Začetek šole lahko izziv. Ko se skupina ustanoviteljev odloči, da bo odprla šolo, morajo poskrbeti, da njihova odločitev temelji na zanesljivem Podatki in razumno razumejo stroške in strategije, potrebne za njihovo uspešno odpiranje šola. Na današnjem zapletenem trgu je potreba po pametnejšem delu in pripravi na dan otvoritve ključnega pomena. Nikoli ni druge možnosti, da naredim prvi vtis. S pravilnim načrtovanjem so ustanovitelji lahko pripravljeni na to, da začnejo šolo svojih sanj in upravljajo s stroški ter učinkovito razvijajo projekte in tako ustanovijo šolo za prihodnje generacije. Tu so naša preizkušena pravila za začetek šole.
Ustvarite svojo vizijo in izjavo o poslanstvu, vodite ključne vrednote in izobraževalno filozofijo za svojo šolo. To bo spodbudilo odločanje in postalo vaš svetilnik. Ugotovite, kakšno šolo potrebuje vaš trg in bo podpirala, pa tudi, kaj želite kot starši. Za mnenje povprašajte starše in voditelje skupnosti. Ko si to sestavite, si vzemite čas, ker bo vodil vse, kar počnete, od
Vodja šole in osebje, ki ga najamete do objektov, ki jih gradite. Tudi pojdite ven in obiščite druge šole, da analizirajo svoje programe in stavbe. Če je mogoče, izvedite študijo izvedljivosti, da podprete postopek ugotavljanja statističnega povpraševanja, ocene glede na kategorijo itd.Obrazec a majhen delovni odbor sposobnih vrstnikov, da opravijo prvo delo, vključno s starši in zelo cenjenimi deležniki s finančnimi, pravnimi, vodstvenimi, nepremičninskimi, računovodskimi in gradbenimi izkušnjami. Ključnega pomena je zagotoviti, da je vsak član na isti strani glede na vizijo, javno in zasebno. Sčasoma lahko ti isti člani postanejo vaš odbor, zato sledite učinkovitemu postopku upravljanja odbora. Uporabite strateški načrt, ki ga boste razvili pozneje, da ustanovite podporne odbore.
Dokumentacijo o ustanovitvi / družbi vložite v ustrezno provinco ali državno agencijo. Odvetnik vašega usmerjevalnega odbora se bo ukvarjal s tem. Vzpostavitev ustanove bo v primeru tožb omejila odgovornost, ustvarila stabilno podobo, podaljšala življenjsko dobo šole nad ustanovitelji in zagotovila zavarovalnico. Vaša šola bo morala zaprositi za zvezni status 501 (c) (3) z davčnim obrazcem z obrazcem IRS 1023. Treba se je posvetovati s tretjim odvetnikom. Zgodaj v postopku vložite prošnjo za oprostitev davka pri ustreznih organih, da pridobite svoj neprofitni status. Nato lahko začnete zbirate davčno priznane donacije.
Na začetku razvijte svoj strateški načrt, ki bo povzročil kasnejši razvoj vašega podjetja in marketinški načrti. To bo vaš načrt, kako se bo šola začela in delovati v naslednjih petih letih. V prvih petih letih ne poskušajte storiti vsega, če niste imeli sreče, da bi našli donatorja za financiranje celotnega projekta. To je vaša priložnost, da korak za korakom določite postopek za razvoj šole. Na metodičen in merljiv način boste določili vpis in finančne napovedi, prednostno določili osebje, programe in pripomočke. Prav tako boste vodili svoj usmerjevalni odbor na tekoči in osredotočeni ravni.
Svoj razvojni in petletni proračun oblikujte na podlagi ciljev strateškega načrta in glede na vašo študijo izvedljivosti. Za to bi moral prevzeti finančni strokovnjak vašega usmerjevalnega odbora. Kot vedno načrtujete svoje predpostavke konzervativno. Prav tako morate narisati računovodske postopke šole: vodenje evidenc, podpisovanje čekov, izplačila blagajnic, bančnih računov, vodenje evidence, usklajevanje bančnih računov in revizijski odbor.
Naj to vodi vaš razvojni odbor in vključite to oddelek za trženje. Strokovnjaki pravijo, da bi morali zbrati vsaj 50% sredstev, preden sploh napovete kampanjo. Vaš strateški načrt je na tej stopnji pomemben, saj potencialnim donatorjem ponuja konkretne dokaze o vaši viziji in kje lahko darovalec ustreza, ter vaše finančne prioritete.
Poiščite svoj vmesni ali stalni šolski objekt in kupite ali zakupite ali razvijte svoje načrte stavb, če sami gradite objekt. Gradbeni odbor bo vodil to nalogo. Preverite zahteve za območje stavb, velikost razreda, požarne kode in razmerja učitelj / učitelj itd. Upoštevati morate tudi svojo filozofijo-vizijo-filozofijo in učne vire. Morda boste želeli tudi vlagati v trajnostni razvoj, da bi zgradili zeleno šolo.
Prostor za najem učilnice lahko dobite v neizkoriščenih šolah, cerkvah, parkovnih stavbah, društvenih središčih, apartmajskih kompleksih in posestvih. Pri najemu upoštevajte razpoložljivost dodatnega prostora za razširitev in pridobite najem z vsaj enoletnim odpovednim rokom, z možnostjo spremembe stavbe in nekaj zaščite pred večjimi kapitalnimi stroški ter dolgoročno ureditev z določeno najemnino stopnje.
S postopkom iskanja, ki ga določa podroben profil položaja na podlagi vaše misije, izberite svoj Vodja šole in drugo višje osebje. Poiščite čim širše iskanje. Ne najami le nekoga, ki ga poznaš.
Napišite opis delovnega mesta, osebne kartoteke, ugodnosti in plačilno lestvico za svoje osebje in fakulteto in uprava. Vaš vodja bo vodil vpisno kampanjo in trženjein prvotne odločitve za vire in osebje. Ko najamete osebje, se prepričajte, da razumejo poslanstvo in koliko dela je potrebno za začetek šole. Privabljati je neprecenljivo odlična fakulteta; na koncu je šola osebje, ki bo postavilo ali pokvarilo šolo. Če želite pritegniti veliko osebja, morate zagotoviti konkurenčen kompenzacijski paket.
Pred delovanjem šole bi morali za začetek najeti vsaj vodjo šole in receptorja trženje in sprejemi. Glede na vaš začetni kapital boste morda želeli najeti poslovnega direktorja, direktorja za sprejem, direktorja za razvoj, direktorja marketinga in vodje oddelkov.
Za študente boste morali tržiti, to je vaša življenjska doba. Člani odbora za marketing in vodja morajo razviti: Marketinški načrt za promocijo šole. To vključuje vse, od socialnih medijev in SEO do tega, kako boste sodelovali z lokalno skupnostjo. Sporočilo boste morali razviti na podlagi svoje misije. Sami boste morali oblikovati svojo brošuro, komunikacijsko gradivo, spletno mesto in nastaviti seznam poštnih sporočil, da boste zainteresirane starše in donatorje ohranjali stik z napredkom.
Poleg zaposlovanja osebja, ki vašo vizijo prevzame že od vsega začetka, morate iskati svoje novo osebje, ki bo pomagalo razviti izobraževalne programe in kulturo šole. Vključevanje fakultete v proces bo ustvarilo občutek zavezanosti za uspeh šole. To vključuje zasnovo učnega načrta, kodeks ravnanja, disciplino, kodeks oblačenja, slovesnosti, tradicije, častni sistem, poročanje, ko-učne programe, vozni red itd. Preprosto povedano... vključitev vodi do lastništva, timsko usmerjene kolegialne fakultete in zaupanja.
Vaš vodja šole in višje osebje bosta sestavila kritične notranje elemente uspešne šole: zavarovalno, izobraževalno in izvenšolski programi, uniforme, vozni red, priročniki, pogodbe, sistemi upravljanja študentov, poročanje, politika, tradicije, itd. Pomembnih stvari ne puščajte do zadnjega trenutka. Postavite svojo strukturo na prvi dan. Na tej točki bi morali začeti tudi postopek akreditiranja šole nacionalno združenje.
Zdaj je dan otvoritve. Dobrodošli novi starši in učenci in začnite svoje tradicije. Začnite z nečim nepozabnim, s privabljanjem dostojanstvenikov ali z družinskim BBQ. Začnite ustanavljati članstvo v nacionalnih, deželnih in državnih zasebnih šolskih združenjih. Ko se šola začne izvajati, se boste vsak dan srečevali z novimi izzivi. Odkrili boste vrzeli v svojem strateškem načrtu ter v svojem delovanju in sistemih (npr. Sprejemi, trženje, finance, človeški viri, izobraževanje, študenti, starši). V vsaki novi šoli ne bo vse v redu... vendar morate paziti, kje ste zdaj in kje želite biti, in še naprej razvijati svoj načrt in svoj seznam opravil. Če ste ustanovitelj ali izvršni direktor, ne sodite v past, da vse to počnete sami. Prepričajte se, da ste sestavili trdno ekipo, na katero se lahko delegirate, da boste lahko spremljali "veliko sliko."