je treba napisati grob osnutek politike. To običajno stori a glavnica ali drug šolski administrator. Ko je skrbnik zadovoljen s politiko, je odlična ideja, da sestavi revizijska komisija, sestavljena iz administratorja, učiteljev, študentov in staršev.
Med pregledno komisijo administrator razloži politiko in njen namen, odbor razpravlja o politiki, daje priporočila za revizijo in odloča, ali jo je treba predložiti na nadzornik v pregled. Nato nadzornik pregleda politiko in lahko poišče pravnega svetovalca, da se prepriča, ali je politika zakonito izvedljiva. Nadzornik lahko politiko vrne nazaj v revizijsko komisijo, da spremeni spremembe, lahko jo v celoti zavrne ali pa jo pošlje v pregled odboru. Šolski odbor lahko glasuje, da zavrne politiko, jo sprejme ali pa zahteva, da se del politike revidira, preden jo sprejmejo. Ko ga odobri šolska tabla, potem postane uradna šolska politika in je dodan ustreznemu okrožnemu priročniku.