Ko želite od podjetja ali storitve povprašati podjetje za več informacij o izdelku ali storitvi ali za druge informacije, napišite sporočilo poizvedbeno pismo. Kadar jih potrošniki pišejo, so te vrste pisem pogosto odziv na oglas, ki so ga videli v časopisu, reviji ali reklami na televiziji. Lahko jih napišete in pošljete po e-pošti. Zaposleni v podjetju lahko v poslovnih razmerah napišejo poizvedbe in postavljajo iste vrste vprašanj o izdelkih in storitvah. Na primer, predstavnik podjetja lahko želi informacije o nakupu izdelkov na debelo pri distributerju, ali rastoče majhno podjetje bo morda moralo oddajati svoje knjigovodske in plačilne liste in želi skleniti pogodbo z trdno.
Za nadaljnje vrste poslovna pisma, najdete primere za različne vrste poslovnih pisem izpopolniti svoje spretnosti za posebne poslovne namene, kot je na primer povpraševanje, prilagajanje zahtevkov, pisanje spremnih pisem in še več.
Pisma, ki jih je težko kopirati
Za strokovno naravnana pisma na papirju postavite naslov ali podjetje vašega podjetja pismo (ali uporabite pisemske dodatke vašega podjetja), ki mu sledi naslov podjetja, ki ste pisanje na. Datum se lahko namesti dvojno, navzdol (dvakrat udarite / vnesite) ali na desno. Če uporabljate slog, na katerem je datum na desni, vstavite odlomke in med njimi ne postavljajte presledka. Če vse ohlapno zadržujete na levi strani, ne odlagajte odstavkov in med njimi pustite presledka.
Pred zaprtjem pustite črto presledka in štiri do šest vrstic prostora, da boste imeli prostor za ročno podpisovanje črke.
Poizvedbe po e-pošti
Če uporabljate e-pošto, je bralcem v očeh lažje, da imajo odstavke s črtico presledka, zato splahnite vse preostale. E-poštno sporočilo bo samodejno imelo datum, ko je bilo poslano, zato vam ni treba dodajati datuma, med zaključkom in vpisanim imenom pa boste potrebovali le eno vrstico praznega prostora. Na dno za vaše ime postavite kontaktne podatke svojega podjetja (na primer telefonsko priponko, da se bo nekdo lahko obrnil k vam).
Z e-pošto je enostavno biti preveč ležeren. Če se želite poslovnemu podjetju, v katerega pišete, prikazati profesionalno, se držite tega pravila in ton formalnega pisanja pisma za najboljše rezultate in lektorirajte svoje pismo, preden ga pošljete. Tako enostavno je, da pošljete e-pošto, takoj pritisnete Pošlji in nato ob ponovnem branju odkrijete napako. Pred pošiljanjem popravite napake, da naredite boljši prvi vtis.
Pomemben jezik za pismo o poizvedbi o podjetju
- Začetek: "Spoštovani ali gospa" ali "Komu se to lahko zdi" (zelo formalno, uporablja se, če osebe, ki ji pišete, ne poznate). Če že poznate svoj stik, je to bolje kot anonimno.
- Dajanje referenc: "Glede na vaš oglas (oglas) v ..." ali "V zvezi z vašim oglasom (oglasom) v ..." Vnesite podjetje kontekst, zakaj pišete, takoj.
- Zahteva za katalog, brošuro itd .: Po referenci dodajte vejico in nadaljujte, "mi lahko prosim pošljete informacije o ..."
- Zahteva za dodatne informacije: Če imate več tistega, kar iščete, dodajte "tudi jaz bi rad vedel ..." ali "mi lahko poveste, ali ..."
- Povzetek poziva k dejanju: "Veselim se vašega sporočila ..." ali "Mi lahko prosim pokličete med urami ..."
- Zaključek: Če želite zapreti, uporabite "S spoštovanjem" ali "S spoštovanjem".
- Podpis: V vrstico, ki sledi vašemu imenu, dodajte naslov.
Primer trdih kopij
Tvoje ime
Vaš ulični naslov
Mesto, ST Zip
Ime podjetja
Naslov podjetja
Mesto, ST Zip
12. septembra 2017
Za koga se to lahko nanaša:
Glede na vaš oglas včeraj New York Times, mi lahko pošljete kopijo vašega zadnjega kataloga? Ali je na voljo tudi na spletu?
Veselim se vašega sporočila.
S spoštovanjem,
(Podpis)
Tvoje ime
Vaš naslov delovnega mesta
Ime vašega podjetja