Čeprav Access omogoča priročen prikaz podatkovnega lista vnosa podatkov, ni vedno primerno orodje za vsako situacijo vnosa podatkov. Če delate z uporabniki, ki se jim ne želite izpostavljati notranjemu delovanju sistema Access, lahko za dostop do uporabnika prijaznejšo izkušnjo uporabite obrazce Access. V tej vadnici se bomo sprehodili skozi postopek izdelave obrazca za dostop.
V tej vadnici je postopek izdelave obrazcev v programu Access 2010. Če uporabljate starejšo različico Accessa, preberite našo Dostop 2003 ali Access 2007 obrazci vadnica. Če uporabljate novejšo različico dostopa, preberite naše vadnico o Ustvarjanju obrazcev v Accessu 2013.
V tem primeru bomo uporabili preprosto bazo podatkov, ki sem jo razvil za sledenje tekaške dejavnosti. Vsebuje dve tabeli: eno, ki spremlja poti, ki jih običajno vodim, in drugo, ki sledi vsakemu teku. Ustvarili bomo nov obrazec, ki omogoča vnos novih voženj in spreminjanje obstoječih voženj.
Preden začnete postopek izdelave obrazca, je najlažje, če predhodno izberete tabelo, na kateri želite temeljiti obrazec. V podoknu na levi strani zaslona poiščite ustrezno tabelo in jo dvokliknite. V našem primeru bomo oblikovali obrazec na podlagi tabele Runs, zato ga izberemo, kot je prikazano na zgornji sliki.
Nato izberite zavihek Ustvari na traku za dostop in izberite gumb Ustvari obrazec, kot je prikazano na zgornji sliki.
Dostop vam bo zdaj predstavil osnovni obrazec, ki temelji na izbrani tabeli. Če iščete hitro in umazano obliko, je to morda dovolj dobro za vas. V tem primeru pojdite naprej in pojdite na zadnji korak te vadnice o uporabi obrazca. V nasprotnem primeru preberite nadaljevanje, ko raziskujemo spreminjanje postavitve in oblikovanja obrazca.
Ko je obrazec ustvarjen, boste takoj nameščeni v Ogled postavitve, kjer lahko spremenite razporeditev obrazca. Če iz nekega razloga niste v pogledu postavitve, ga izberite v spustnem oknu pod gumbom Office.
Raziščite ikone na zavihku Razporedi in eksperimentirajte z različnimi možnostmi postavitve. Ko končate, nadaljujte na naslednji korak.
Zdaj, ko ste uredili namestitev polja na obrazcu za Microsoft Access, je čas, da stvari nekoliko popestrite z uporabo oblikovanja po meri.
Raziščite vse te možnosti. Pojdite nori in prilagodite obliko svojemu srcu. Ko končate, nadaljujte na naslednji korak te lekcije.