Civilna registracija rojstev, porok in smrti v Nemčiji se je začela po francoski revoluciji leta 1792. Večina nemških držav, začenši z nemškimi regijami pod francoskim nadzorom, je na koncu razvila lastne sisteme civilne registracije med letoma 1792 in 1876. Na splošno se nemški civilni zapisi začnejo leta 1792 v Rheinlandu, 1803 v Hessen-Nassau, 1808 v Westfalenu, 1809 v Hannovru, oktobra 1874 v Prusiji in januarja 1876 v vseh drugih delih Nemčije.
Ker Nemčija nima osrednjega skladišča za civilne evidence rojstev, porok in umrlih, je mogoče zapise najti na več različnih lokacijah.
Lokalni urad za civilno tajništvo
Večino evidenc o rojstvu, porokah in umrlih v Nemčiji vodi urad za registracijo državljanov (Standesamt) v lokalnih mestih. Običajno lahko pridobite evidence o civilni registraciji tako, da jih v nemškem jeziku pišete na naslovu ustrezna imena in datume, razlog za prošnjo in dokazilo o vašem odnosu do posameznik (-i). Večina mest ima spletna mesta na naslovu www. [Ime mesta] .de, kjer najdete kontaktne podatke za ustrezen Standesamt.
Vladni arhivi
Na nekaterih območjih Nemčije so bile podeljene podvojene civilne evidence rojstev, sklenitev zakonskih zvez in smrti v državne arhive (Staatsarchiv), okrožne arhive (Kreisarchive) ali drugo osrednje skladišče. Mnogi od teh zapisov so bili mikrofilmirani in so na voljo v knjižnici družinske zgodovine ali v lokalnih centrih za družinsko zgodovino.
Knjižnica družinske zgodovine
Knjižnica družinske zgodovine je do leta 1876 mikrofilmirala evidenco o civilni registraciji mnogih mest po Nemčiji ter kopije zapisov, poslanih v številne državne arhive. V spletu poiščite "Ime imena kraja" Katalog knjižnice družinske zgodovine za ime mesta, če želite izvedeti, kateri zapisi in časovna obdobja so na voljo.
Župnijski zapisi
Pogosto kliče župnijski registri ali cerkvene knjige, vključujejo zapise o rojstvih, krstu, porokah, smrti in pokopih, ki jih beležijo nemške cerkve. Prvi preživeli protestantski zapisi segajo v leto 1524, vendar so na splošno luteranske cerkve začele zahtevati zapise o krstu, poroki in pokopu leta 1540; Katoličani so to začeli izvajati leta 1563, do leta 1650 pa je večina reformiranih župnij začela voditi te evidence. Mnogi od teh zapisov so na voljo prek mikrofilma Centri družinske zgodovine. V nasprotnem primeru boste morali pisati (v nemščini) določeni župniji, ki je služila mestu, v katerem so živeli vaši predniki.