Podiplomske in dodiplomske šole pogosto zahtevajo, da bodoči študenti priložijo priporočilna pisma aplikacije. Ko gremo še korak dlje, mnogi diplomirani programi zahtevajo, da pisatelj, ki poda priporočilo, podpiše ovojnico s pismom.
Medtem ko študenti pogosto od ljudi, ki pišejo ta pisma, priporočila vrnejo, vsaka v ločeni ovojnici s podpisanim in zapečatenim, se mnogi sprašujejo, ali je preveč vprašati njihove mentorje. Ali je organiziranje vseh teh dokumentov nerazumno? Kratek odgovor je "ne". Podpisane, zapečatene ovojnice so precej potrebne za zagotovitev, da bo vsebina takšnih pisem ostala zasebna.
Standard za priporočila
Pri večini akademskih institucij, ki zahtevajo priporočilna pisma, pričakujemo, da študentje ne bodo zavestni o njihovih vsebinah. Tradicionalno programi zahtevajo, da jih oddajo fakultete priporočilna pisma neodvisno od študentov ali jih samo pošljejo študentom v zapečatenih, podpisanih ovojnicah.
Težava s prošnjo učitelja, da priporočila pošlje neposredno na sprejemno pisarno, je možnost izgube pisma. Če študent izbere to pot, se mora zagotovo obrniti na sprejemno pisarno in se prepričati, da so prispela vsa pričakovana pisma.
Druga možnost je, da člani fakultete predajo svoja priporočila neposredno študentu kot študentom pisma morajo biti zaupna, sprejemne komisije zahtevajo, da ovojnice zapečati član fakultete, ki mora nato pritrditi njegov podpis nad pečatom (s čimer je jasno, če je študent poskušal odpreti kuverto, bodisi prebrati ali spremeniti svoj kuverto vsebino).
Fino je prositi za podpisane, zapečatene ovojnice
Številni sprejemni uslužbenci pogosto raje, da prijave prispejo do konca, s priporočili fakultete v paketu. Večine članov fakultete se tega zavedanja zaveda uradni prednostni postopek za vloge in ne obravnavajo zahteve za podpisano, zapečateno ovojnico kot vložek. Kljub temu lahko študent to olajša tako, da pripravi kuverto za vsak program, na katerega se prijavlja, in pripne obrazec s priporočili skupaj s katerim koli ustreznim gradivom na ovojnici.
Elektronske prijave
V zadnjem času so elektronske vloge vse pogostejše, kar lahko kmalu postane celoten postopek zastarel. Namesto tradicionalnega znaka, pečata, postopka dostave bo študent dokončal svoj aplikacijo prek spleta in preprosto pošljite osebo, ki piše pismo priporočila, po spletu povezava za oddajo. Študenti so obveščeni, če in ko bodo prejeta pisma in se bodo lahko obrnili na vse člane fakultete, katerih pisma niso prejela po pričakovanjih.
Ne pozabi reči hvala
Ko je vse povedano in narejeno, je predloženo priporočilno pismo in popolni registracijski paket študenti si vzamejo čas za zahvalo osebi, ki je napisala svoja priporočila in ji pomagala pri prijavi postopek. Na splošno zadostuje zahvalo, čeprav je kljub temu mogoče ceniti majhno primerno darilo za žetone - čeprav ga ni potrebno.