Koraki do uspešnega družinskega druženja

Z nekaj kreativnosti in vnaprejšnjega načrtovanja lahko organizirate in načrtujete nepozabno družinsko srečanje, o katerem se bodo vsi pogovarjali leta.

Morda se zdi očitno, vendar je prvi korak za vsako družinsko druženje odločitev, kdo je družina. Na katero stran družine vabiš? Ali želite vključiti le bližnje sorodnike ali vse potomce velikega dedka Jonesa (ali drugega skupnega prednik)? Ali povabite samo neposredne sorodnike (starše, stare starše, babice) ali nameravate dvakrat odstraniti bratrance, druge bratrance ali tretje bratrance? Ne pozabite, vsak korak nazaj na drevo prednikov doda tono novih potencialnih udeležencev. Poznajte svoje meje.

Začnite s sestavljanjem seznama družinskih članov, vključno z zakoncema, partnerji in otroki. Povežite se z vsaj eno osebo iz vsake družine, ki vam bo pomagala pri iskanju kontaktnih podatkov za vsako osebo na vašem seznamu. Zberite e-poštne naslove za tiste, ki jih imajo - resnično pomaga pri posodobitvah in v zadnjem trenutku dopisovanju.

Če nameravate v združitev družine vključiti veliko ljudi, razmislite o pošiljanju ankete (po pošti in / ali e-pošti), ki bo ljudem sporočila, da se srečanje že izvaja. To vam bo pomagalo določiti zanimanje in želje ter prositi za pomoč pri načrtovanju. Vključite možne datume, predlagano vrsto združitve in splošno lokacijo (razprava o možnih stroških lahko zgodaj odvrne pozitiven odgovor) in vljudno prosite za pravočasen odgovor na vaša vprašanja. Dodajte imena zainteresiranih sorodnikov, ki vrnejo anketo na seznam ponovnega združevanja za prihodnje pošiljanje in / ali jih sproti posodabljajo o načrtih ponovne združitve prek spletnega mesta za družinsko druženje.

Če ne gre za druženje petih sester v hiši tete Maggie, je odbor za ponovno srečanje skoraj bistvenega pomena za načrtovanje nemotenega in uspešnega družinskega druženja. Postavite nekoga, ki je zadolžen za vsak pomembnejši vidik ponovnega srečanja - lokacijo, družabne dogodke, proračun, pošiljanje sporočil, vodenje evidenc itd. Zakaj vse delate sami, če vam ni treba?

Ponovnega srečanja ni veliko, če se ga nihče ne more udeležiti. Ne glede na to, ali načrtujete družinsko druženje tako, da bo sovpadlo z družinskim mejnikom ali posebnim dnevom, poletnimi počitnicami ali počitnicami, pomaga anketirati družinske člane, da se izognejo sporom časa in datuma. Ker družinska srečanja lahko zajemajo vse, od popoldneva do velike afere, ki traja tri ali več dni, boste morali določiti tudi, kako dolgo se nameravate skupaj. Dobro pravilo: dlje kot morajo ljudje potovati, da bi dosegli mesto ponovnega srečanja, dlje naj bi združevanje trajalo. Najpomembneje je, da ne pozabite, da ne boste mogli sprejeti vseh. Končni datum (-e) izberite glede na to, kaj je najbolje za večino udeležencev.

Cilj za a lokacija družine družine ki je najbolj dostopen in dostopen večini ljudi, ki se jih želite udeležiti. Če so družinski člani združeni na enem območju, izberite mesto ponovne združitve, ki je v bližini. Če so vsi razpršeni, izberite središčno lokacijo, ki bo pomagala zmanjšati potne stroške daljnih sorodnikov.

Tako boste določili obseg hrane, okraskov, namestitve in dejavnosti za družinsko druženje. Izberete lahko, da bodo družine plačale prenočišče, prinesle pokrito posodo itd., Razen če nimate Drug vir dohodka boste morali določiti tudi pristojbino za registracijo za družino, da boste pomagali pri dekoraciji, dejavnostih in lokaciji stroški.

Ko izberete lokacijo in določite datum, je čas, da izberete spletno mesto za ponovno srečanje. "Odhod domov" je velik žreb za družinske družine, zato boste morda želeli razmisliti o stari družinski domačiji ali drugem zgodovinskem kraju, povezanem s preteklostjo vaše družine. Glede na velikost srečanja boste morda našli družinskega člana, ki bo prostovoljno sodeloval pri svojem domu. Za večje druženje so parki, hoteli, restavracije in dvorane skupnosti dobro mesto za začetek. Če načrtujete večdnevno srečanje, potem razmislite o mestu letovišča, kjer lahko ljudje združujejo dejavnosti ponovnega združevanja z družinskimi počitnicami.

Ustvarjanje teme za družinsko druženje je odličen način za zanimanje ljudi in njihovo večjo verjetnost. Prav tako stvari postane bolj zabavno, ko gre za domišljijo s hrano, igrami, dejavnostmi, povabili in skoraj vsakim drugim vidikom ponovnega srečanja. Teme družinske zgodovine so še posebej priljubljene, prav tako ponovna srečanja, ki praznujejo prav poseben rojstni dan ali obletnico družinskega člana, ali kulturna dediščina družine (tj. Havajski luau).

Hranjenje velike skupine ljudi z različnimi okusi je morda eden najzahtevnejših delov načrtovanja ponovnega srečanja. Olajšajte si, tako da izberete meni, ki se nanaša na vašo temo, ali morda tistega, ki slavi dediščino vaše družine. Organizirajte skupino družinskih članov, ki bo pripravila hrano za družinsko srečanje ali, če imate velika skupina in vaš proračun omogoča, poiščite gostinca ali restavracijo, ki bo opravil vsaj del dela ti. Okusen jedilnik omogoča nepozabno družinsko druženje.

Ni treba, da vas vsi zasedajo ves čas, ampak načrtovane dejavnosti in lomilci ledu ob družinskem srečanju bo ljudem, ki se ne poznajo dobro, omogočil enostaven način za udobno preživljanje časa skupaj. Vključite dejavnosti, ki bodo privlačne za vse starosti in naprej družinsko poznavanje skupne dediščine. Prav tako boste morda želeli podeliti nagrade za posebna priznanja, kot so najstarejši družinski član ali najdaljša prevožena razdalja.

Imate kup ljudi, kaj nameravate storiti z njimi? Zdaj je čas, da se dogovorimo za šotore (če se zunaj združimo), stole, okraske za parkiranje, programe, znake, majice, torbe za dobro počutje in druge zahteve dneva ponovnega srečanja. To je čas, da se obrnete na kontrolni seznam za družino!

Medtem ko bo veliko družinskih članov nedvomno prineslo svoje fotoaparate, pomaga tudi pri načrtovanju snemanja celotnega dogodka. Ne glede na to, ali določite sorodnika kot uradnega fotografa za združitev ali najamete profesionalca fotografu, če želite fotografirati ali videoposnetke, morate pripraviti seznam ljudi in dogodkov, ki jih želite biti posneto. Za spontane "trenutke" kupite ducat fotoaparatov za enkratno uporabo in jih izročite prostovoljnim gostom. Ne pozabite jih zbrati na koncu dneva!

Ko imate več načrtov, je čas, da goste povabite po pošti, e-pošti in / ali telefonu. To boste želeli storiti vnaprej, da se prepričate in daste vsem čas, da jo dobijo v svojem koledarju. Če zaračunavate vstopnino, to omenite v povabilu in določite vnaprejšnji rok, do katerega bo vsaj odstotek vstopnice cena je potrebna (razen če ste dovolj premožni, da sami pokrijete vse stroške in lahko počakate do dejanske združitve povračilo). Vnaprej kupljene vozovnice pomenijo, da bodo ljudje manj verjetno odpovedali v zadnjem trenutku! To je tudi dobra priložnost, da od ljudi, tudi če se ne morejo udeležiti ponovnega srečanja, zaprosite za zagotovitev družinska drevesa, fotografije, zbirke in zgodbe, ki jih želite deliti z drugimi družinskimi člani.

Če za svoje srečanje ne želite zaračunavati vstopnine, boste morali načrtovati malo zbiranja sredstev. Tudi če zbirate priznanja, vam lahko zbiranje sredstev zagotovi denar za nekaj domišljijskih "dodatkov". Ustvarjalni načini zbiranja denarja vključujejo izvedbo dražbe ali žrebanje ob ponovnem srečanju ali izdelavo in prodajo družinskih klobukov, majic, knjig ali videov o ponovnem srečanju.

Ustvarite program, ki opisuje vrsto načrtovanih dogodkov ponovnega združevanja in jih zagotovite družinskim članom, ko pridejo na srečanje. To boste morda želeli poslati tudi po e-pošti ali na spletnem mestu o ponovnem združevanju pred ponovnim srečanjem. To bo ljudem pomagalo kot opomnik na dejavnosti, ki bodo morda zahtevale, da s seboj nekaj prinesejo, na primer foto steno ali grafikon družinskega drevesa.

Veliki dan je že skoraj tu in zdaj je čas, da poskrbimo, da bo nemoteno potekal. Ustvarite privlačne, lahko pripravljene znake, s katerimi boste goste pripeljali do registracije, parkiranja in pomembnih lokacij, kot so kopalnice. Nakup ali izdelava knjige gostov za zbiranje podpisov, naslovov in drugih pomembnih informacij ter služi kot stalna evidenca o ponovnem srečanju. Kupite vnaprej izdelane priponke z imeni ali natisnite svoje, da olajšate mešanje in druženje med nepozornimi družinskimi člani. Stenske lestvice družinskih dreves so vedno velik hit, saj udeleženci ponovnega srečanja vedno želijo vedeti, kje se uvrščajo v družino. Priljubljene so tudi uokvirjene fotografije ali tiskani plakati skupnih prednikov ali preteklih družinskih srečanj. In če želite vedeti, kaj so si vsi mislili o vašem načrtovanju ponovne združitve, natisnite nekaj ocenjevalnih obrazcev, ki jih bodo ljudje izpolnili, ko odhajajo.

Določite prostovoljca ali prostovoljce, ki bodo ustvarili in poslali novice po ponovni združitvi z zgodbami, fotografijami in novicami iz združenja. Če ste zbrali podatke o družini, pošljite posodobljene genealoška karta tudi. To je odličen način, da navdušite ljudi nad naslednjim srečanjem, pa tudi manj srečnih družinskih članov, ki se jih ni bilo mogoče udeležiti.