Ena najpogostejših zahtev poslovne angleščine je organiziranje sestankov v angleščini. Naslednji razdelki ponujajo uporaben jezik in besedne zveze za vodenje sestankov in prispevanje k srečanju.
Izvedba sestanka
Te fraze so koristne, če morate voditi sestanek.
Odpiranje
Dobro jutro / popoldne, vsi.
Če smo vsi tukaj, začnimo / začnite sestanek / začetek.
Pozdrav in predstavitev
Prosim, pridružite se mi v pozdravu (ime udeleženca)
Veseli smo dobrodošlice (ime udeleženca)
Rad bi pozdravil (ime udeleženca)
Veseli me dobrodošlica (ime udeleženca)
Rad bi predstavil (ime udeleženca)
Navedite glavne cilje
Danes smo tukaj, da ...
Rad bi se prepričal, da bomo ...
Naš glavni cilj je danes ...
Ta sestanek sem sklical zato, da ...
Oprostite nekomu, ki je odsoten
Bojim se.., (ime udeleženca) danes ne more biti z nami. Ona je v ...
Žal (ime udeleženca)... danes ne bo z nami, ker ...
Prejel sem opravičila za odsotnost od (ime udeleženca), ki je v (mestu).
Branje zapisnika (opombe) zadnjega srečanja
Za začetek bi rad na hitro zapisal zapisnike našega zadnjega srečanja.
Najprej prečkamo poročilo z zadnjega srečanja, ki je bilo dne (datum)
Tu je zapisnik z zadnjega srečanja, ki je bilo dne (datum)
Spopadanje z najnovejšimi razvoji
Jack, nam lahko poveste, kako napreduje projekt XYZ?
Jack, kako poteka projekt XYZ?
John, ste zaključili poročilo o novem računovodskem paketu?
Ali so vsi prejeli kopijo poročila fundacije Tate o trenutnih tržnih trendih?
Premikanje naprej
Če torej ni treba nič drugega razpravljati, preidimo na današnji dnevni red.
Se bomo lotili posla?
Ali obstaja še kakšen posel?
Če ne bo nadaljnjih dogodkov, bi rad prešel na današnjo temo.
Predstavljamo agendo
Ste vsi prejeli kopijo dnevnega reda?
Na dnevnem redu je X točk. Najprej... drugič,... tretjič,... nazadnje ...
Ali jemljemo točke v tem vrstnem redu?
Če nimate nič proti, bi rad šel danes v red.
preskočite točko 1 in preidite na točko 3
Predlagam, da zadnjič vzamemo postavko 2.
Dodelitev vlog (sekretar, udeleženci)
(ime udeleženca) je privolil v zapisnik.
(ime udeleženca), ali bi se motili odvzem minut?
(ime udeleženca) se prijazno strinja, da nam bo poročal o ...
(ime udeleženca) bo vodila točko 1, (ime udeleženca) točko 2 in (ime udeleženca) točko 3.
(ime udeleženca), ali bi si danes želeli zapisati?
Dogovor o temeljnih pravilih za sejo (prispevki, časovni okvir, odločanje itd.)
Najprej bomo najprej slišali kratko poročilo o vsaki točki, nato pa razpravo o ...
Predlagam, da gremo najprej okrog mize.
Poskrbimo, da bomo zaključili do ...
Predlagal bi, da ...
Za vsak izdelek bo na voljo pet minut.
Vsak izdelek bomo morali hraniti do 15 minut. Sicer se nikoli ne bomo prebili.
Predstavljamo prvo točko dnevnega reda
Torej, začnimo z ...
Predlagal bi, da začnemo z ...
Zakaj ne začnemo z ...
Torej, prva točka dnevnega reda je
Pete, bi rad začel?
Naj začnemo z ...
(ime udeleženca), ali želite predstaviti to postavko?
Zapiranje predmeta
Mislim, da to poskrbi za prvo postavko.
Naj pustimo to postavko?
Zakaj ne greva naprej ...
Če nihče nima še kaj dodati, naj ...
Naslednji element
Pojdimo na naslednjo postavko
Zdaj, ko smo razpravljali o X, zdaj ...
Naslednja točka današnjega dnevnega reda je ...
Zdaj pa prihajamo do vprašanja.
Prenos nadzora na naslednjega udeleženca
Rad bi izročil (ime udeleženca), ki bo vodil naslednjo točko.
Nato (ime udeleženca) nas popelje skozi ...
Zdaj bi rad predstavil (ime udeleženca), kdo bo ...
Povzemanje
Preden zaključimo današnji sestanek, naj samo povzamem glavne točke.
Naj na hitro preidem današnje glavne točke.
Da povzamem, ...,.
V redu, zakaj hitro ne povzamemo tega, kar smo storili danes.
Na kratko, ...
Naj grem po glavnih točkah?
Vodenje sestanka glede cilja (čas, ustreznost, odločitve)
Primanjkuje nam časa.
No, zdi se, da je to ves čas, ki ga imamo danes.
Bodite kratki.
Bojim se, da nam je zmanjkalo časa.
Bojim se, da to ni zunaj obsega tega srečanja.
Vrnimo se na sled, zakaj ne bi?
Zato danes nismo ravno tukaj.
Zakaj se ne vrnemo k središču današnjega srečanja.
To bomo morali prepustiti drugemu času.
Začenjamo izgubljati iz vidika glavne točke.
Prosim, bodite pozorni.
Mislim, da bi bilo bolje, da to pustimo na drugem sestanku.
Smo pripravljeni sprejeti odločitev?
Dokončanje
Videti je, kot da smo pokrili glavne predmete.
Če ni drugih pripomb, bi rad to srečanje zaključil.
Za danes to zaključimo.
Ali obstaja še kakšen posel?
Predlagati in se dogovoriti o času, datumu in kraju za naslednji sestanek
Ali lahko prosim določimo datum za naslednji sestanek?
Naslednje srečanje bo torej... (dan),... (datum... (mesec) ob ...
Naprej se srečamo... (dan),... (datum... (mesec) ob... Kaj pa naslednje sredo? Kako je to?
Zahvala udeležencem za udeležbo
Rad bi se zahvalil Marianne in Jeremyju, da sta prišla iz Londona.
Hvala vsem za udeležbo.
Hvala za sodelovanje.
Zaključek srečanja
Sestanek je končan, se vidimo naslednjič ...
Sestanek je zaključen.
Razglasim se za zaključen.
Srečanje udeležbe besednjak
Naslednji stavki se uporabljajo za udeležbo na sestanku. Te besedne zveze so koristne za izražanje vaših idej in prispevanje med sestankom.
Pozornost predsednika
(Gospod / gospa) predsednik.
Lahko povem kakšno besedo?
Če smem, mislim ...
Oprostite, ker vas prekinjam.
Lahko pridem sem?
Dajanje mnenj
Prepričan sem, da ...
(Res) čutim, da ...
Po mojem mnenju...
Način, kako vidim stvari ...
Če mene vprašaš,... Nagnjena sem k temu, da ...
Prosimo za mnenja
Ste prepričani, da ...
Ali (res) mislite, da ...
(ime udeleženca) ali lahko dobimo vaš prispevek?
Kako se počutiš ???
Komentiranje
To je zanimivo.
Nikoli prej nisem razmišljal o tem.
Dobra opazka!
Razumem.
Razumem kaj misliš.
Strinjam se
Se popolnoma strinjam s tabo.
Točno tako!
Točno tako se počutim.
Moram se strinjati s (ime udeleženca).
Ne strinja se
Žal vidim drugače.
Do neke mere se strinjam z vami, toda ...
(Bojim se) Ne morem se strinjati
Svetovanje in predlaganje
Dajmo ...
Morali bi...
Zakaj ne bi ...
Kako / kaj pa ...
Predlagam / priporočam ...
Pojasnitveno
Naj pojasnim ...
Sem to jasno povedal?
Ali vidite, na kaj se dogovarjam?
Naj rečem še drugače ...
To bi rad ponovil ...
Zahtevanje informacij
Prosim, bi lahko ...
Rad bi, da ...
Bi vas motilo...
Zanima me, če bi lahko ...
Prošnja za ponovitev
Bojim se, da tega nisem razumel. Bi lahko ponovili, kar ste pravkar povedali?
Tega nisem ujel. Bi lahko to ponovili, prosim?
To sem pogrešal. Bi lahko to še enkrat rekla, prosim?
Bi lahko to še enkrat izvedel jaz?
Prošnja za pojasnilo
Ne spremljam te čisto. Kaj točno mislite?
Bojim se, da ne razumem čisto, na kaj nameravate.
Bi mi lahko razložili, kako to deluje?
Ne vidim, kaj mislite. Bi lahko imeli še nekaj podrobnosti, prosim?
Prosi za preverjanje
Rekli ste naslednji teden, kajne? (poudarjeno je "storilo")
Ali to mislite ???
Ali je res, da ???
Prosi za pravopis
Bi lahko to črkoval, prosim?
Bi lahko zameril to pravopisno zame?
Prosi za prispevke
Od vas se še nismo slišali (ime udeleženca).
Kaj menite o tem predlogu?
Bi radi kaj dodali (ime udeleženca)?
Je še kdo kaj prispeval?
Ali je še kaj pripomb?
Popravljanje informacij
Oprosti, mislim, da si narobe razumel, kar sem rekel.
Oprosti, to ni povsem v redu.
Bojim se, da ne razumete, kaj govorim.
To ni čisto tisto, kar sem imel v mislih.
To nisem mislil.
Format srečanja
Sestanki običajno sledijo bolj ali manj podobni strukturi in jih lahko razdelimo na naslednje dele:
I - Uvodi
Otvoritev srečanja
Pozdravljanje in predstavitev udeležencev
Navedite glavne cilje sestanka
Oprostite nekomu, ki je odsoten
II - Pregled preteklega poslovanja
Branje zapisnika (opombe) zadnjega srečanja
Spopadanje z najnovejšimi razvoji
III - Začetek srečanja
Predstavljamo agendo
Dodelitev vlog (sekretar, udeleženci)
Dogovor o temeljnih pravilih za sejo (prispevki, časovni okvir, odločanje itd.)
IV - Razpravljanje o predmetih
Predstavljamo prvo točko dnevnega reda
Zapiranje predmeta
Naslednji element
Prenos nadzora na naslednjega udeleženca
V - zaključek srečanja
Povzemanje
Dokončanje
Predlagati in se strinjati pravočasno, Datum in kraj za naslednje srečanje
Zahvala udeležencem za udeležbo
Zaključek srečanja