Postopek javnih naročil obrambnega ministrstva je lahko zmeden in zapleten. Obstajajo različne vrste pogodb - vsak ima svoje pluse in minuse. Predpisi so lahko zastrašujoči, saj se zdi, da so velikosti davčnega zakonika. Konkurenca pogodb je lahko huda. Papir je veliko. Toda obramba sklepanje pogodb je lahko donosno in koristno.
Nakupi obrambnega ministrstva se običajno začnejo na enem od treh točk:
- naročilo edinega vira
- naročila po obstoječi večkratni pogodbi o oddaji naročila
- normalno naročanje
Nabave za edini vir
Naročila edinega vira se opravijo, kadar je pogodba lahko le eno podjetje. To naročilo je redko in ga mora vlada zelo dobro dokumentirati. Ko imate nekaj državnih naročil in imate na voljo odprto pogodbeno vozilo, je večja verjetnost, da boste dobili naročilo za edini vir.
Naročila z več naročili
Naročila v okviru obstoječe večkratne oddaje naročila postajajo veliko pogostejša. Več naročniških pogodb (MAC), kot so GSA urniki, Mornarsko pristanišče -ein Air Force NETCENTS II vključujejo podjetja, ki pridobijo pogodbo in se nato potegujejo za naročila nalog. Dela se lahko potegujejo le tista podjetja, ki imajo več naročniških pogodb. MAC-ji so dragoceni, saj je število podjetij, ki se lahko potegujejo za naročila, ki iz tega izhajajo, veliko manjša. Postopek za pridobitev MAC-a je podoben pridobitvam v višini 25.000 USD, o katerih smo govorili spodaj.
Ena vrsta večkratnih pogodb o oddaji naročila so Široke agencije za objave ali BAA. BAA so javna naročila, ki jih izda agencija, ko išče osnovno raziskovalno delo. Predstavljene so zanimive teme, podjetja in univerze pa predložijo predloge z možnimi rešitvami, za katere so potrebna sredstva.
Običajna naročila
Običajna naročila so razdeljena med poenostavljene pridobitve (tiste pod 25.000 dolarjev) in vse ostale.
Poenostavljene pridobitve
Poenostavljeni prevzemi so nakupi pod 25.000 dolarjev in od vladnega nakupovalnega zastopnika zahtevajo, da kotacije pridobi ustno ali s kratko pisno ponudbo. Nato se naročilo izda najnižjemu odgovornemu ponudniku. Mornarica pravi, da je 98% njihovih transakcij pod 25.000 dolarjev, kar pomeni, da je malim podjetjem na voljo več milijard dolarjev. Poenostavljene pridobitve se ne oglašujejo, zato morate za nakup teh pogodb pred kupci, ki bodo poklicali in od vas dobili ponudbo.
Nakupi nad 25.000 USD
Nakupi nad 25.000 dolarjev so objavljeni na zvezne poslovne priložnosti Spletna stran. Na tej spletni strani boste našli Zahteve za predloge (RFP) za praktično vse, kar država kupi. Pozorno preglejte povzetke RFP in ko najdete katerega od zanimivih, prenesite RFP dokumente. Zelo natančno preberite dokumente in napišite predlog kot odgovor in v popolni skladnosti z dokumenti RFP. Poskrbite, da boste vedeli, kdaj mora predlog predložiti, in pošljite svoj predlog pred datumom in uro zapadlosti. Pozni predlogi so zavrnjeni.
Predloge ocenjuje vlada po postopkih, ki so navedeni v RFP. Včasih se lahko zastavljajo vprašanja, vendar ne vedno. Večino časa se odločitev temelji samo na vašem predlogu, zato se prepričajte, da je vse v njem ali pa boste morda izgubili priložnost.
Po oddaji naročila vam bo naročnik poslal pismo in vas kontaktiral, da bi se pogajali o pogodbi. Če bodo pogajanja dobro potekala, bo pogodba dokončana. Za nekatere nakupe ne bodo potrebna pogajanja, zato vam bo vlada izdala naročilo. Bodite prepričani, da natančno preberete vse dokumente in v celoti razumete, kaj pomenijo. Pogodbe z obrambnim ministrstvom je lahko zapleteno - bolje vedeti, s čim se strinjate, kot izvedeti po podpisu pravno zavezujoče pogodbe.
Zdaj je čas, da zaključite pogodbo in pridobite več dela.