Določiti je mogoče rubrike kot poenostavljen način ocenjevanja zapletene naloge. Na primer, ko ocenjujete esej, kako se odločite, ali dobi A ali B? Kaj pa, če eseju dodelite številske ocene? Kakšna je razlika med 94 in 96? V časih, ki sem jih ocenil brez rubrike, sem se običajno opiral na subjektivno metodo branja in uvrščanja. Preberem vsak esej in jih razvrstim po najboljšem do najslabšem. Ponavadi, ko sem v esejih globoko do kolen, se začnem spraševati, zakaj sem to naredil sam sebi. Enostaven odgovor je seveda ta, da se zdi veliko lažje izogniti dodatnemu delu, potrebnemu za ustvarjanje rubrike. Vendar pa je čas, ki je prihranjen spredaj, več kot izgubljen med ocenjevanjem.
Tu so trije razlogi, zakaj se mi zdijo rubrike resnično učinkovite. Prvič, rubrike prihranijo čas, ker lahko preprosto pogledam vašo rubriko in označim točke. Drugič, rubrike me držijo iskrene, tudi ko sem imel grozen dan in me mačka ne bo pustila pri miru. Veliko bolj objektivno se počutim, ko sedim pred svojo goro papirjev. Pomembnejši od teh dveh razlogov pa je, da sem, ko sem prej ustvaril rubriko in jo pokazal svojim učencem, dobil bolj kakovostno delo. Vedo, kaj hočem. Prav tako lahko takoj vidijo, kje so izgubili točke.