Dobra komunikacija med učitelji in družinami je bistvenega pomena za uspeh učencev. Na voljo je več načinov komunikacije - tudi E-naslov, besedila in aplikacije, kot so Opomni- učitelji lahko izbirajo, kako se sporazumeti s starši in skrbniki.
Večina šol nameni čas za te dragocene konference enkrat ali dvakrat na leto, tako da se lahko starši in učitelji sestanejo, da bi razpravljali o učnem napredku in ciljih študenta za to leto. Včasih pa nekaj minut ni dovolj časa za pokrivanje pomembnih tem.
Starši in učitelji lahko menijo, da je treba veliko več razpravljati kot o tem, ali študent izpolnjuje akademske cilje - veliko družin želijo govoriti tudi o družbenem napredku, nastanitvi in spremembah svojega otroka, obnašanju v učilnici in zunaj nje ter več. To širino je predvidljivo težko pokriti v kratkem času.
V primerih, ko je čas omejen, vendar je treba veliko razpravljati, je pogosto v pomoč dodatna priprava. Tu je nekaj splošnih strategij, ki jih učitelji lahko uporabijo za čim večji uspeh na katerem koli srečanju staršev in učiteljev.
Redna komunikacija s starši skozi vse leto lahko prepreči vprašanja na poti, tako da na eni sami konferenci ni toliko razpravljati. Pogosta komunikacija z družinami je še posebej kritična za študente, ki se borijo socialno, akademsko ali vedenjsko.
Ne postavljajte se v situacijo, ko vas starši vznemirjajo, ker jih ne opozarjate na težave prej, vendar se starši ne obrnite samo na težave. Proaktivni in učinkoviti učitelji starše in skrbnike vedno obveščajo o dogajanju v šoli.
Skupni cilj vseh konferenc za starše in učitelje je korist študentom, obe strani pa so dragoceni viri za dosego tega. Starši bi morali vedeti, kaj boste pokrivali in kaj bi morali povedati na konferenci, da ne bi zapravili časa, da bi si lahko zamislili stvari. Konference naj bodo organizirane in osredotočene na dnevni red in jih predhodno pošljite staršem.
Učitelji morajo imeti primere študentskega dela na voljo za referenco na vsaki konferenci za starše. V pomoč so lahko tudi rubrike in navodila za učitelje, ki opisujejo pričakovanja na ravni razredov. Tudi za študente, ki opravljajo akademska pričakovanja ali nad njimi, so vzorci dela odličen način, kako staršem pokazati, kako ravnajo njihovi otroci.
V primeru neprimernega vedenja študentov je treba pripraviti dnevnike incidentov in nenavadne opombe, ki jih bodo starši lahko prikazali na konferencah. To ne samo da staršem dokazuje kršitev, ampak tudi učiteljem, saj staršem sporočajo, da se njihov otrok redno ponaša, da se slabo obnaša, je zapleteno ozemlje. Nekateri bodo zanikali, da bi se njihov otrok neprimerno obnašal ali učitelja obtožili, da je izoblikoval resnico in vaša naloga je, da predložite dokaze.
Vsak učitelj se bo v nekem trenutku soočil z jeznim staršem. Pri soočenju ostanite mirni. V stresnih trenutkih se spomnite, da ne poznate vse prtljage, ki jo imajo družine vaših učencev.
Učitelji, ki jih poznajo študentske družine, več uspeha napovedujejo njihovo razpoloženje in vedenje, preden sestanek uide iz rok. Upoštevajte, da morajo biti skrbniki povabljeni na vsako srečanje s starši, ki so bili v preteklosti borbeni. Če starš med sestankom postane hudoben, se mora sestanek končati in ga preložiti za drug čas.
Učitelji naj se med konferencami postavijo blizu staršem zaradi udobja in angažiranosti. Če sedite za pregrado, kot je pisalna miza, med vami ustvarja razdaljo in otežuje komunikacijo.
Pred konferencami ustvarite odprt prostor v svoji sobi, da se bodo družine lahko preselile na študij delajte, nato pa se namestite skupaj na eno stran velike mize, da boste papirje zlahka predali med vami. To bo pokazalo družinam, da jih vidite kot enake, gibanje pa manj nerodno.
Učitelji naj vsako konferenco začnejo in končajo s komplimentom ali (resnično) anekdoto o učenčevi moči. Ta okvir, ne glede na pogovor, bo sledil v bolj pozitivni luči in olajša razpravo o težjih temah.
Učitelji morajo vedno imeti prednost, da se družine učencev počutijo dobrodošle, za študente pa skrbijo na konferencah za starše. Ne glede na težave ali načrte je treba razpravljati, noben sestanek ne more biti ploden, če je zasut z negativnostjo in kritikami.
Učitelji morajo biti aktivni poslušalci na kateri koli konferenci staršev in učiteljev, vendar je pomembno tudi zapisovanje. Med konferenco vzdržujte očesni stik in odprto govorico telesa. Staršem je treba dovoliti, da govorijo brez prekinitve in čutijo, da jih slišijo. Ko se je sestanek zaključil, začrtajte pomembna navodila, da ne pozabite.
Pomembno je tudi, da vedno preverite občutke staršev ali skrbnika, da se ne počutijo kot odpuščeni. Starši in učitelji imajo v mislih najboljše zanimanje učencev, kar se lahko kaže skozi velika čustva.
Učitelji naj se izogibajo uporabi kratic in drugih izrazov, ki bi lahko zmedli neobrazovalce med konferencami, saj pogosto niso potrebni in se ovirajo. Za tiste, ki jih je treba uporabiti, razložite staršem, kaj točno pomenijo in zakaj so pomembni. Po vsaki novi točki na sestanku se ustavite, da se prepričate, da starši spremljajo.
Starši in skrbniki se morajo počutiti, kot da lahko komunicirajo z vami in se ne bodo počutili tako, če boste uporabljali izraze, ki jih ne razumejo. Naj bo vaš govor dostopen, zlasti za družine, katerih prvi jezik ni angleščina.