V poslovno pisanje, zapisniki so uradni pisni zapisnik sestanka. Zapisnik je običajno napisan v preprosti preteklik. Služijo kot stalni zapis obravnavanih tem, zaključkov, sprejetih ukrepov in dodeljenih nalog. Zapisujejo tudi, kateri posamezniki so na sestanku prispevali v zvezi z novimi idejami in kako so te ideje prejeli. Če se na seji glasuje o glasovanju, zapisnik služi kot zapis, kdo je glasoval in kdo je glasoval proti predlogu, se lahko upošteva v prihodnosti, ko pride do posledic izvajanja ali zavrnitve predloga plod.
Nekaj minut vodi tajnik za snemanje, zaposleni, ki je posebej zadolžen za zapisovanje minut, hranjenje vseh zapisov in datotek, sledenje evidenca udeležbe in glasovanja ter poročanje ustreznim imenovanim strankam (na primer upravni odbor ali višje vodstvo a posel). Vendar pa lahko zapisnik vodi vsak posameznik, ki je prisoten na sestanku in se na splošno razdeli vsem članom enote, ki je zastopana na seji.
Mnoge organizacije uporabljajo standardno predlogo ali poseben format za hranjenje minut, vrstni red delov pa se lahko razlikuje.