Spletna stran šole naredi pomemben prvi vtis

Preden starš ali učenec fizično stopi v šolsko stavbo, obstaja priložnost za navidezno obisk. Ta virtualni obisk poteka prek šole Spletna stranin informacije, ki so na voljo na tem spletnem mestu, predstavljajo pomemben prvi vtis.

Prvi vtis je priložnost, da poudarimo najboljše lastnosti šole in pokažemo, kako dobrodošlica šolske skupnosti je vsem deležnikom - staršem, učencem, vzgojiteljem in skupnosti članov. Ko je takšen pozitiven vtis narejen, lahko spletno mesto zagotovi najrazličnejše informacije, od objave izpitnega razporeda do napovedi predčasne odpovedi zaradi neugodnih vremenskih razmer. Spletno mesto lahko tudi učinkovito predstavi vizijo in poslanstvo šole, lastnosti in ponudbo vsem tem deležnikom. Šolska spletna stran dejansko predstavlja osebnost šole.

Večina šolskih spletnih mest ima naslednje osnovne podatke:

• Koledarji za šolske dejavnosti, urniki šol in vozni redi;
• Izjave o politiki (na primer: koda oblačenja, uporaba interneta, udeležba);
• Šolske novice o posameznih dosežkih učencev ali skupinskih dosežkih;
instagram viewer
• Informacije o šolskih učnih dejavnostih, vključno akademske zahteve, opisi tečajev in predpogoj tečajno delo;
• Informacije o šolskih izvenšolskih dejavnostih (npr.: klubi in atletski program);
• Povezave do spletnih strani za učitelje in tudi kontaktne informacije o osebju in na fakulteti;

Nekatera spletna mesta lahko nudijo tudi dodatne informacije, vključno z:

• Povezave do organizacij ali spletnih mest zunaj šole, ki podpirajo šolski program (npr.: Kolegijski odbor-Akademija Khan)
• Povezave do programske opreme, ki vsebuje podatke študentov (Navigacija,Powerschool,Google Učilnica)
• Povezave do obrazcev (npr.: potrdila o dovoljenju, registracija tečaja, opustitev udeležbe, zahteve za prepise, brezplačno in manjše kosilo), ki lahko zmanjšajo drago predvajanje papirnih kopij;
• Viri odbora za izobraževanje, kot so kontaktni podatki za člani odbora, zapisniki sej, dnevniki in urniki srečanj;
• Politike okrožij, kot so politike o zasebnosti podatkov;
• Fotografije študentov in fakultet;
• Forum ali stran za razprave za učitelje, administratorje, študente in starše za izmenjavo informacij, kot so novice in koledarji dogodkov;
• Povezave do šolskih računov socialnih medijev (Facebook, Twitter itd.).

Informacije na spletni strani šole bodo na voljo 24 ur na dan, 7 dni v tednu, 365 dni v letu. Zato morajo biti vsi podatki na šolskem spletnem mestu pravočasni in točni. Datirano gradivo je treba odstraniti ali arhivirati. V realnem času bodo informacije zainteresiranim strankam zagotovile zaupanje v objavljene informacije. Posodobljene informacije so še posebej pomembne za spletna mesta učiteljev, ki navajajo naloge ali domače naloge, ki si jih bodo lahko ogledali učenci in starši.

Vsako spletno mesto šole mora biti zanesljiv vir informacij, ki se sporočajo jasno in natančno. Ta naloga je ponavadi dodeljena šoli za informacijsko tehnologijo ali IT oddelek. Ta oddelek je pogosto organiziran na ravni okrožja, pri čemer ima vsaka šola spletnega skrbnika za spletno šolo.

Obstajajo številna podjetja za oblikovanje spletnih mest, ki lahko zagotovijo osnovno platformo in spletno stran prilagodijo glede na potrebe šole. Nekatere od teh vključujejo Končno mesto, BlueFountainMedia,BigDrop, in SchoolMessenger. Oblikovalska podjetja običajno zagotavljajo začetno usposabljanje in podporo pri vzdrževanju šolske spletne strani.

Kadar oddelek za informacijsko tehnologijo ni na voljo, nekatere šole vprašajo še posebej ali kakšnega osebja tehnološko pametni ali ki deluje v svojem oddelku za računalništvo, da posodobi svoja spletna mesta njim. Žal je izdelava in vzdrževanje spletne strani velika naloga, ki lahko traja nekaj ur na teden. V takih primerih bi bil bolj obvladljiv sodelovalni pristop dodeljevanja odgovornosti za dele spletnega mesta.

Drug pristop je uporaba spletnega mesta kot dela šolskega učnega načrta, kjer imajo učenci nalogo, da razvijejo in vzdržujejo dele spletnega mesta. Ta inovativni pristop koristi tako učencem, ki se naučijo avtentično sodelovati projekt, ki je v teku, pa tudi vzgojitelji, ki se lahko bolje seznanijo z vključenimi tehnologijami.

Ne glede na postopek za vzdrževanje šolske spletne strani mora biti za vse vsebine odgovorna ena okrožna skrbnica.

Morda je pri oblikovanju šolske spletne strani najpomembnejša pozornost navigacija. Navigacijska zasnova šolske spletne strani je še posebej pomembna zaradi števila in raznolikosti strani, ki so na voljo uporabnikom vseh starosti, vključno s tistimi, ki morda niso seznanjeni s spletnimi mesti popolnoma.

Dobra navigacija na šolskem spletnem mestu mora vsebovati navigacijsko vrstico, jasno določene zavihke ali nalepke, ki jasno razlikujejo strani spletnega mesta. Starši, vzgojitelji, študenti in člani skupnosti bi morali imeti možnost potovanja po celotnem spletnem mestu, ne glede na stopnjo znanja spletnih mest.

Posebno pozornost je treba nameniti spodbujanju staršev k uporabi šolske spletne strani. Ta spodbuda lahko vključuje usposabljanje ali demonstracije za starše med šolskimi odprtimi hišami ali sestankom staršev in učiteljev. Šole bi lahko celo ponudile tehnološko usposabljanje za starše po šoli ali ob posebnih večernih aktivnostih.

Ne glede na to, ali gre za nekoga, ki je oddaljen 1500 kilometrov, ali starša, ki živi po cesti, imajo vsi možnost, da si ogledajo spletno mesto šole na spletu. Skrbniki in učitelji bi morali spletno stran šole videti kot vhodna vrata šole, priložnost za to dobrodošli vsi virtualni obiskovalci in se počutijo udobno, da bi bili prvi odlični vtis.

Obstajajo razlogi, da je spletna stran šole čim bolj privlačna in profesionalna. Medtem ko zasebna šola morda želi pritegniti učence prek spletnega in javnega spletnega mesta šolski skrbniki si morda prizadevajo, da bi pritegnili visoko kakovostno osebje, ki bi lahko dosegalo rezultate dosežkov. Podjetja v skupnosti se bodo morda želela sklicevati na spletno mesto šole, da bi pritegnila ali razširila gospodarske interese. Davčni zavezanci v skupnosti lahko na dobro zasnovanem spletnem mestu vidijo, da je tudi šolski sistem dobro zasnovan.