Vzorec pisma o pritožbi - akademska odpoved s šole

Če ste bili s fakultete odpuščeni zaradi slabe akademske uspešnosti, vam bo najverjetneje dala možnost, da se na to odločitev pritožite. Najboljši pristop je pritožba osebno, če pa šola ne dovoli osebnih pritožb ali če so potni stroški previsoki, načrtujte, da napišete najboljše možno pritožbeno pismo. (V nekaterih primerih boste morda morali storiti oboje - komisija za pritožbe bo zaprosila za pismo pred osebnim sestankom.)

Kakovost uspešnega pritožbenega pisma

Veliko je razlogov, zakaj študentje dobijo odpuščen s fakultete, in mnogi pristopi k privlačnosti. V spodnjem vzorčnem pismu je bila Emma odpuščena s fakultete, potem ko se je zaradi težav doma srečala z akademskimi težavami. S svojim pismom razlaga olajševalne okoliščine, zaradi katerih je nastopila pod svojimi potenciali. Ko preberete pritožbo, preberite razpravo o pismu, da boste razumeli, kaj Emma dela dobro in kaj bi lahko koristilo malo več dela.

Dragi Dean Smith in člani odbora za znanstvene standarde:

Pišem, da se pritožujem zaradi svoje odpovedi akademske študije z univerze Ivy. Nisem bil presenečen, vendar zelo razburjen, ker sem v začetku tega tedna dobil pismo, v katerem me obvešča o svoji odpovedi. Pišem vam z upanjem, da se bom ponovno zaposlil za naslednji semester. Hvala, ker ste mi dopustili priložnost, da razložim svoje okoliščine.

Priznam, da sem imel zadnji semester zelo težaven čas, zaradi česar so moje ocene trpele. Ne želim opravičevati svoje slabe akademske uspešnosti, ampak bi rad razložil okoliščine. Vedela sem, da bo za prijavo na 18 kreditnih ur spomladi potrebno veliko mene, vendar sem si zaslužila toliko ur, da bom lahko pravočasno diplomirala. Mislila sem, da bom zmogla delovno obremenitev, in še vedno mislim, da bi lahko, le da je oče februarja zelo zbolel. Medtem ko je bil doma bolan in ni mogel delati, sem se moral vsak vikend in nekaj tednov voziti domov, da sem si pomagal pri gospodinjskih opravilih in skrbel za svojo malo sestro. Ni treba posebej poudarjati, da se je urna vožnja vsake toliko zmanjšala za čas mojega študija, kot tudi opravila, ki sem jih morala opraviti doma. Tudi ko sem bil v šoli, sem se zelo motil pri domačih razmerah in se nisem mogel osredotočiti na svoje šolske naloge. Zdaj razumem, da bi moral komunicirati s svojimi profesorji (namesto da bi se jih izogibal) ali celo vzel dopust. Mislila sem, da bom zmogla vse te obremenitve, in trudila sem se po najboljših močeh, vendar sem se motila.

Ljubim univerzo Ivy in toliko bi mi pomenilo, da bom diplomiral na tej šoli, zaradi česar bi postal prva oseba v moji družini, ki je končala univerzitetno diplomo. Če se bom ponovno zaposlil, se bom veliko bolje osredotočil na svoje šolske naloge, si vzel manj ur in pametneje upravljal svoj čas. Na srečo se moj oče okreva in se je vrnil na delo, zato mi ne bi bilo treba potovati domov skoraj tako pogosto. Prav tako sem se srečal s svojim svetovalcem in od zdaj naprej bom sledil njenim nasvetom, kako bolje komunicirati s svojimi profesorji.

Prosim, razumejte, da moja nizka splošna ocena, ki je povzročila mojo odpoved, ne pomeni, da sem slab študent. Res sem dober študent, ki je imel en zelo, zelo slab semester. Upam, da mi boste dali drugo priložnost. Zahvaljujemo se vam za obravnavo te pritožbe.

Lep pozdrav,

Emma Undergrad

Hitro opozorilno besedo, preden razpravljate o podrobnostih Emminega pisma: Ne kopirajte tega pisma ali delov tega pisma v svojo pritožbo! Številni študenti so storili to napako in odbori za akademske standarde so seznanjeni s tem pismom in prepoznavajo njegov jezik. Nič ne bo hitreje spodbudilo vaših prizadevanj za pritožbo kot plagiatno pritožbeno pismo. Pismo mora biti vaše.

Vsak študent, ki je bil odpuščen s kolidža, se mora boriti v hud boj. Ko vas je kolegij odpustil, je nakazal, da mu manjka zaupanja v vaše sposobnosti za uspešen akademski uspeh. Ne napredujete dovolj, da šola ne želi več vlagati svojih virov v vas. Pritožbeno pismo mu mora to zaupanje znova povrniti.

Uspešna pritožba mora pokazati, da razumete, kaj je šlo narobe, prevzemate odgovornost za akademske neuspehe, začrtajte jasen načrt za prihodnji akademski uspeh in pokažite, da ste iskreni do sebe in do komite. Neuspeh na katerem koli od teh področij bo znatno oslabel vaše možnosti za uspeh.

Številni študenti, ki se pritožijo zaradi odpovedi akademskega dela, zmotijo, da so krivdo za svoje težave preložili na nekoga drugega. Zagotovo lahko zunanji dejavniki prispevajo k akademskemu neuspehu in pošteno je opisati olajševalne okoliščine. Vendar je pomembno, da se lastite lastnim napakam.

Pravzaprav je priznavanje napak glavni znak zrelosti. Ne pozabite, da komisija za pritožbe ne pričakuje, da bodo študentje popolni; namesto tega želijo videti, da prepoznate svoje napake in ste se iz njih tudi naučili. Odbor sestavljajo vzgojitelji in svoje življenje so posvetili pomoči učencem pri rasti. Pokažite jim, da prepoznate, kaj ste storili narobe, in ste zrasli iz izkušenj.

Pritožba Emme je na vseh zgoraj omenjenih področjih dokaj uspešna. Najprej ne skuša kriviti nikogar, razen sebe. Ima olajševalne okoliščine - očetovo bolezen - in jih je pametno razložiti, vendar ne opravičuje. Namesto tega priznava, da ni dobro obvladala svoje situacije.

Je lastnica dejstva, da bi morala biti v stikih s svojimi profesorji, ko se je borila, in na koncu bi se morala umakniti iz pouka in vzeti dopust ko je očetova bolezen začela prevladovati v njenem življenju. Da, imela je grob semester, toda njene neuspele ocene so lastne odgovornosti.

Skupni ton Eminega pisma je iskren. Odbor zdaj ve zakaj Emma je imela tako slabe ocene, razlogi pa so videti tako verjetni kot oprostili. Ob predpostavki, da si je v prejšnjih semestrih zaslužila solidne ocene, bo komisija verjetno verjela Eminini trditvi, da je "dobra študentka, ki je imela en zelo, zelo slab semester."

Emma predstavi tudi načrt za svoj prihodnji uspeh. Odbor bo z veseljem slišal, da komunicira s svojim svetovalcem. Pravzaprav bi bilo Emmi pametno, če bi njen svetovalec napisal pismo o podpori, da bi šel s svojo pritožbo.

Nekaj ​​elementov Emmininega prihodnjega načrta bi lahko uporabilo malo več podrobnosti. Pravi, da se bo "veliko bolje osredotočila na svoje šolske naloge" in "pametneje upravljala svoj čas." Odbor bo verjetno želel slišati več o teh vprašanjih. Če se bo pojavila druga družinska kriza, kaj bo Emma storila, da bo lahko ostala osredotočena na šolsko delo? Kakšen je njen načrt upravljanja časa? Ne bo postala boljša vodja časa in preprosto rekla, da bo to storila.

V tem delu pisma bi morala biti Emma bolj natančna. Kako natančno se bo naučila in razvila učinkovitejše strategije upravljanja s časom? Ali na njeni šoli obstajajo službe, ki pomagajo pri njenih strategijah upravljanja s časom? V tem primeru mora Emma omeniti te storitve in opisati, kako jih bo uporabljala.

Emma na splošno naleti na študentko, ki si zasluži drugo priložnost. Njeno pismo je vljudno in spoštljivo, do odbora pa je iskrena, kaj je šlo narobe. Odbor za stroge pritožbe lahko pritožbo zavrne zaradi napak, ki jih je Emma storila, a številne fakultete bi ji bile pripravljene dati drugo priložnost. Dejansko so situacije, kakršne je Emma, ​​razlog, da fakultete študentom dovolijo, da se pritožijo. Kontekst nizkih ocen je pomemben.

Emmin dopis je dober primer močnega pritožbenega pisma in to šest nasvetov za pritožbo zaradi odpustitve lahko vam pomagajo pri vodenju lastnega pisma. Prav tako obstajajo številni manj naklonjeni razlogi za to, da bi bili izpuščeni s fakultete, kot to vidimo v položaju z Emmo. Jasonovo pritožbeno pismo prevzame težjo nalogo, saj je bil odpuščen, ker mu je alkohol vzel življenje in privedel do akademskega neuspeha. Tudi v takšnih situacijah je vsekakor možna uspešna pritožba. Na koncu, če želite videti nekaj običajnih napak, ki jih študenti naredijo med pritožbo, poglejte Brettovo šibko pismo pritožbe. Brett se ne drži lastnih napak, naleti se na neiskrene in za svoje težave krivi druge.